ما هو الهيكل التنظيمي؟
الهيكل التنظيمي هو نظام يحدد كيفية توجيه أنشطة معينة من أجل تحقيق أهداف المنظمة. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة القواعد والأدوار والمسؤوليات.
يحدد الهيكل التنظيمي أيضًا كيفية تدفق المعلومات بين المستويات داخل الشركة. على سبيل المثال ، في الهيكل المركزي ، تتدفق القرارات من الأعلى إلى الأسفل ، بينما في الهيكل اللامركزي ، يتم توزيع سلطة صنع القرار على مختلف مستويات المنظمة.
وجود هيكل تنظيمي في مكان يسمح للشركات أن تظل فعالة ومركزة.
فهم الهياكل التنظيمية
الشركات من جميع الأشكال والأحجام استخدام الهياكل التنظيمية بشكل كبير. وهي تحدد التسلسل الهرمي المحدد داخل المنظمة. يحدد الهيكل التنظيمي الناجح وظيفة كل موظف وكيف يتلاءم مع النظام ككل. ببساطة ، يحدد الهيكل التنظيمي من يقوم بما يمكن للشركة تحقيق أهدافه.
توفر هذه البنية لشركة تمثيلًا مرئيًا لكيفية تشكيلها وكيف يمكنها المضي قدمًا في تحقيق أهدافها. عادةً ما يتم توضيح الهياكل التنظيمية في نوع من المخططات أو المخططات مثل الهرم ، حيث يجلس الأعضاء الأقوى في المنظمة في الجزء العلوي ، في حين يوجد أقلهم في الجزء السفلي.
عدم وجود هيكل رسمي في مكان قد يكون صعبا بالنسبة لبعض المنظمات. على سبيل المثال ، قد يواجه الموظفون صعوبة في معرفة من يجب عليهم الإبلاغ. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم اليقين بشأن من المسؤول عن ما في المنظمة.
يمكن أن يساعد وجود هيكل في تحسين الكفاءة وتوفير الوضوح للجميع في كل مستوى. هذا يعني أيضًا أن كل قسم يمكن أن يكون أكثر إنتاجية ، حيث من المحتمل أن يكون أكثر تركيزًا على الطاقة والوقت.
الهياكل التنظيمية المركزية مقابل اللامركزية
الهيكل التنظيمي إما مركزي أو لامركزي. تقليديا ، تم تنظيم المنظمات مع قيادة مركزية وسلسلة محددة من القيادة. الجيش هو منظمة تشتهر بهيكلها المركزي للغاية ، مع تسلسل هرمي طويل ومحدد من الرؤساء والمرؤوسين.
كان هناك ارتفاع في المنظمات اللامركزية ، كما هو الحال مع العديد من الشركات الناشئة التكنولوجية. يتيح ذلك للشركات أن تظل سريعة ومرنة وقابلة للتكيف ، مع حصول كل موظف تقريبًا على مستوى عال من الوكالات الشخصية.
أنواع الهياكل التنظيمية
يتم تطبيق أربعة أنواع من الهياكل التنظيمية المشتركة في العالم الحقيقي. الأول والأكثر شيوعا هو هيكل وظيفي. يشار إلى هذا أيضًا على أنه هيكل تنظيمي بيروقراطي وينفصل عن شركة استنادًا إلى تخصص قوتها العاملة. معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تنفذ هيكل وظيفي. إن تقسيم الشركة إلى أقسام تتألف من التسويق والمبيعات والعمليات هو فعل استخدام الهيكل التنظيمي البيروقراطي.
النوع الثاني شائع بين الشركات الكبيرة التي تضم العديد من وحدات الأعمال. تسمى البنية المقسمة أو متعددة الأقسام ، تقوم الشركة التي تستخدم هذه الطريقة بتكوين فريق قيادتها استنادًا إلى المنتجات أو المشاريع أو الشركات التابعة التي تعمل بها. وخير مثال على هذا الهيكل هو جونسون آند جونسون. مع الآلاف من المنتجات وخطوط العمل ، تقوم الشركة بتكوين هياكلها بحيث تعمل كل وحدة عمل كشركة خاصة بها برئيسها الخاص.
Flatarchy ، وهو هيكل أحدث ، هو النوع الثالث ويستخدم بين العديد من الشركات الناشئة. كما يوحي الاسم ، فإنه يسوي التسلسل الهرمي وسلسلة القيادة ويعطي موظفيها الكثير من الحكم الذاتي. الشركات التي تستخدم هذا النوع من الهياكل لديها سرعة عالية في التنفيذ.
الهيكل التنظيمي الرابع والأخير هو هيكل المصفوفة. بل هو أيضا الأكثر مربكة والأقل استخداما. يصف هذا الهيكل الموظفين في مختلف الرؤساء أو الأقسام أو الأقسام. الموظف الذي يعمل لصالح شركة مصفوفة ، على سبيل المثال ، قد يكون له واجبات في كل من المبيعات وخدمة العملاء.
فوائد إضافية لوجود هيكل تنظيمي
إن وضع هيكل تنظيمي في مكانه يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للشركة.
لا يحدد الهيكل التسلسل الهرمي للشركة فقط ، ولكنه يسمح أيضًا للشركة بوضع هيكل الأجور لموظفيها. من خلال وضع الهيكل التنظيمي في مكانه الصحيح ، يمكن للشركة تحديد درجات ونطاقات الرواتب لكل منصب.
الماخذ الرئيسية
- يحدد الهيكل التنظيمي كيفية توجيه أنشطة معينة لتحقيق أهداف المنظمة. تحدد الهياكل التنظيمية الناجحة وظيفة كل موظف وكيف يتلاءم مع النظام الشامل. الهيكل المركزي لديه سلسلة محددة من القيادة ، في حين أن الهياكل اللامركزية تعطي كل موظف تقريبًا تلقي مستوى عال من الوكالات الشخصية.
الهيكل يجعل العمليات أكثر كفاءة وأكثر فاعلية. عن طريق فصل الموظفين والوظائف إلى أقسام مختلفة ، يمكن للشركة إجراء عمليات مختلفة في وقت واحد بسلاسة.
