ما هو اجتماع حقيبة براون؟
اجتماع الحقائب البنية هو اجتماع غير رسمي يحدث في مكان العمل بشكل عام في وقت الغداء. يشار إلى هذا النوع من الاجتماعات على أنه اجتماع كيس بني أو ندوة حقيبة بنية لأن المشاركين عادة ما يجلبون وجبات الغداء الخاصة بهم ، والتي غالبًا ما تكون معبأة في أكياس من الورق البني.
اجتماعات من هذا النوع عادة ما تحدث في التدريب المكتبي أو قاعات المؤتمرات. لا يلزم بالضرورة احتجازهم خلال ساعة الغداء ويمكن أن يحدث في أي وقت خلال يوم العمل أو بعد ساعات العمل.
فهم اجتماعات حقيبة براون
اجتماعات الحقائب البنية عبارة عن جلسات تدريب وتعلم غير رسمية يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم. وتسمى هذه الاجتماعات أيضا الغداء وتعلم الدورات.
يعد اجتماع الحقائب البنية وسيلة فعالة ومباشرة للشركات لتوفير المال أثناء التدريب أو إعلام الموظفين. الافتراض الأساسي هو أن الموظفين سيحضرون الغداء إلى الاجتماع. عادة ما يتم توفير الاجتماعات الرسمية أو عقدها خارج الموقع ، حيث تتحمل الشركة جميع تكاليف الطعام. اعتمادًا على عدد الحاضرين ، يمكن أن تكون هذه التكاليف كبيرة.
منظمات أخرى ، مثل المنظمات غير الربحية والمؤسسات الأكاديمية ، تقدم أيضًا اجتماعات للحقائب البنية. هذه الاجتماعات عادة ما تكون مفيدة ، وتتراوح من ساعة إلى أربع ساعات ، وتضم عددًا صغيرًا من المشاركين.
أنواع اجتماعات الحقائب البني
هناك أربعة أنواع أساسية من اجتماعات الحقائب البنية. وتشمل هذه الأنواع الندوة والمجموعة الصغيرة والجمع واللقاء الاجتماعي.
يعد اجتماع الندوة هو الأكثر شيوعًا ، وعادة ما يتضمن متحدثًا ضيفًا أو خبيرًا ينقل معارفهم وخبراتهم حول موضوع معين إلى التجمع. غالبًا ما يشتمل هذا التنسيق على فترة أسئلة وجواب قصيرة في نهاية الجلسة.
في اجتماع مجموعة صغيرة ، يجيب كل مشارك على سؤال واحد أو مجموعة من الأسئلة المحددة مسبقًا. يمكن للحاضرين الآخرين التعليق وطلب المزيد من المعلومات أو الوضوح ومناقشة الإجابات. تستمر العملية حتى يجيب جميع المشاركين على أسئلة الموضوع. يسمح هذا التنسيق بأقصى قدر من نقل المعرفة والخبرة ويعزز ديناميات المجموعة. يشار إلى اجتماعات المجموعات الصغيرة في كثير من الأحيان باسم ورش العمل.
الاجتماع المختلط هو مزيج من الندوة واجتماع مجموعة صغيرة. يبدأ الاجتماع مع متحدث يقدم موضوعًا رئيسيًا للاجتماع. يقضي الوقت المتبقي في العمل في شكل مجموعة صغيرة. يعد تنسيق المجموعات الصغيرة مفيدًا في حل المشكلات وعصف ذهني وبناء الفريق. سوف يجتمع الحاضرون بشكل متكرر وستقدم كل مجموعة صغيرة نتائجها إلى المجموعة ككل.
يتيح نوع الاجتماع الاجتماعي للمشاركين الفرصة للتعرف على بعضهم البعض في جو مريح. قد يتعلم المشاركون دور كل شخص وأهدافه المهنية. هذا التنسيق يبني الثقة ويعزز التماسك.
يتم عقد معظم اجتماعات الأكياس البنية لإعلام الموظفين حول القضايا المهمة المتعلقة بالعمل ، بما في ذلك تدريب الموارد البشرية والتغييرات في السياسة.
يمكن أن تكون هذه الاجتماعات مفيدة أيضًا في نشر الموضوعات التي لا تتعلق بالتحديد بالعمل ولكن يمكن أن تكون مفيدة للموظفين. وتشمل هذه الحياة الصحية ، والاستثمار ، وخيارات التقاعد ، والمواضيع ذات الصلة بالتكنولوجيا ، والسلامة خارج مكان العمل.
ببساطة ، لا يوجد حد لما يمكن لأصحاب العمل تغطيته خلال هذه الاجتماعات غير الرسمية.
فوائد اجتماعات حقيبة براون
اجتماعات الحقائب البنية تعزز الحوار وتبادل المعلومات بين المشاركين. إن المشاركة بين المشاركين تعزز التدريب وتضمن النشر المتسق للمعلومات.
كما أنها تعزز العمل الجماعي ، وتعزز قيم الشركة ومهامها ، وتزيد من معنويات الموظفين. يمكنهم أيضًا مساعدة الموظفين على التعلم وتطوير المهارات الهامة التي يمكنهم استخدامها خارج مكان العمل.
يمكن تنظيم الجلسات أو تنظيمها ، وغالبًا ما يتم استخدامها لنقل المعرفة وحل المشكلات وعصف ذهني وبناء الثقة بين الحاضرين.
قد تشمل الاجتماعات العروض التقديمية. قد يقودهم أيضًا متحدثون يقدمون مشورة الخبراء أو يناقشون تغييرات السياسة أو يتحدثون عن منتجات وخدمات مبتكرة. تعد اجتماعات الحقائب البنية مفيدة في التدريب المتبادل ومبادرات إدارة المشاريع واجتماعات الفريق متعددة الوظائف.
الماخذ الرئيسية
- اجتماع الحقائب البنية عبارة عن اجتماع غير رسمي يعقد في مكان العمل بشكل عام في وقت الغداء. اجتماعات الحقائب عادة ما تكون جلسات تدريب وتعلم غير رسمية يقدمها أصحاب العمل. يمكن أن تكون اجتماعات اجتماعات الحقائب البنية مرتبطة بالعمل أو موجهة لمساعدة الموظفين في الحياة. خارج العمل.
