كل عمل تجاري ناجح لديه خطة ويعرف إلى أين يتجه في المستقبل. أعمال الخدمات المالية لا تختلف. أخذ الوقت على أساس مستمر لمراجعة الأداء السابق للشركة ، والتنبؤ بأدائها في المستقبل ، يعطيها خريطة طريق لمتابعة.
التخطيط الاستراتيجي الأول الذي تقوم به معظم الشركات هو خطة عمل. عندما تبدأ نشاطك التجاري لأول مرة ، من المحتمل أن تكون قد أعدت بيان مهمة وميزانية وخطة تسويق وترويج. تعد خطة العمل خطوة أولى جيدة ، ولكن يجب مراجعتها وتحديثها مع استمرار العمل والنمو. إذا قمت بدفعه في درج وترك الغبار يتجمع عليه ، فلن يكون بمثابة أساس لعملك ، كما كان المقصود منه.
4 خطوات لوضع خطة أعمال ممتازة
صنع الوقت
قد يكون من الصعب إيجاد الوقت للتخطيط في عملك. قد تسترعي انتباهك أولويات أخرى أكثر إلحاحًا ، مثل محاولة تحقيق إيرادات ؛ ومع ذلك ، فإن نحت الوقت بانتظام يساعدك على البقاء على رأس عملك. في ممارستي الخاصة ، قمت بإغلاق ساعتين كل ثلاثاء بعد الظهر لمراجعة الأداء المالي للأسبوع السابق ولتحديث مبادرات التسويق الخاصة بي ، للتأكد من أننا لا نزال على المسار الصحيح.
عملت مرة واحدة في الأسبوع أفضل بالنسبة لي ، ولكن ليس عليك القيام بذلك في كثير من الأحيان. قد تجد أن بضع ساعات في الشهر تنجز الشيء نفسه.
بغض النظر عن عدد المرات التي تخطط فيها ، تأكد من ضبطها في مخطط يومك. أغلق الوقت ولا تدع أي شيء آخر يعترض طريقه. قم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فانتقل إلى مكان ما بعيدًا عن مكتبك للتخطيط ، لتقليل الانحرافات.
نصائح لإدارة الوقت للمحترفين الماليين
عملية التخطيط
تعتمد كيفية إجراء التخطيط الاستراتيجي على العديد من المتغيرات ، بما في ذلك حجم عملك والإطار الزمني المضمّن وتفضيلاتك الشخصية. النمط الأكثر شيوعًا للخطة يعتمد على الأهداف. في هذا النوع من الخطة ، تضع أهدافًا للأعمال (المالية وغير المالية) وترسم الخطوات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف. F
أو على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو الحصول على 100000 دولار من العائدات في العام المقبل ، فقد تشمل الخطوات اللازمة للوصول إلى هناك جذب خمسة عملاء جدد كل شهر وحضور ثلاثة معارض تجارية. مهما كانت الأهداف التي حددتها لعملك ، يجب أن تكون ملموسة وقابلة للقياس حتى تعرف متى تصل إليها.
طريقة أخرى للتخطيط الاستراتيجي هو القائم على المهمة. عندما تبدأ نشاطك التجاري لأول مرة ، من المحتمل أن تكون قد طورت بيان مهمة أو قيمًا ، يحدد الغرض من شركتك والسبب العام لوجودك. تربط الخطة الاستراتيجية القائمة على المهمة كل جزء من الخطة بالمهمة ، لضمان أن الشركة تعمل دائمًا في خدمة تلك المهمة. على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري الاعتراف ببيان مهمتك كقائد في صناعة الخدمات المالية ومساعدة العائلات على أن تصبح مستقلة مالياً ، فيجب أن تتناول خططك الاستراتيجية كيفية تحقيق هذه الأهداف.
متابعة
جزء هام من عملية التخطيط هو مراجعة خطتك السابقة ومقارنتها بالنتائج الفعلية. هل تمكنت من جلب خمسة عملاء جدد الشهر الماضي؟ إذا لم يكن كذلك ، لماذا لا؟ قم بتعديل الخطة والمضي قدماً في حساب التغييرات في عملك أو المناخ الاقتصادي العام. كلما زادت الخبرة التي اكتسبتها في عملية التخطيط والجانب التشغيلي لعملك ، كلما تمكنت من التخطيط بدقة أكبر.
خلاصة القول إن التخطيط لمستقبل عملك هو أفضل طريقة لضمان النجاح. قد يبدو الأمر محرجًا وصعبًا في البداية ، ولكن مع الممارسة ، ستتمكن من تحريك أعمالك في الاتجاه الصحيح.
