ما هي النفقات المدفوعة مقدما؟
النفقات المدفوعة مقدمًا هي نوع من الأصول في الميزانية العمومية وينتج عن قيام شركة بسداد مدفوعات متقدمة مقابل سلع أو خدمات يتم استلامها في المستقبل. يتم تسجيل المصاريف المدفوعة مسبقًا في البداية كأصول ، ولكن يتم إدراج قيمتها على مدار الوقت في بيان الدخل. على عكس النفقات التقليدية ، سوف تحصل الشركة على شيء ذي قيمة من المصروفات المدفوعة مقدمًا على مدار عدة فترات محاسبية.
حساب الدفع المسبق
فهم المصاريف المدفوعة مقدما
تقوم الشركات بالدفع المسبق للسلع أو الخدمات مثل المعدات المكتبية المؤجرة أو التغطية التأمينية التي توفر فوائد مستمرة بمرور الوقت. لا يمكن مصاريف البضائع أو الخدمات من هذا النوع على الفور لأن المصاريف لن تتماشى مع الفائدة المتكبدة بمرور الوقت من استخدام الأصل.
وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، يجب تسجيل المصروفات في نفس الفترة المحاسبية كالفائدة الناتجة عن الأصل ذي الصلة. على سبيل المثال ، إذا كانت شركة Xerox تستأجرها شركة كبيرة لمدة اثني عشر شهراً ، فإن الشركة تستفيد من استخدامها على مدار الوقت الكامل. تسجيل الدفعة المتقدمة التي تم إجراؤها لعقد الإيجار كمصروف في الشهر الأول لن يتناسب بشكل كاف مع المصروفات والإيرادات المتولدة من استخدامه. لذلك ، ينبغي تسجيلها كمصروف مسبق الدفع وتخصيصها على مدى الاثني عشر شهرًا بالكامل.
تدعى إدخالات دفتر اليومية التي تتعرف على المصاريف المتعلقة بالإعدادات الأولية المسجلة سابقًا بضبط إدخالات أنها لا تسجل المعاملات التجارية الجديدة ولكن ببساطة ضبط المعاملات المسجلة سابقا. يعد ضبط قيود النفقات المدفوعة مسبقًا ضروريًا لضمان الاعتراف بالمصروفات في الفترة التي يتم تكبدها فيها.
نظرًا لطبيعة بعض السلع والخدمات ، ستظل النفقات المدفوعة مقدمًا موجودة دائمًا. على سبيل المثال ، التأمين هو مصاريف مدفوعة مسبقًا لأن الغرض من شراء التأمين هو شراء حماية استباقية في حالة حدوث شيء مؤسف في المستقبل. من الواضح أنه لا توجد شركة تأمين تبيع التأمين الذي يغطي حدثًا مؤسفًا بعد وقوعه ، لذلك يجب أن تدفع الشركات مصاريف التأمين مسبقًا.
مثال على المصاريف المدفوعة مقدما
على سبيل المثال ، افترض أن شركة ABC تشتري التأمين لفترة الاثني عشر شهرًا القادمة. يدفع 120،000 دولار مقدما لوثيقة التأمين. ستقوم شركة ABC في البداية بحجز كامل مبلغ 120،000 دولار كخصم للتأمين المدفوع مقدمًا ، وأصل في الميزانية ، وائتمان نقدي. كل شهر ، سيتم إجراء إدخال تسوية لحساب 10000 دولار (1/12 من المبلغ المدفوع مقدمًا) إلى بيان الدخل من خلال ائتمان للتأمين المدفوع مسبقًا وخصم لمصروفات التأمين. في الشهر الثاني عشر ، سيتم صرف مبلغ 10000 دولار نهائيًا بالكامل وسيكون الحساب المدفوع مقدمًا صفرًا.
