ما هو المشتريات المركزية
المشتريات المركزية هي قسم داخل مؤسسة تجارية أو مؤسسة مسؤولة عن إجراء جميع المشتريات. تعمل عمليات الشراء المركزية مع الإدارات والوكالات الأخرى لتوحيد الطلبات على المنتجات ، ثم استخدام وفورات الحجم من أجل تحديد أسعار أرخص. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم المؤسسات قسم شراء مركزيًا لتبسيط ميزانية المشتريات أو للحفاظ على إنفاق المؤسسة في موقع مركزي يمكن التحقق منه للتأكد من وجود تباينات بسهولة.
انهيار المشتريات المركزية
يعد استخدام قسم المشتريات المركزي جزءًا من استراتيجية تنظيمية تهدف إلى الكفاءة. في حين أن التوحيد قد يسمح للمنظمة بطلب البضائع بكميات أكبر وخفض التكاليف ، إلا أنه قد يؤدي أيضًا إلى إبطاء عملية الشراء ومنع الموظفين من الحصول على المواد التي يحتاجون إليها في الوقت المناسب. قد يؤدي التخطيط المركزي إلى ظهور المزيد من الروتين البيروقراطي الذي يمكن أن يحبط الابتكار عن طريق منع الإدارات الناشئة من الحصول على المواد التي تحتاجها.
قد يعمل الشراء المركزي بشكل أفضل بالنسبة للمؤسسات الكبيرة الأقل انتشارًا جغرافيًا. قد لا يكون من المنطقي أن تشارك الانخراط في استراتيجية شراء مركزية نظرًا لتكاليف التكنولوجيا المرتبطة بها.
مزايا المشتريات المركزية
يوفر الشراء المركزي ، وخاصة في الشركات الكبيرة والمتنوعة جغرافيا ، بعض المزايا الرئيسية. يشملوا:
- تجنب الازدواجية أو التكرار في الجهود ، مما يعني انخفاض التكاليف والعمليات الموحدة. يسمح بمزيد من الرقابة الشاملة وتحسين المخزون. يقلل من إجمالي عدد الموظفين الضروري ويسهل التدريب ، والذي يمكن رؤيته في تكاليف أقل. يتم تمكين شراء الحجم ، مما يعني المزيد من الخصومات وشروط أفضل. يقلل التسليم في الحجم من تكاليف التسليم ، بالإضافة إلى الموظفين اللازمين لنقل وتخزين البضائع. يسمح بالحفظ المركزي للأوامر والمخزون. يتيح استخدام الأنظمة المحوسبة لأتمتة عملية الشراء ، فضلاً عن دمج مع مراقبة المخزون والمحاسبة. يوفر جهة اتصال مركزية معروفة للموردين ، مما قد يؤدي إلى وفورات في التكلفة والوقت. قد تمكن موظفي المشتريات من تطوير علاقات أفضل مع الموردين ، مما قد يؤدي إلى تعاون أكبر واقتراحات لتوفير التكاليف.
عيوب الشراء المركزي
حتى مع المزايا الكبيرة ، فإن الشراء المركزي - عندما يتم تنفيذه بشكل سيء أو يعمل بشكل غير صحيح - قد يأتي ببعض العيوب.
- يمكن أن تصبح إدارة المشتريات المركزية أكبر من اللازم أو معقدة للغاية بحيث لا يمكن تشغيلها بكفاءة. قد يكون هناك تأخير في تسليم السلع الأساسية ، حيث قد يكون من الضروري أن تأتي من موقع مركزي. إذا كانت لدى الشركة أو الكيان الآخر مواقع موزعة على نطاق واسع على قد لا تتمكن المنطقة أو البلد من الاستفادة من الخصومات المحلية. قد يؤدي الاستثمار في الأشخاص والتكنولوجيا الضروريين لإدارة مكتب شراء مركزي بفعالية إلى نقص الاستثمار ، وبالتالي عدم الكفاءة.
