ما هو فرع المحاسبة؟
محاسبة الفروع هي نظام مسك الدفاتر حيث يتم الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل للمؤسسة. عادة ما توجد في الشركات المتفرقة جغرافيا والشركات متعددة الجنسيات ومشغلي السلسلة ، فهي تتيح شفافية أكبر في المعاملات والتدفقات النقدية والوضع المالي العام والأداء لكل فرع.
يمكن أن تشير حسابات الفروع أيضًا إلى السجلات التي يتم إنتاجها بشكل فردي لإظهار أداء المواقع المختلفة ، مع الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية فعليًا في مقر الشركة. لكن المصطلح يشير عادة إلى الفروع التي تحتفظ بسجلات خاصة بها ثم ترسلها لاحقًا إلى المكتب الرئيسي لتجمع مع تلك الموجودة في الوحدات الأخرى.
تعد محاسبة الفروع ممارسة شائعة للشركات التي تعمل في مواقع جغرافية مختلفة.
كيف يعمل فرع المحاسبة
في محاسبة الفروع ، يعامل كل فرع (يعرف كوحدة تشغيل منفصلة جغرافيا) كمركز ربح أو تكلفة فردية. فرع لها حساب خاص بها. في هذا الحساب ، يسجل عناصر مثل المخزون وحسابات القبض والأجور والمعدات والنفقات مثل الإيجار والتأمين والمصروفات النثرية. مثل أي نظام مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، يحتفظ دفتر الأستاذ بمجموعة من الأصول والخصوم والخصوم والائتمانات ، وفي النهاية الأرباح والخسائر لفترة محددة.
من الناحية الفنية ، من حيث مسك الدفاتر ، فإن حساب الفرع هو حساب دفتر الأستاذ المؤقت أو الاسمي. تستمر لفترة محاسبة محددة. في نهاية الفترة ، يرفع الفرع أرقامه ويصل إلى الأرصدة النهائية ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى المكتب الرئيسي أو حسابات القسم الرئيسي. يتم ترك الحساب الفرعي برصيد صفري حتى تبدأ العملية المحاسبية من جديد مع فترة أو دورة المحاسبة التالية.
طرق محاسبة الفروع
هناك العديد من الطرق المختلفة لحفظ حسابات الفروع ، اعتمادًا على طبيعة وتعقيد العمل والاستقلال التشغيلي للفرع. الأكثر شيوعا ما يلي:
- نظام المدين نظام بيان الدخلالمخزون والنظام نظام الحسابات النهائية
حيث ينطبق فرع المحاسبة
يمكن أيضًا استخدام محاسبة الفروع في الأقسام التشغيلية للشركة ، والتي تتمتع عادةً باستقلالية أكبر من الفروع ، طالما لم يتم إعداد القسم بشكل قانوني كشركة تابعة. لا يعتبر الفرع كيانًا قانونيًا منفصلاً ، على الرغم من أنه يمكن (بشكل مربك إلى حد ما) الإشارة إليه على أنه "فرع مستقل" لأنه يحتفظ بسجلات محاسبية خاصة به.
ومع ذلك ، فإن محاسبة الفروع ليست هي نفس محاسبة الأقسام. قد يكون للإدارات حساباتها الخاصة ، لكنها تعمل عادة من نفس الموقع الفعلي. الفرع ، بطبيعته ، هو كيان منفصل جغرافيا.
تاريخ فرع المحاسبة
على الرغم من أنه يبدو مرادفًا لمتاجر السلسلة المعاصرة وعمليات الامتياز ، إلا أن محاسبة الفروع تعود فعليًا إلى حد بعيد. حافظت البنوك الفينيسية على شكل من أشكاله منذ أوائل القرن الرابع عشر. يعرض دفتر الأستاذ لشركة من التجار في مدينة البندقية ، والتي يرجع تاريخها إلى عام 1410-1818 ، شكلاً من أشكالها لمحاولة حساب الحسابات الخارجية والخاصة بالمنزل. يخصص كتاب Luca Pacioli Summa de Arithmetica ( 1494) ، وهو أول كتاب دراسي للمحاسبة ، فصلاً له.
بحلول القرن السابع عشر ، كانت حسابات الفروع تستخدم على نطاق واسع من قِبل مكاتب الفرز الألمانية وغيرها من الشركات. استخدمت مستوطنات مورافيا في جميع أنحاء المستعمرات الأصلية الثلاثة عشر في كتبهم في منتصف القرن الثامن عشر.
إيجابيات وسلبيات فرع المحاسبة
تتمثل المزايا الرئيسية (وغالبًا ما تكون الأهداف) لمحاسبة الفروع في تحسين المساءلة والتحكم حيث يمكن تتبع ربحية وكفاءة المواقع المختلفة عن كثب.
على الجانب السلبي ، قد تتضمن محاسبة الفروع نفقات إضافية للمؤسسة من حيث القوى العاملة وساعات العمل والبنية التحتية. يجب الحفاظ على بنية منفصلة لترميز الحساب لكل وحدة تشغيل. قد يكون من الضروري تعيين محاسبين فرعيين لضمان دقة التقارير المالية والامتثال لإجراءات وعمليات المكتب الرئيسي.
الماخذ الرئيسية
- محاسبة الفروع هي عبارة عن نظام مسك الدفاتر حيث يتم الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل للمؤسسة. من الناحية الفنية ، فإن حساب الفرع هو حساب دفتر الأستاذ المؤقت أو الاسمي ، ويستمر لفترة محاسبية محددة. والأهداف الرئيسية لمحاسبة الفرع هي أفضل. يمكن تتبع المساءلة والتحكم نظرًا لتتبع الربحية والكفاءة عن كثب للمواقع الفردية. إن محاسبة الامتياز لها تاريخ طويل ، تعود إلى بنوك البندقية في القرن الرابع عشر.
