ما هي الميزانية؟
الميزانية هي توقعات للإيرادات والمصروفات خلال فترة مستقبلية محددة. تستخدم الميزانيات من قبل الشركات والحكومات والأسر. تعد الميزانيات جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأعمال بكفاءة. تخدم ميزانيات الشركات كخطة عمل للمديرين وكذلك نقطة مقارنة في نهاية فترة ما.
قد تكون عملية وضع الميزانية للشركات صعبة ، خاصة إذا لم يدفع العملاء في الوقت المحدد أو كانت الإيرادات والمبيعات متقطعة. هناك عدة أنواع من الميزانيات التي تستخدمها الشركات ، بما في ذلك ميزانيات التشغيل والميزانيات الرئيسية بالإضافة إلى الميزانيات الثابتة والمرنة. ، نحن نستكشف كيف تتعامل الشركات مع الميزنة وكذلك كيفية تعامل الشركات مع فقدان ميزانياتها.
الماخذ الرئيسية
- الميزانية هي توقعات للإيرادات والمصروفات خلال فترة محددة. تعد الميزانيات جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأعمال بكفاءة. الميزانية الثابتة هي ميزانية تحتوي على أرقام بناءً على المخرجات والمدخلات المخططة لكل قسم من أقسام الشركة. تساعد ميزانية التدفق النقدي المديرين على تحديد مقدار النقد الذي يتم إنشاؤه بواسطة الشركة خلال فترة.الميزانيات المرنة تحتوي على النتائج الفعلية وتتم مقارنتها بالميزانية الثابتة للشركة لتحديد أي تباينات.
كيف تعمل الميزانيات
عندما يفكر معظم الناس في الميزانيات ، تتبادر ميزانية الأسرة إلى الذهن. على الرغم من أن عملية وضع الميزانية للشركات يمكن أن تصبح معقدة ، فإن الميزانية عادةً ما تقارن إيرادات الشركة أو ربحها مقابل تكاليفها أو نفقاتها في فترة معينة.
بطبيعة الحال ، فإن تحديد وتوقع مقدار الإنفاق على النفقات المختلفة وإسقاط المبيعات ليس سوى جزء من العملية. يتعين على المديرين التنفيذيين للشركة أن يتعاملوا مع عدد لا يحصى من العوامل الأخرى ، بما في ذلك إسقاط النفقات الرأسمالية ، والتي تمثل عمليات شراء كبيرة للأصول الثابتة مثل الآلات أو المصنع الجديد.
يجب على الشركات أيضًا أن تخطط لاحتياجاتها النقدية المستمرة ونقص الإيرادات والخلفية الاقتصادية. بغض النظر عن نوع العمل ، تعد القدرة على قياس الأداء باستخدام الميزانيات أمرًا بالغ الأهمية لصحة الشركة المالية العامة.
أنواع الميزانيات
فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من الميزانيات التي تستخدمها الشركات في التنبؤ بأعدادها.
ميزانية تقديرية رئيسية
ستبدأ معظم الشركات بميزانية رئيسية ، وهو إسقاط للشركة ككل. عادة ما تتوقع ميزانيات الماجستير السنة المالية بأكملها. ستشمل الميزانية الرئيسية إسقاطات للعناصر في بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. يمكن أن تشمل هذه التوقعات الإيرادات والمصروفات وتكاليف التشغيل والمبيعات والنفقات الرأسمالية.
ميزانية ثابتة
الميزانية الثابتة هي ميزانية تحتوي على أرقام بناءً على المخرجات والمدخلات المخططة لكل قسم من أقسام الشركة. عادةً ما تكون الميزانية الثابتة هي الخطوة الأولى لوضع الميزانية ، والتي تحدد مقدار ما تملكه الشركة والمبلغ الذي ستنفقه. تبحث الميزانية الثابتة في النفقات الثابتة ، والتي لا تتغير أو تعتمد على أحجام الإنتاج والمبيعات. على سبيل المثال ، سيكون الإيجار تكلفة ثابتة بغض النظر عن حجم مبيعات الشركة.
تتلقى بعض الصناعات ، مثل المنظمات غير الربحية ، تبرعات ومنحًا ينتج عنها ميزانية ثابتة لا يمكن أن تتجاوز منها. تستخدم الصناعات الأخرى الميزانيات الثابتة كنقطة انطلاق أو رقم أساسي ، على غرار الميزانية الرئيسية ، وإجراء تعديلات في نهاية السنة المالية إذا كانت هناك حاجة إلى أكثر أو أقل في الميزانية. عند إنشاء ميزانية ثابتة ، يستخدم المديرون أساليب التنبؤ الاقتصادي لتحديد أرقام واقعية.
ميزانية تشغيلية
تتضمن ميزانية التشغيل المصاريف والإيرادات الناتجة من العمليات التجارية اليومية للشركة. تركز ميزانية التشغيل على نفقات التشغيل ، بما في ذلك تكلفة البضائع المباعة (COGS) والإيرادات أو الدخل. COGS هي تكلفة العمالة المباشرة والمواد المباشرة المرتبطة بالإنتاج.
تمثل ميزانية التشغيل أيضًا النفقات العامة والتكاليف الإدارية المرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع والخدمات. ومع ذلك ، فإن الميزانية التشغيلية لن تشمل عناصر مثل النفقات الرأسمالية والديون طويلة الأجل.
