هناك ما هو أكثر من الأعمال التجارية من المفروشات والمساحة المكتبية. خاصة في المراحل المبكرة ، تتطلب تكاليف بدء التشغيل تخطيطًا دقيقًا ومحاسبة دقيقة. تهمل العديد من الشركات الجديدة هذه العملية ، وتعتمد بدلاً من ذلك على طوفان من العملاء لإبقاء العملية قائمة ، وعادة ما تكون النتائج سيئة للغاية.
الماخذ الرئيسية
- تكاليف بدء التشغيل هي النفقات المتكبدة أثناء عملية إنشاء أعمال جديدة. تشتمل تكاليف بدء التشغيل قبل الافتتاح على خطة عمل ومصاريف بحث وتكاليف اقتراض ونفقات للتكنولوجيا. تشمل تكاليف بدء التشغيل في مرحلة ما بعد الافتتاح نفقات الإعلان والترقية وموظف. أنواع مختلفة من هياكل الأعمال - مثل الملكية الفردية والشراكات والشركات - لديك تكاليف بدء تشغيل مختلفة ، لذلك كن على دراية بالتكاليف المختلفة المرتبطة بعملك الجديد.
تكاليف بدء التشغيل هي النفقات المتكبدة أثناء عملية إنشاء أعمال جديدة. جميع الشركات مختلفة ، لذلك فهي تتطلب أنواعًا مختلفة من تكاليف بدء التشغيل. الأعمال التجارية عبر الإنترنت لها احتياجات مختلفة عن الطوب وقذائف الهاون. المقاهي لها متطلبات مختلفة عن المكتبات. ومع ذلك ، هناك نفقات قليلة شائعة في معظم أنواع الأعمال.
فهم تكاليف بدء الأعمال التجارية المشتركة
خطة العمل
من الضروري لجهود بدء التشغيل إنشاء خطة عمل — خريطة مفصلة للأعمال الجديدة. تفرض خطة العمل النظر في تكاليف بدء التشغيل المختلفة. يؤدي التقليل من النفقات إلى زيادة كاذبة في الأرباح الصافية المتوقعة ، وهو موقف لا يبشر بالخير لأي صاحب عمل صغير.
مصاريف البحث
يجب إجراء بحث دقيق حول الصناعة ومستحضرات التجميل قبل بدء النشاط التجاري. يختار بعض أصحاب الأعمال استئجار شركات أبحاث السوق لمساعدتهم في عملية التقييم.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يختارون اتباع هذا المسار ، يجب تضمين نفقات تعيين هؤلاء الخبراء في خطة العمل.
تكاليف الاقتراض
بدء أي نوع من الأعمال يتطلب ضخ رأس المال. هناك طريقتان للحصول على رأس المال للعمل: تمويل الأسهم وتمويل الديون. عادةً ما يستلزم تمويل الأسهم إصدار الأسهم ، لكن هذا لا ينطبق على معظم الشركات الصغيرة ، والتي هي ملكية.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن مصدر التمويل الأكثر ترجيحًا هو الدين في شكل قرض تجاري صغير. يمكن لأصحاب الأعمال في كثير من الأحيان الحصول على قروض من البنوك ومؤسسات الادخار وإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA). مثل أي قرض آخر ، والقروض التجارية يرافقها مدفوعات الفائدة. يجب التخطيط لهذه الدفعات عند بدء نشاط تجاري ، لأن تكلفة التخلف عن السداد مرتفعة جدًا.
رسوم التأمين والترخيص وتصاريح
من المتوقع أن تخضع العديد من الشركات لعمليات التفتيش والتراخيص الصحية للحصول على تراخيص وتصاريح أعمال معينة. قد تتطلب بعض الشركات تراخيص أساسية بينما يحتاج البعض الآخر إلى تصاريح خاصة بالصناعة.
يمكن أن يساعد تحمل التأمين لتغطية موظفيك وعملائك وأصولك التجارية ونفسك على حماية أصولك الشخصية من أي التزامات قد تنشأ.
النفقات التكنولوجية
تشمل النفقات التكنولوجية تكلفة موقع الويب ، وأنظمة المعلومات ، والبرمجيات ، بما في ذلك برامج المحاسبة والرواتب للأعمال التجارية. يختار بعض أصحاب الأعمال الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظائف لشركات أخرى لتوفيرها على كشوف المرتبات والمزايا.
معدات ولوازم
كل عمل يتطلب شكلاً من المعدات واللوازم الأساسية. قبل إضافة نفقات المعدات إلى قائمة تكاليف بدء التشغيل ، يجب اتخاذ قرار بالتأجير أو الشراء.
ستلعب حالة مواردك المالية دوراً رئيسياً في هذا القرار. إذا كان لديك ما يكفي من المال لشراء المعدات ، فإن النفقات التي لا مفر منها قد تجعل التأجير ، بنية الشراء في وقت لاحق ، خيارًا قابلاً للتطبيق. ومع ذلك ، من المهم أن نتذكر أنه بغض النظر عن الوضع النقدي ، قد لا يكون عقد الإيجار هو الأفضل دائمًا ، اعتمادًا على نوع المعدات وشروط عقد الإيجار.
الإعلان والترويج
من غير المحتمل أن تنجح شركة أو نشاط تجاري جديد دون الترويج لنفسها. ومع ذلك ، فإن الترويج لنشاط تجاري يستلزم أكثر من مجرد وضع الإعلانات في صحيفة محلية.
ويشمل أيضًا التسويق — كل ما تفعله الشركة لجذب العملاء إلى الشركة. أصبح التسويق علماً بحيث تكون أي ميزة مفيدة ، لذلك يتم توظيف شركات التسويق الخارجية المخصصة في أغلب الأحيان.
مصاريف الموظف
يجب على الشركات التي تخطط لتوظيف الموظفين أن تخطط للأجور والمرتبات والمزايا ، والمعروفة أيضًا بتكلفة اليد العاملة.
يمكن أن يؤدي الفشل في تعويض الموظفين بشكل كافٍ إلى انخفاض الروح المعنوية والتمرد والسيئة ، والتي قد تكون كلها كارثية على الشركة.
اعتبارات تكلفة بدء التشغيل الإضافية
اجعل بعض الأموال الإضافية مخصصة لأي نفقات تم تجاهلها أو غير متوقعة. تفشل معظم الشركات لأنها تفتقر إلى النقد اللازم للتعامل مع المشكلات غير المتوقعة خلال موسم العمل.
من المهم الإشارة إلى أن تكاليف بدء التشغيل لملكية فردية تختلف عن تكاليف بدء التشغيل لشراكة أو شركة. بعض التكاليف الإضافية التي قد تتكبدها الشراكة تشمل التكلفة القانونية لصياغة اتفاقية شراكة ورسوم تسجيل الدولة.
التكاليف الأخرى التي قد تنطبق أكثر على شركة تشمل رسوم تقديم مواد التأسيس ، اللوائح ، وشروط شهادات الأسهم الأصلية.
يمكن إطلاق نشاط تجاري جديد. ومع ذلك ، فإن الوقوع في الإثارة وإهمال التفاصيل يمكن أن يؤدي إلى الفشل. قبل أي شيء آخر ، لاحظ والتشاور مع الآخرين الذين سافروا من هذا الطريق من قبل - أنت لا تعرف أبدًا المكان الذي قد تتعلم فيه المشورة التجارية التي تساعد على نجاح عملك.
