تعتبر عملية وضع ميزانية النفقات الرأسمالية ضرورية لتشغيل الأعمال والنمو من وضع مالي سليم. النفقات الرأسمالية هي النفقات التي تقوم بها الشركة لتوليد فوائد مالية على مدى سنوات.
النفقات الرأسمالية هي تكلفة الأصل الذي له فائدة ، مما يساعد على تحقيق أرباح لفترة أطول من السنة الضريبية الحالية. وهذا يميزها عن النفقات التشغيلية ، والتي تمثل نفقات للأصول التي يتم شراؤها واستهلاكها في نفس السنة الضريبية.
على سبيل المثال ، تعتبر ورقة الطابعة مصروفات تشغيلية ، بينما تعتبر الطابعة نفسها نفقة رأس مال. النفقات الرأسمالية أعلى بكثير من النفقات التشغيلية ، والتي تغطي شراء المباني والمعدات ومركبات الشركة. قد تشمل النفقات الرأسمالية أيضًا عناصر مثل الأموال التي تنفق لشراء شركات أخرى أو للبحث والتطوير. المصروفات التشغيلية هي ما يشير إليه اسمه ، المصروفات المطلوبة للشركة للعمل من أسبوع إلى أسبوع أو من شهر إلى شهر.
تخطيط الإنفاق الرأسمالي
نظرًا لأن النفقات الرأسمالية تمثل استثمارات كبيرة من النقد المصمم لإظهار عائد على استثمار رأس المال على مدار فترة من السنوات ، من المهم أن تخطط الشركات لها بعناية.
تقريبا جميع الشركات ميزانية منفصلة للنفقات الرأسمالية. إن وجود ميزانية منفصلة عن النفقات التشغيلية يجعل من السهل على الشركات حساب المسائل الضريبية ذات الصلة. بالنسبة للمصروفات التشغيلية ، يتم تطبيق الاستقطاعات على السنة الضريبية الحالية ، ولكن يتم خصم الاستقطاعات للنفقات الرأسمالية على مدار السنين كاستهلاك أو إطفاء.
يختلف إعداد ميزانية النفقات الرأسمالية من شركة إلى أخرى اعتمادًا على عوامل مثل طبيعة أعمال الشركة وحجم الشركة. في الشركات الكبيرة ، قد تكون الخطوة الأولى في الميزانية الرأسمالية هي الإدارات الفردية داخل الشركة التي تقدم طلبات للأشياء التي تحتاجها الإدارة والتي تندرج تحت عنوان النفقات الرأسمالية. في النهاية ، ومع ذلك ، يتم تحديد النفقات الرأسمالية حتما من قبل الإدارة العليا والمالكين.
دور الإدارة في النفقات الرأسمالية
لسبب واحد ، تنطوي الميزانية الرأسمالية على نفقات كبيرة للغاية ، والإدارة هي التي يجب عليها إجراء التقييم لمعرفة ما إذا كان الاستثمار في الأصول يستحق التكلفة. تؤثر النفقات الرأسمالية دائمًا على المصاريف التشغيلية حيث يلزم الحفاظ على العناصر التي تم شراؤها ويجب مراعاة "الصورة الكبيرة".
يجب على الإدارة إجراء مكالمة بشأن ما إذا كانت النفقات الرأسمالية تأتي مباشرة من أموال الشركة أو إذا كان يجب تمويلها. يعد التأجير خيارًا أيضًا ، وهو أمر يصبح جذابًا إذا كانت الشركة تشتري أصولًا مثل أجهزة الكمبيوتر أو غيرها من معدات التكنولوجيا ، وهي عناصر يمكن أن تصبح قديمة بسرعة.
وضع ميزانية للنفقات الرأسمالية أمر بالغ الأهمية للتخطيط والميزنة في المستقبل. عند اتخاذ قرار بشأن بعض النفقات الرأسمالية ، تصدر إدارة الشركة بيانًا عن نظرتها للوضع المالي الحالي للشركة وآفاق نموها في المستقبل.
تعطي قرارات الموازنة الرأسمالية أيضًا إشارة إلى الاتجاه الذي تخطط الشركة للتحرك في السنوات المقبلة. عادة ما يتم إنشاء ميزانيات النفقات الرأسمالية لتغطية الفترات من 5 إلى 10 سنوات ويمكن أن تكون بمثابة مؤشرات رئيسية فيما يتعلق بـ "الخطة الخمسية" للشركة أو الأهداف طويلة الأجل.
