ما هو مخطط بيرت؟
مخطط PERT هو أداة لإدارة المشروع توفر تمثيلًا بيانيًا للجدول الزمني للمشروع. تقسم تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT) المهام الفردية للمشروع للتحليل. تُعد مخططات PERT أفضل من مخططات Gantt لأنها تحدد تبعيات المهام ، لكنها غالبًا ما تكون أكثر صعوبة في التفسير.
الماخذ الرئيسية
- تم إنشاء مخططات بيرت لأول مرة من قبل مكتب المشاريع الخاصة التابع للبحرية الأمريكية في عام 1957 لتوجيه مشروع غواصة بولاريس النووية. يستخدم مخطط بيرت دوائر أو مستطيلات تسمى العقد لتمثيل أحداث المشروع أو معالم بارزة. ترتبط هذه العقد بواسطة متجهات أو خطوط تمثل مختلف المهام. يسمح مخطط PERT للمديرين بتقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع.
كيف بيرت الرسوم البيانية العمل؟
يستخدم مخطط PERT دوائر أو مستطيلات تسمى العقد لتمثيل أحداث المشروع أو معالم. ترتبط هذه العقد بواسطة المتجهات أو الخطوط التي تمثل مختلف المهام.
المهام التابعة هي العناصر التي يجب تنفيذها بطريقة محددة. على سبيل المثال ، إذا تم سحب سهم من المهمة رقم 1 إلى المهمة رقم 2 على مخطط PERT ، فيجب إكمال المهمة رقم 1 قبل بدء العمل في المهمة رقم 2.
تتم الإشارة إلى العناصر في نفس مرحلة الإنتاج ولكن في خطوط مهمة مختلفة داخل المشروع على أنها مهام متوازية. إنهم مستقلون عن بعضهم البعض ، لكن من المخطط أن يحدثوا في نفس الوقت.
يبدو مخطط بيرت المصمم جيدًا كما يلي:
تفسير المخططات بيرت
مخطط PERT هو تمثيل مرئي لسلسلة من الأحداث التي يجب أن تحدث خلال فترة حياة المشروع. يشير اتجاه الأسهم إلى تدفق وتسلسل الأحداث المطلوبة لإنجاز المشروع. تمثل خطوط النشاط المنقطة أنشطة وهمية - العناصر الموجودة على مسار PERT آخر. يتم تعيين أرقام وتخصيصات الوقت وإظهارها داخل كل ناقل.
تحتوي هذه المخططات على تعريفات ومصطلحات مميزة ، أهمها تتوقع المدة التي سيستغرقها وضع اللمسات الأخيرة على المشروع. يشير "الوقت المتفائل" إلى أقصر مدة ، و "الوقت المتشائم" هو المنطقي الأطول الذي قد يستغرقه. يشير "الوقت المحتمل" إلى تقدير معقول لسيناريو الحالة الأفضل ، في حين أن "الوقت المتوقع" يفسر المشاكل والعقبات.
فوائد الرسوم البيانية بيرت
يتيح مخطط PERT للمديرين تقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع. يتضمن هذا التقييم القدرة على تتبع الأصول المطلوبة خلال أي مرحلة من مراحل الإنتاج خلال المشروع بأكمله.
يتضمن تحليل PERT البيانات والمعلومات من أقسام متعددة. هذا الجمع بين المعلومات يشجع مسؤولية الإدارة ، ويحدد جميع الأطراف المسؤولة في جميع أنحاء المنظمة. كما أنه يحسن الاتصال أثناء المشروع ، ويسمح للمؤسسة بالالتزام بالمشاريع ذات الصلة بوضعها الاستراتيجي.
أخيرًا ، تعد مخططات PERT مفيدة لتحليلات ماذا لو. إن فهم الإمكانيات المتعلقة بتدفق موارد المشروع والمراحل الرئيسية يتيح للإدارة تحقيق مسار المشروع الأكثر فعالية ومفيدة.
مساوئ الرسوم البيانية بيرت
استخدام مخطط بيرت شخصي للغاية ، ويعتمد نجاحه على خبرة الإدارة. يمكن أن تتضمن هذه المخططات بيانات غير موثوقة أو تقديرات غير معقولة للتكلفة أو الوقت لهذا السبب.
تركز مخططات بيرت على الموعد النهائي ، وقد لا تنقل بشكل كامل الوضع المالي للمشروع. نظرًا لأن مخطط PERT كثيف العمالة ، فإن إنشاء المعلومات وصيانتها يتطلبان وقتًا وموارد إضافية. مطلوب مراجعة مستمرة للمعلومات المقدمة ، وكذلك تحديد المواقع المحتملة للمشروع ، ليكون مخطط PERT ذا قيمة.
مثال على العالم الحقيقي لمخطط بيرت
وفقًا لورقة "تطبيق تقنية لتقييم برنامج البحث والتطوير" المنشورة في بحوث العمليات ، تم إنشاء مخططات بيرت لأول مرة من قبل مكتب المشاريع الخاصة للبحرية الأمريكية في عام 1957 لتوجيه مشروع غواصة بولاريس النووية. لقد استخدمت منذ ذلك الحين في جميع أنحاء العالم وفي العديد من الصناعات.
