ما هي مهلة طلب الشراء (POLT)؟
تشير مهلة طلب الشراء (POLT) إلى عدد الأيام التي تبدأ فيها الشركة طلبًا لمدخلات الإنتاج التي تحتاجها ، إلى وقت وصول تلك العناصر إلى مصنع التصنيع. وببساطة ، فإن POLT هو الوقت المقدر الذي يستغرقه استلام الطلب بعد وضعه. تختلف المهل الزمنية لأمر الشراء من شركة إلى أخرى ومن صناعة إلى أخرى ، وتعتمد على العديد من العوامل مثل أنواع السلع أو المواد المطلوبة ، والوفرة النسبية أو الندرة ، حيث يوجد الموردون ، وحتى وقت العام.
الماخذ الرئيسية
- المهلة المحددة لأمر الشراء هي عدد الأيام التي تبدأ فيها الشركة في طلب الإمدادات ، إلى وقت وصول تلك العناصر. يعتمد POLT على أنواع الإمدادات المطلوبة ، وفرة أو ندرة النسبية ، حيث يوجد الموردون ، وحتى الوقت من السنة. يجب على الشركات أن تخطط بعناية لمهلة أوامر الشراء عند التخطيط لتشغيل التصنيع. يمكن للشركات أن تخفض أوقات الطلب من خلال زيادة العدد أو الطلبات وتغيير الموردين وأتمتة عملية الطلب.
فهم مهلة طلب الشراء
كما ذكر أعلاه ، فإن المهلة المحددة لأمر الشراء هي المدة التي يستغرقها تنفيذ الأمر - من وقت وضع الطلب وحتى التاريخ المتوقع للاستلام. لذلك إذا قدمت شركة طلبًا للتجهيزات في الأول من أيار (مايو) وكان من المتوقع تسليمها في 10 أيار (مايو) ، فإن POLT الخاصة بالتجهيزات هي تسعة أيام. يتضمن POLT عددًا من الخطوات المختلفة بما في ذلك تأكيد الطلب وتوافر البضائع ووضع الطلب وإقرار الطلب وإخطار الشحن واستلام البضائع والفوترة والمدفوعات.
يجب على الشركات أن تخطط بعناية لمهلة أوامر الشراء عند التخطيط لتشغيل التصنيع لأنه إذا لم تصل مدخلات الإنتاج في الموعد المحدد ، فسيتم تأخير التصنيع ، مما يكلف أموال الشركة في المبيعات المفقودة ، ووقت عامل الخمول ، وخفض امتصاص المصانع. من ناحية أخرى ، إذا وصلت المدخلات في وقت مبكر جدًا ، فقد تتحمل الشركة تكاليف تخزين إضافية للمخزون.
لهذا السبب ، يحتاج المديرون إلى التخطيط بأكبر قدر ممكن من الدقة عندما يحتاجون إلى طلب المواد اللازمة ، خشية أن يتحملوا نفقات إضافية. إذا كانت لديهم سلسلة إمداد موثوق بها ، فيجب أن يكون هذا أحد العناصر الأولى التي تمت إضافتها إلى تقويم الإنتاج و / أو التوظيف.
هناك طرق يمكن للشركات من خلالها تقليل عدد الأيام في اختبار الأداء:
- زيادة عدد الطلبات. هذا هو الخيار الأفضل مقارنةً بطلب واحد أو اثنين من الطلبات الكبيرة. من خلال القيام بذلك ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال ، ويمكن أن تضمن أنها لا تملك الكثير من العرض ، مع الحفاظ على ما يكفي من الأسهم للحفاظ على تلبية الطلبات. تغيير الموردين. إن استخدام موردين محليين أو محليين على الموردين الدوليين قد يساعد في تقليص المهل الزمنية ، والتي ، مرة أخرى ، يمكن أن توفر في الوقت والمال.إكمال عملية الطلب. من خلال الانتقال إلى نظام يقوم تلقائيًا بوضع الطلبات والوفاء بها ، يمكن للشركات تحرير القوى البشرية للقيام بمهام أخرى ، ويمكن للموظفين الحصول على مزيد من الوقت لأداء وظائفهم. يساعد التنفيذ التلقائي أيضًا في تقليص أي احتمال للخطأ عندما يتعلق الأمر بطلب التنسيب.
إعتبارات خاصة
يمكن للشركة أن تنشئ نظامًا لمراقبة المخزون يتكون من صندوقين ، والذي يمكنه أتمتة عملية إعادة ترتيب العناصر أو المواد الصغيرة أو منخفضة القيمة إلى حد كبير. للحصول على مدخلات أكثر أهمية ، يجب على الشركة أن تضع في اعتبارك ليس فقط وقت الشحن ولكن وقت معالجة الأمر كذلك.
إذا تم طلب الإمدادات بعد ظهر يوم الجمعة ، فقد لا يتم الأمر حتى يوم الاثنين ، مما يعني خسارة يومين. في حالة ندرة المواد الخام ، قد لا تتلقى الجهة المصنعة الكمية المطلوبة ، وقد لا تصل في الوقت المحدد إذا كان على المورد أن يصدر المواد من مكان آخر قبل أن يتم شحنها إلى العميل.
إذا كانت المدخلات تأتي من أماكن بعيدة ، يجب أن تكون الجهة المصنعة على دراية بإمكانية حدوث تأخير.
إذا كان هناك طلب موسمي مرتفع على مادة خام معينة ، فقد يؤثر ذلك على ما إذا كانت الإمدادات يتم استلامها في الوقت المناسب. على الرغم من أن المنتج يرغب في تجنب تكاليف التخزين غير الضرورية ، إلا أنه قد يختار الاحتفاظ بمصدر تخزين مؤقت على أي حال للحماية من تأخير الشحن.
يتم تمكين رؤية مستويات المخزون في الوقت الفعلي للمواد الخام من خلال اتصالات البرنامج عبر الإنترنت بين الصانع والمورد الذين يهتمون بسلسلة التوريد اللوجستية. كلما قام المشتري بإيصال احتياجاته الآجلة من خلال تقديم تنبؤات بالطلب إلى البائع ، زادت دقة مهل الطلب.
