ما هي تقنية إدارة المعلومات (IMT)؟
تشير تكنولوجيا إدارة المعلومات (IMT) إلى العمليات والأنظمة والأجهزة والبرامج التي تستخدمها الشركة لإجراء عملياتها اليومية. تُعتبر تقنية إدارة المعلومات أيضًا مجالًا احترافيًا حيث يتعلم الطالب كيفية إدارة جميع التقنيات المرتبطة بها في بيئة العمل وتوزيعها وتنظيمها.
يشار إلى بند الميزانية الذي يشمل جميع هذه النظم وتكاليف إعدادها وصيانتها باسم تقنية إدارة المعلومات. يشار إلى تقنية إدارة المعلومات أيضًا باسم تقنية المعلومات (IT) وإدارة المعلومات والتكنولوجيا.
الماخذ الرئيسية
- تشير تكنولوجيا إدارة المعلومات إلى العمليات والأنظمة والأجهزة والبرمجيات التي تستخدمها الشركة لإجراء عملياتها اليومية.هناك عدد قليل جدًا من عمليات الأعمال التي لا تعتمد على تكنولوجيا إدارة المعلومات أو لا يمكنها الاستفادة منها. بياناتهم بكفاءة بغض النظر عن شكلها. إن تطبيق IMT لا يتيح للموظفين أن يكونوا أكثر إنتاجية فحسب ، بل يمكن أيضًا تصميمهم ليناسب احتياجات الشركة الخاصة.
فهم تقنية إدارة المعلومات (IMT)
تكنولوجيا إدارة المعلومات هي جزء هام من كل الأعمال. إنها تتيح لك رؤى أنواع البيانات الكبيرة التي تدفع استراتيجيات العمل والدقة الأساسية لإدارة سلسلة التوريد وسياسة الاحتفاظ بالسجلات للامتثال وأكثر من ذلك بكثير. هناك عدد قليل جدًا من العمليات التجارية التي لا تعتمد أو لا يمكنها الاستفادة من تكنولوجيا إدارة المعلومات.
نظرًا لأن المعلومات تأتي في أشكال فعلية ومادية وكذلك إلكترونياً ، وبالتالي ، بشكل غير ملموس ، تحتاج الشركات إلى طريقة لإدارة جميع بياناتها. هذا هو المكان الذي تلعب فيه تكنولوجيا إدارة المعلومات. إنها تمنح الشركات طريقة لإدارة بياناتها بغض النظر عن شكلها. لتحقيق أقصى استفادة من IMT ، يجب على الشركات أن تبقي استراتيجيات أعمالها متماشية مع التكنولوجيا التي وضعوها موضع التنفيذ.
يوجد IMT بشكل شائع في الإدارة المالية وإدارة الخدمات وكذلك إدارة التهيئة. ولكن يجب على أي شركة تعتمد على IMT أن تضمن أن تقنيتها آمنة ومأمونة. دون اتخاذ الاحتياطات المناسبة ، قد تكون الأنظمة عرضة للهجمات الإلكترونية من قبل المتسللين. على سبيل المثال ، يجب على المؤسسات مثل تجار التجزئة وضع إجراءات وقائية في مكانها الصحيح حتى لا يتم سرقة معلومات عملائها مثل الأسماء وأرقام بطاقات الائتمان.
من خلال إضفاء الطابع المركزي على العملية والمعدات ، يمكن للشركات أن تعمل بكفاءة أكبر ، من خلال السماح للموظفين بالتركيز على وظائفهم دون الحاجة إلى الميل إلى إدارة البيانات. على الرغم من أن IMT يفعل ذلك ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى التكرار والقضاء على بعض المواقف داخل القوى العاملة. ذلك لأن بعض المهام التي تم تنفيذها من قبل العمل البشري قد يتم استبدالها بأجهزة الكمبيوتر وأنظمة الشبكة.
نسبة المصروفات الإدارية
إعتبارات خاصة
تعتبر تقنية إدارة المعلومات ، كما ذكر أعلاه ، منضبطة بالإضافة إلى كونها وظيفة مشتركة. غالبًا ما يتم إدراجه ضمن برنامج علمي ، ولكنه يمكن أن يكون جزءًا من التخصص التأديبي مثل بكالوريوس الإدارة الصحية مع تخصص في تكنولوجيا إدارة المعلومات. بشكل عام ، تغطي هذه البرامج:
- أمن البيانات وإدارة الأدوار تنظيم البيانات وتحليلها تحليل النظم وتصميمها وتقييم البرامج والأجهزة
هناك أيضًا العديد من التخصصات في إدارة المعلومات والتكنولوجيا عند اعتبارها مهنة. يعمل علماء البيانات ، على سبيل المثال ، مع مصادر ومجموعات بيانات مختلفة لإنشاء رؤى ومقاييس ومؤشرات أداء رئيسية.
فوائد تقنية إدارة المعلومات
غالبًا ما تُعتبر تكنولوجيا إدارة المعلومات محركًا للكفاءة التنظيمية ، حيث أن التكنولوجيا ساعدت العمال على أن يكونوا أكثر إنتاجية معها من دونها. نظرًا لتضاعف تطبيقات التكنولوجيا في الأعمال ، تم تقسيم تكنولوجيا إدارة المعلومات إلى فئات أكثر وضوحًا تستحوذ على وظيفة التكنولوجيا المستخدمة. يتضمن ذلك IMT من فئة المؤسسات مثل إدارة موارد المؤسسة وإدارة علاقات المؤسسة وإدارة سجلات المؤسسات.
تشير أي فئة من هذه الفئات الفرعية إلى نظام وظيفي يعتمد على الأجهزة - أجهزة الكمبيوتر والمحطات الطرفية وأجهزة الاستشعار ، إلخ - مثل عملية التدريب والتدقيق والتطبيق والبرمجيات. ستقوم شركة كبيرة بتشغيل العديد من هذه الأنظمة ، بعضها سيتم شراؤه وبعضها مملوك.
يُعتبر العمال في تكنولوجيا إدارة المعلومات جزءًا من القوى العاملة ذات المهارات العالية ويشار إليهم أحيانًا بالعاملين في مجال المعرفة.
يتعامل مهندسو شبكة الكمبيوتر مع إنشاء وصيانة شبكة الأعمال ، بما في ذلك إدارة الوصول عن بُعد. يقوم مهندسو أجهزة الكمبيوتر بتصميم الأجهزة وتكوين الآلات بطرق تجعلها مناسبة لأداء وظيفتها المحددة.
