ما هو الصرف؟
الصرف هو فعل دفع أو صرف الأموال. تتضمن أمثلة عمليات الصرف الأموال المدفوعة لإدارة شركة ما ، والنفقات النقدية ، ومدفوعات الأرباح ، والمبالغ التي قد يضطر المحامي إلى دفعها نيابة عن شخص فيما يتعلق بصفقة ما ، وما إلى ذلك. يعتبر صرف الأموال جزءًا من التدفق النقدي. إذا كان التدفق النقدي سالبًا ، مما يعني أن المدفوعات أعلى من الإيرادات ، فقد يكون ذلك بمثابة تحذير مبكر للإفلاس المحتمل.
يمكن أن تكون المدفوعات أي شكل من أشكال الدفع - تدفق نقدي للشركة.
كيف يعمل الصرف
الصرف هو التسليم الفعلي للأموال من حساب مصرفي أو غيره من الصناديق. إنه عبارة عن دفعة يتم إجراؤها بواسطة شركة نقدًا أو ما يعادله خلال فترة زمنية محددة ، مثل الربع أو السنة. أمين السجلات يسجل المعاملات وينشرها في دفتر الأستاذ ، مثل دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة المستحقة الدفع.
يجب أن يشتمل إدخال الصرف على التاريخ واسم المستفيد والمبلغ المدين أو الدائن وطريقة الدفع والغرض من الدفع وتأثيره على الرصيد النقدي الكلي للشركة. الحسابات الشائعة في دفتر الأستاذ تعتمد على العمل. على سبيل المثال ، بائع التجزئة لديه مدفوعات عن المخزون والحسابات المستحقة الدفع والرواتب. لدى الشركة المصنعة معاملات للمواد الخام وتكاليف الإنتاج.
المدفوعات تقيس الأموال المتدفقة من العمل التجاري وقد تختلف عن الربح أو الخسارة الفعلية. على سبيل المثال ، فإن الشركة التي تستخدم طريقة الاستحقاق في نفقات التقارير المحاسبية عند حدوثها ، وليس بالضرورة عند سدادها ، وتقارير الدخل عند اكتسابها ، وليس تلقيها. يستخدم المديرون دفتر الأستاذ لتحديد مقدار الأموال المصروفة ، ويقومون بتتبع استخدامها لتحديد نسب الإنفاق.
على سبيل المثال ، يمكن للإدارة معرفة مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على المخزون مقارنة بالفواتير الأخرى. نظرًا لأن دفتر الأستاذ يسجل أرقام الشيكات الصادرة ، يمكن للمدراء تحديد ما إذا كانت الشيكات مفقودة أو مكتوبة بشكل غير صحيح. إذا كانت الأرباح لا تأتي حسب الحاجة لتغطية النفقات ، فلا يزال يتم الإبلاغ عن الربح أثناء انخفاض النقد ، مما قد يؤدي إلى الإفلاس.
الماخذ الرئيسية
- إن عملية الصرف هي ببساطة عملية دفع الأموال وتتضمن التسليم الفعلي للأموال من حساب بنكي أو من صناديق أخرى. وتشمل أمثلة المدفوعات الأموال المدفوعة للنفقات أو النفقات النقدية أو مدفوعات الأرباح.
أمثلة على المدفوعات
مثال على الصرف هو عندما يقوم محامي الشركة بالدفع لأطراف ثالثة مقابل رسوم المحكمة أو الرسوم الطبية أو المحققين الخاصين أو شركات الشحن أو تقارير الخبراء أثناء إعداد القضية. قد تصبح المصروفات مكلفة في الحالات التي تنطوي على تقارير خبراء لإثبات الأدلة ، خاصة في حالات الإصابة الشخصية عندما يكون للإصابات الخطيرة آثار طويلة المدى ويجب تقييمها على الفور. هذه التقارير تمكن من تحديد أكثر دقة لخسائر العميل وخلق فهم الأضرار المطالب بها. يخطر المحامي العميل وشركة التأمين قبل تكبد تكاليف صرف عالية ، ويجب على العميل تعويض المحامي.
إن صرف قرض الطالب هو دفع حصيلة القرض للمقترض ، وهو الطالب. تقوم المدارس وموظفو القروض بإخطار الطلاب بالمصروفات المكتوبة ، بما في ذلك مبلغ القرض وتاريخ صرفه المتوقع. ثم يقومون بصرف قروض الطلاب الفيدرالية والخاصة ، عادة مرتين أو أكثر خلال العام الدراسي. يتلقى الطالب رصيدًا لحسابه لدفع الرسوم والرسوم ويتلقى الرصيد عن طريق الشيك أو الإيداع المباشر أو أي طريقة أخرى متفق عليها.
يمكن أن يكون صرف القرض إيجابيا أو سلبيا. على الرغم من أن الصرف الإيجابي يؤدي إلى رصيد لحساب ، فإن الصرف السلبي يؤدي إلى خصم على الحساب. أمثلة على الإنفاق السلبي واضحة عندما يتم سحب الأموال من حساب الطالب بعد أن دفعت مبالغ زائدة للحصول على مساعدات مالية.
