ما هو التوثيق
لتوثيق هو التصديق على وثيقة قانونية عن طريق كاتب العدل. يتصرف الموثقون كوكلاء حكوميين لتشهد على صحة التوقيعات الملحقة بالشهادات القانونية.
كسر أسفل التوثيق
في الولايات المتحدة ، يمكن لكتاب العدل أن يقوموا بتوثيق الوثائق والتصرف كوكلاء للدولة التي يقومون بالتسجيل فيها. يحمل المستند الموثق ثقلًا قانونيًا لأن كاتب العدل يعمل كشاهد طرف ثالث محايد على صحة طرف أو أكثر يوقعون على اتفاقية أو شهادة خطية أو شهادة أو وثيقة أخرى مماثلة. تطلب معظم الولايات من الموثقين توثيق الوثائق عن طريق ختمها بختم رسمي وتوقيع الطابع. في بعض الحالات ، يتضمن التوثيق إعداد شهادة قانونية. تسمح بعض الولايات الآن بتوثيق المستندات عبر الإنترنت باستخدام كاميرات الفيديو والتطبيقات عبر الإنترنت.
عادةً لا يتلقى كتاب العدل أي أجر من الحكومة عن عملهم. وبدلاً من ذلك ، فهم يفرضون رسومًا على الأنشطة المتعلقة بالكاتب العدل ، بما في ذلك المستندات الموثقة. على الرغم من أن الرسوم المفروضة قد تختلف ، إلا أن بعض الولايات تضع رسومًا قياسية أو رسومًا الحد الأقصى المسموح به لفئات معينة من الأنشطة.
أمثلة من الوثائق موثقة
المستندات القانونية التي تتعامل مع المسائل الخطيرة أو التي تهدف إلى تمثيل المعاملات ذات القيمة النقدية الكبيرة عادة ما تتطلب التوثيق. على سبيل المثال ، عادةً ما تتطلب الأطراف في المعاملات العقارية سندات موثقة لمستوى إضافي من الأمان الذي ستتمسك به المعاملة في حالة الطعن قانونيًا أو في حالة محاولة أحد الأطراف خرق شروط المعاملة في تاريخ لاحق.
العديد من الوثائق التي تمنح الحقوق القانونية الرئيسية تتطلب توثيقًا أيضًا. على سبيل المثال ، يجب أن تكون عمليات نقل ملكية السيارات وأشكال ونماذج التوجيه المتقدمة للرعاية الصحية التي تشير إلى التغييرات في التوكيل الرسمي موثقة لتكون قابلة للتنفيذ.
تتطلب معظم التوثيقات من كاتب العدل تقديم إما إقرار أو هيئة محلفين. يتطلب الإقرار من كاتب العدل التصديق على أن الشخص الذي يوقع وثيقة قد قدم إثباتًا إيجابيًا وأصدر بيانًا قانونيًا بتوقيعه على مستند ما عن طيب خاطر. على سبيل المثال ، يجب أن تتضمن مستندات الرهن العقاري توقيعات المقترض والمقرض
توفر هيئة المحلفين طبقة ثانية من الحماية من خلال مطالبة الفرد بتوقيع المستند أمام كاتب العدل بالإضافة إلى أداء اليمين الدستورية لذلك. على الرغم من أن الاختلاف قد يبدو خفيًا ، فإن بعض الوثائق مثل الشهادات القانونية تتطلب من الأطراف التي تؤدي اليمين الدستورية لتوقيع المعلومات عليها وأداء القسم مؤكدة أنها أدلت بالبيان بصدق وإرادة. في تلك الحالات ، فإن لغة الإقرار ، التي لا تحدد ما إذا كان الفرد قد وقّع وثيقة ما قبل كاتب عدل ، ستكون غير مقبولة.
