ما هو التحكم في التكاليف؟
التحكم في التكلفة هو ممارسة تحديد وتقليل نفقات الأعمال لزيادة الأرباح ، ويبدأ بعملية وضع الميزانية. يقارن صاحب العمل النتائج الفعلية مع التوقعات المدرجة في الميزانية وإذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من المخطط لها ، فإن الإدارة تتخذ الإجراءات اللازمة. على سبيل المثال ، يمكن للشركة الحصول على عروض من بائعين آخرين يوفرون نفس المنتج أو الخدمة ، مما قد يقلل التكاليف. التحكم في التكاليف هو عامل مهم في الحفاظ على الربحية وتزايدها.
يتم استخدام الاستعانة بمصادر خارجية بشكل متكرر للسيطرة على التكاليف لأن العديد من الشركات تجد أن دفع طرف ثالث لأداء مهمة أقل من القيام بالعمل داخل الشركة.
غالبًا ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات للشركات لأن قوانين ضريبة الرواتب تتغير باستمرار ، ويتطلب دوران الموظفين تغييرات متكررة لسجلات كشوف المرتبات. يمكن لشركة كشوف المرتبات حساب صافي الرواتب والضرائب المحجوزة لكل عامل ، مما يوفر وقت صاحب العمل وحسابه.
مراقبة الكلفة
فهم مراقبة التكاليف
العوملة في صافي الدخل المستهدف
يعد التحكم في التكاليف أحد الطرق للتخطيط لصافي الدخل المستهدف ، والذي يتم حسابه باستخدام الصيغة التالية:
- المبيعات - التكاليف الثابتة - التكاليف المتغيرة = صافي الدخل المستهدف
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن متجر لبيع الملابس بالتجزئة يرغب في كسب 10000 دولار في صافي دخل 100000 دولار في المبيعات لهذا الشهر. للوصول إلى الهدف ، تقوم الإدارة بمراجعة كل من التكاليف الثابتة والمتغيرة ومحاولات تقليل النفقات. المخزون هو تكلفة متغيرة يمكن تخفيضها عن طريق إيجاد موردين آخرين لتقديم أسعار أكثر تنافسية.
قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لتقليل التكاليف الثابتة ، مثل دفع الإيجار لأن هذه التكاليف عادة ما تكون ثابتة في العقد. يعد الوصول إلى صافي الدخل المستهدف ذا أهمية خاصة لشركة عامة حيث يقوم المستثمرون بشراء الأسهم العادية للمصدر بناءً على توقع نمو الأرباح.
مراقبة التكاليف وتحليل التباين في العمل
يتم تعريف التباين على أنه الفرق بين النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية ، ويستخدم المديرون تحليل التباين لتحديد المجالات الهامة التي تحتاج إلى التغيير. كل شهر ، يجب على الشركة إجراء تحليل التباين على كل حساب الإيرادات والمصروفات. يمكن للإدارة معالجة أكبر الفروق في قيمة الدولار أولاً لأن هذه الحسابات لها أكبر تأثير على نتائج الشركة.
على سبيل المثال ، إذا كان لدى مصنِّع الألعاب تباين غير مواتٍ قدره 50.000 دولار في حساب المصاريف المادية ، فينبغي للشركة أن تفكر في الحصول على عطاءات من موردي مواد آخرين لخفض التكاليف وإزالة التباين في المضي قدمًا. تقوم بعض الشركات بتحليل الفروق واتخاذ إجراءات بشأن التكاليف الفعلية التي لها أكبر نسبة مئوية من التكاليف المدرجة في الميزانية.
الماخذ الرئيسية
- التحكم في التكلفة هو ممارسة تحديد وخفض مصروفات العمل لزيادة الأرباح ، ويبدأ بعملية وضع الميزانية. التحكم في التكلفة هو عامل مهم في الحفاظ على الربحية وتناميها. الاستعانة بمصادر خارجية هي طريقة شائعة للتحكم في التكاليف لأن العديد من الشركات تجد أنها أرخص ل دفع لطرف ثالث لأداء مهمة من القيام بالعمل داخل الشركة.
