إن الصناعات التي يكون فيها متوسط فترة التحصيل - متوسط الوقت اللازم لعمل ما لاسترداد مستحقاتها - هو الأكثر أهمية هي تلك التي تشكل فيها المستحقات الجزء الأكبر من التدفقات النقدية. وتشمل هذه الصناعات البنوك والمؤسسات المالية ، وكلاء السيارات ، تجارة التجزئة ، البناء والخدمات المهنية. ومع ذلك ، هناك العديد من الصناعات الأخرى التي من المهم.
متوسط فترة التحصيل
يعكس متوسط فترة التحصيل للشركة كفاءة ممارسات إدارة حسابات القبض. يمكن حسابها عن طريق أخذ إجمالي مبيعات الائتمان وتقسيم ذلك على مضاعف متوسط الذمم المدينة وعدد الأيام في الفترة الزمنية.
على سبيل المثال ، لنفترض أن إجمالي مبيعات الشركة من الائتمان بلغ 250000 دولار في السنة (يمثل 365 يومًا). وبلغ متوسط رصيد حسابات القبض خلال تلك الفترة نفسها 75000 دولار. يمكن إعداد معادلة فترة التحصيل المتوسطة على النحو التالي:
متوسط فترة التجميع = 250،000365 × 75،000 = 109.5
في هذه الحالة ، يبلغ متوسط فترة التحصيل 109.5 يومًا. أصغر هذا الرقم ، وأكثر كفاءة يمكن للمحلل تفسير إدارة المستحقات الخاصة بهم.
أنواع الصناعات وإدارة حسابات القبض
تود جميع الشركات الحصول على متوسط فترة تحصيل منخفضة على حساباتها المدينة. ومع ذلك ، لا تتفاعل كل شركة مع مبيعات الائتمان والذمم المدينة بنفس الطريقة.
خذ على سبيل المثال الزراعة وصناعة الغابات. تميل المنتجات التي تنتجها هذه الصناعة بكميات كبيرة إلى كبار تجار التجزئة أو الحكومات. هذه الشركات تميل إلى إقامة علاقات وطرق تعاقدية كبيرة. يمكن أن يكون متوسط فترة التحصيل أطول قليلاً في هذه الحالات ، حتى لو كانت بنفس أهمية أي صناعة أخرى.
تعتمد شركات المقاولات والعقارات على التدفق النقدي الكافي لشراء المواد ونشر العمالة في المشروعات التي لا تولد دخلاً على الفور. خاصية عادة ما تولد الدخل بعد اكتمال المبنى. هذا يضع الكثير من التركيز على الفواتير الصحيحة وفي الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، يميل تأجير العقارات إلى الحاجة إلى التدفق النقدي المستمر ؛ لا يمكن التسامح مع إدارة المستحقات الضعيفة لفترة طويلة.
تواجه شركات الرعاية الطبية والصحية تحديًا فريدًا ، حيث يتم إجراء عدد كبير من المدفوعات الطبية من خلال أطراف ثالثة. وهذا يخلق خطراً أخلاقياً كبيراً بين متلقي الخدمات الطبية ، لأن استهلاكهم لا يتحمل التكلفة الكاملة لتقديم الخدمة. يجب أن يكون مقدمو الرعاية الصحية على رأس المجموعات للحفاظ على الأبواب مفتوحة للعملاء غير المدفوعين.
قطاع توزيع الجملة سيء السمعة بسبب ممارسات التجميع الضعيفة والجنوح بين عملائه. حتى إذا كان متوسط فترات التجميع أصغر من العديد من الصناعات الأخرى ، فإن هوامش موزعي الجملة صغيرة جدًا بحيث لا تزال الفترات الأصغر حجماً أقل كفاءة.
لا توجد صناعة تعتبر المجموعات أكثر أهمية من البنك. البنوك تولد الكثير من دخلها من خلال القروض المدرة للفوائد. إن ممارسات التحصيل الضعيفة من شأنها أن تتسبب بسرعة في إلحاق ضرر بالبنك (أو أي بنك مالي آخر) بمحفظة ضخمة من القروض العقارية أو قروض السيارات.
