تعميم المعلومات
نشرة المعلومات هي وثيقة للمساهمين في الشركة ، تحدد الأمور المهمة على جدول الأعمال في اجتماع المساهمين السنوي ، أو في اجتماع خاص للمساهمين. التماس المعلومات أيضا التماس الأصوات وكيل ويوفر إجراءات التصويت على القضايا الرئيسية.
يصف البعض التعميم الإعلامي بأنه "نشرة معلومات الإدارة" أو "إشعار الاجتماع السنوي لحملة الأسهم" أو "إشعار الاجتماع الخاص لحملة الأسهم".
كسر تعميم المعلومات
قد يغطي المنشور الإعلامي مسائل مثل انتخاب مجلس الإدارة ، وعمليات الدمج والاستحواذ المحتملة ، أو الحاجة إلى تمويل جديد. هذه الوثيقة بمثابة "رؤساء" للمساهمين الذين يخططون لحضور الاجتماع السنوي ، وإعدادهم لمناقشة القضايا الرئيسية والإدلاء بأصواتهم في اتجاه الشركة. كما يوفر معلومات أساسية للمساهمين الذين لن يحضروا الاجتماع السنوي.
في مايو 2018 ، وزعت بروكفيلد لإدارة الأصول نشرة معلومات قبل اجتماع المساهمين السنوي. العناصر الرئيسية للمناقشة هي:
- البيانات المالية الموحدة للشركة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017 (بما في ذلك تقرير المراجع الخارجي) انتخاب أعضاء مجلس إدارة جدد ، والذين سيعملون لمدة عام واحد وتعيين مدقق خارجي جديد للعمل أيضًا لمدة عام واحد والتعويض عن هذا الدورالنظر في إمكانية إصدار قرار استشاري بشأن التعويض التنفيذي وإمكانية إصداره. والنظر في إمكانية إصدار تعديل لخطة الأسهم المضمونة الحالية للمؤسسة
نشرة المعلومات و اجتماع المساهمين السنوي
بالنسبة للشركات الكبيرة ، عادة ما يكون اجتماع المساهمين السنوي هو الوقت الوحيد خلال العام الذي يتفاعل فيه المساهمون والمديرون التنفيذيون. تطلب العديد من الدول من كل من الشركات العامة والخاصة عقد اجتماع سنوي للمساهمين (يُطلق عليه أيضًا الاجتماعات العامة السنوية أو اجتماعات الجمعية العامة العادية) على الرغم من أن القواعد تميل إلى أن تكون أكثر صرامة بالنسبة للشركات المتداولة في البورصة. إذا احتجت شركة ما إلى حل مشكلة بين الاجتماعات العامة السنوية ، فقد تدعو إلى اجتماع عام غير عادي.
نشرة المعلومات أمر حاسم في إعداد المساهمين على النقاط التي سيتم مناقشتها.
هناك أحكام توضح بالتفصيل إلى أي مدى يجب أن يتلقى المساهمون مسبقًا إشعارًا بموعد ومكان انعقاد اجتماع الجمعية العامة وكيفية التصويت بالوكالة.
في معظم الولايات القضائية ، يتعين على الجمعية العامة العادية مناقشة البنود التالية بموجب القانون:
- محضر اجتماع الجمعية العامة العام السابق (والذي يجب تقديمه واعتماده) البيانات المالية السنوية (التي يتم تقديمها إلى المساهمين للموافقة عليها) التصديق على تصرفات أعضاء مجلس الإدارة (حيث يوافق المساهمون على قرارات مجلس الإدارة عن العام السابق ، بما في ذلك في كثير من الأحيان دفع أرباح الأسهم) انتخاب مجلس الإدارة للعام المقبل