ميزانية التدفق النقدي
تساعد ميزانية التدفق النقدي المديرين على تحديد مقدار النقد الذي يتم توليده بواسطة الشركة خلال فترة ما. تعد التدفقات النقدية الداخلة والخارجة إلى الشركة مهمة لأن المصاريف تحتاج إلى أن تُدفع من النقد الناتج. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد مراقبة تحصيل حسابات المدينين ، وهي أموال يدين بها العملاء ، الشركات في توقع المبالغ النقدية المستحقة في فترة معينة. قد يكون التنبؤ بالنقد أمرًا صعبًا إذا تم إعطاء العملاء شروطًا مدتها 30 يومًا لدفع فاتورة ، ولكن بدلاً من ذلك ، الدفع في 90 يومًا.
تساعد ميزانيات التدفق النقدي في فحص الممارسات السابقة لفحص ما هو فعال وما هو غير صالح وإجراء التعديلات. على سبيل المثال ، يمكن لشركة ما التقدم بطلب للحصول على خط ائتمان لرأس المال العامل قصير الأجل من أحد البنوك لضمان صرفه في حالة قيام العميل بالدفع في وقت متأخر. أيضا ، يمكن للشركات أن تطلب خيارات أكثر مرونة لحساباتها الدائنة ، وهي أموال مستحقة للموردين ، للمساعدة في أي احتياجات للتدفقات النقدية قصيرة الأجل.
استخدام الميزانية لتقييم الأداء
بمجرد انتهاء الفترة ، يجب على الإدارة مقارنة التوقعات من الميزانية الثابتة أو الرئيسية بأداء الشركة. في هذه المرحلة تقوم الشركات بحساب ما إذا كانت الميزانية تتفق مع النفقات والإيرادات المخططة.
ميزانية مرنة
الميزانية المرنة هي ميزانية تحتوي على أرقام تستند إلى المخرجات الفعلية. تتم مقارنة الميزانية المرنة بالميزانية الثابتة للشركة لتحديد أي فروق (أو فروق) بين الإنفاق المتوقع والإنفاق الفعلي.
باستخدام ميزانية مرنة ، يتم ضرب قيم الدولار المدرجة في الميزانية (أي التكاليف أو أسعار البيع) بوحدات فعلية لتحديد العدد المحدد الذي سيتم إعطاؤه لمستوى الإنتاج أو المبيعات. ينتج عن الحساب إجمالي التكاليف المتغيرة التي ينطوي عليها الإنتاج. المكون الثاني للميزانية المرنة هو التكاليف الثابتة. عادة ، لا تختلف التكاليف الثابتة بين الميزانيات الثابتة والمرنة.
نظرًا لأن الميزانيات المرنة تستخدم أرقام الفترة الحالية - المبيعات والإيرادات والمصروفات - فيمكنها المساعدة في إنشاء توقعات بناءً على سيناريوهات متعددة. يمكن للشركات حساب النتائج المختلفة بناءً على مخرجات مختلفة ، مثل المبيعات أو الوحدات المنتجة. تساعد الميزانيات المرنة أو المتغيرة المديرين على التخطيط لكل من الإنتاج المنخفض والإخراج العالي للمساعدة في إعداد أنفسهم بغض النظر عن النتيجة.
الفروق في الميزانية
كما ذكر سابقًا ، يمكن أن تنشأ الفروق بين الميزانية الثابتة والنتائج الفعلية. يطلق على التباينين الشائعين التباين المرن في الميزانية والتباين في حجم المبيعات.
يقارن التباين المرن في الميزانية بين الميزانية المرنة والنتائج الفعلية لتحديد التأثيرات التي أحدثتها الأسعار أو التكاليف على العمليات.
يقارن التباين في حجم المبيعات بين الميزانية المرنة والميزانية الثابتة لتحديد تأثير مستوى نشاط مبيعات الشركة على عملياتها.
من هذين الميزانين ، يمكن للشركة تطوير ميزانيات فردية مرنة وثابتة لأي عنصر من عناصر عملياتها. تصنف الفروق إما مواتية أو غير مواتية.
إذا كان التباين في حجم المبيعات غير موات (الميزانية المرنة أقل من الميزانية الثابتة) ، فإن مبيعات الشركة (أو الإنتاج ذو التباين في حجم الإنتاج) ستكون أقل من المتوقع.
ومع ذلك ، إذا كان التباين المرن في الميزانية غير مواتٍ ، فسيكون ذلك نتيجة للأسعار أو التكاليف. من خلال معرفة أين تنقص الشركة أو تتجاوز العلامة ، يمكن للمديرين تقييم أداء الشركة بشكل أكثر كفاءة واستخدام النتائج لإجراء التغييرات اللازمة.
يمكن أن تساعد الميزانية المرنة الشركات على حساب النفقات المتغيرة والثابتة ، مما يخلق عملية أكثر ديناميكية ويؤدي إلى توقعات أفضل.
تنفيذ الميزانيات
بالنسبة لمعظم الشركات ، تنبثق النفقات من وقت لآخر. تعمل الميزانيات الثابتة عادة كمبدأ توجيهي ، مما يعني أنه يمكن تغييرها أو تعديلها بمجرد تحديد الفروق من خلال ميزانية مرنة. من خلال فهم أنواع الموازنة المختلفة ، يمكن للمديرين الحصول على ثروة من المعلومات من خلال تحليل الفروق في الميزانية مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات تجارية أكثر استنارة.
