ما هو خطاب التعويض؟
خطاب التعويض (LOI) هو مستند تعاقدي يضمن تلبية بعض الشروط ، بين طرفين. تتم صياغة مثل هذه الرسائل بشكل تقليدي من قبل مؤسسات الطرف الثالث مثل البنوك أو شركات التأمين ، التي توافق على دفع الاسترداد المالي لأحد الطرفين ، إذا فشل الطرف الآخر في الوفاء بالتزاماته. وبعبارة أخرى ، تتمثل الوظيفة الرئيسية في خطاب النوايا في التأكد من أن الطرف "أ" لن يتكبد في النهاية أي خسائر إذا سقط الطرف "ب". يرتبط مفهوم التعويض بإلحاق الأذى بشخص ما ، ويوضح خطاب التعويض التدابير المحددة التي ستُستخدم في جعل الطرف غير ضار.
فهم خطابات التعويض
ينص خطاب التعويض على أن أي أضرار ناتجة عن الطرف الأول للطرف الثاني ، أو لأمتعة الطرف الثاني ، تقع على عاتق الطرف الثالث ويسهلها ، وفقًا للاتفاقية التعاقدية. وبهذا المعنى ، فإن خطاب النوايا ، الذي يشار إليه عادة باسم "سندات التعويض" أو "سندات التعويض" ، يشبه بوالص التأمين.
يتم استخدام خطابات التعويض خلال أنواع مختلفة من المعاملات التجارية. في الحالات التي يتم فيها نقل العناصر ذات القيمة بواسطة أطراف أخرى مثل الشركات المتحركة أو خدمات التوصيل ، تضمن خطاب النوايا أن الطرف الذي يملك الأشياء الثمينة سيتم تعويضه ، في حالة فقد ممتلكاته أو تلفها أو سرقتها أثناء النقل. يتم توقيع خطاب النوايا بشكل عام عندما يتم تقديم العناصر القيمة المعنية إلى المستلم ، قبل بوليصة الشحن ، وهي وثيقة صادرة عن شركة نقل ، تقر باستلام الشحنة.
يمكن أيضًا استخدام خطابات التعويض عندما يستعير طرف آخر شيئًا ذا قيمة من الطرف الأول ، مثل سيارة أو أداة كهربائية. في هذه الحالة ، يمكن للطرف الأول (المالك) تقديم خطاب تعويض للطرف الثاني (المقترض) ينص على أن أي أضرار تقع على عاتق المقترض وحده. يجب دائمًا توقيع خطاب النوايا من قبل أحد الشهود ، لكن في الحالات التي تنطوي على عناصر ذات قيمة غير عادية ، من المفضل أن يكون هناك ممثل لشركة تأمين أو مصرفي أو عامل محترف آخر يوقع المستند بدلاً من شاهد بسيط.
متطلبات خطاب التعويض
ينبغي أن تتضمن خطابات التعويض أسماء وعناوين الطرفين المعنيين ، بالإضافة إلى اسم الطرف الثالث وانتمائه. مطلوب أيضا أوصاف مفصلة للعناصر والنوايا ، وكذلك توقيعات الأطراف وتاريخ تنفيذ العقد.
خطاب خطاب مثال
لنفترض أنك استأجرت رسامًا محترفًا لرسم منزلك. تقوم بتوقيع عقد معهم لرسم منزلك باستخدام علامة تجارية ولون ونوع معين من الطلاء. ومع ذلك ، بعد توقيع العقد والشروط المتفق عليها ، يكتشف الرسام أن النوع المحدد من الطلاء قد توقف. يمكن للرسام أن يكتب لك خطابًا بالتعويض ، سيعد فيه / هي للحصول على طلاء مقبول ، أو إعادة إيداعك وإلغاء العقد. ينص خطاب التعويض على أنك لن تدفع عواقب عدم تمكن الرسام من دعم جزءه من العقد.