نظرًا لأن البنوك تتعامل مع الكثير من المستندات التي يجب توثيقها ، فمن الشائع أن يكون بعض موظفي البنك من الموثقين وأن يقدم البنك خدمات كاتب العدل المجانية لعملائه. إذا لم تكن عميلًا ، فقد يتم تحصيل رسوم منك أو يُنصح بالذهاب إلى البنك الخاص بك.
كيف يعمل التوثيق
عملية التوثيق بسيطة عادة. يمكنك تقديم مستند إلى كاتب العدل وتوقيعه بحضورهم. بعد ذلك ، يقوم كاتب العدل رسميًا بتوثيق المستند باستخدام طابع رسمي ، ويكتب في التاريخ ، ويضيف توقيعه الخاص. يطلب كاتب العدل عادةً رؤية بطاقة هوية تحمل صورة شخصية للتحقق من أنك بالفعل الشخص الذي يقوم بتوقيعه على المستند. سيؤكد كاتب العدل أيضًا أنك تفهم معنى ما تقوم بالتوقيع عليه وتقوم بذلك عمداً.
على الرغم من أنه يمكن توثيق أي مستند تقريبًا ، فإن بعض المستندات الأكثر شيوعًا تشمل التصريحات التي تؤدي اليمين الدستورية وتوكيلات التوثيق وأوراق التوثيق واتفاقيات التأجير وشهادات النسخ وتعيين المستفيدين لحسابات التقاعد والسندات الإذنية وسندات بيع السيارات.
أهمية كاتب العدل يشهد توقيعك
عندما يكون لديك مستند موثق ، يوثق كاتب العدل هويتك وأنك الشخص الذي يوقع الوثيقة التي يتم توثيقها. لهذا السبب ، يجب أن يشاهد كاتب العدل توقيع المستند. هذا يعني أنك يجب أن لا توقع عليه قبل رؤية كاتب العدل. يقوم الموثقون بأداء اليمين القانونية بأنهم لن يقوموا بتوثيق أي وثيقة ما لم يشهدوا أنها موقعة من قبل الطرف المناسب.
أنواع التوثيق
هناك عدة أنواع مختلفة من التوثيق. هنا ما يحدث مع كل واحد.
- التوقيع تشهد. هذا هو التوثيق الأكثر شيوعا. يشهد كاتب العدل بأنك أنت من تدعي أنه وشاهدتك وتوقيع المستند. إعتراف. يستخدم هذا النوع في المستندات التي تنقل ملكية الأصول مثل صكوك الملكية أو توكيلات المحاماة أو الصناديق الاستئمانية. يتطلب منك أن تظهر شخصياً وتعلن (تقر) أن التوقيع الحالي على المستند هو توقيعك ، وأنك تنوي التوقيع عليه وأنك توافق على أحكام المستند. نسخة الشهادة. في هذا النوع من التوثيق ، يقوم كاتب العدل بعمل نسخة من المستند الأصلي ويشهد على أن النسخة صحيحة ودقيقة وكاملة. يمكن القيام بذلك للمستندات مثل شهادات الكلية أو النصوص وجوازات السفر ورخص القيادة. جورة. يتم تنفيذها على شهادات خطية وترسبات وأنواع أخرى من مستندات الإثبات ، وهذا يتطلب منك توقيع المستند ثم أقسم أو تؤكد صحة البيانات الواردة في المستند.
قم بتوثيق مجانا في البنك الخاص بك
من المعتاد بالنسبة لجميع البنوك الأمريكية تقريبًا - وبالتأكيد جميع البنوك الكبرى في مركز المال ، مثل JPMorgan Chase & Co. و Bank of America Corp و Wells Fargo & Co. - أن يكون لها كاتب عدل في الموظفين في معظم فروعها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن لمدير الفرع ، أو حتى الصراف أو المصرف الشخصي ، توجيهك عادة إلى فرع محلي للبنك لديه كاتب عدل في المبنى.
توفر معظم البنوك خدمات كاتب العدل المجانية لعملائها. إذا لم تكن عميلًا للبنك ، فقد يفرض البنك رسومًا مقابل خدمة كاتب العدل ، أو يرفض تقديم الخدمة ويقترح عليك الذهاب إلى البنك الخاص بك.
المواقع الأخرى التي توثق المستندات مجانًا
شركات الخدمات المالية الأخرى ، مثل الاتحادات الائتمانية ، أو شركات التوفير ، أو الشركات العقارية ، أو شركات إعداد الضرائب ، أو مكاتب شركات التأمين ، لديها عادةً كتاب عدل متاح وتوفر هذه الخدمة للعملاء دون مقابل. الأماكن الإضافية التي عادة ما يكون لها كاتب عدل على الموظفين تشمل مكاتب المحاماة ، وكاتب محلي لمكاتب المحكمة ، وبعض المكتبات العامة. قد تقدم الصيدليات أو مكاتب الأطباء خدمة كاتب العدل مجانًا للسجلات الطبية.
في حالة فشل كل شيء آخر ، غالبًا ما تقوم UPS ومخازن FedEx ومكتب AAA المحلي بتقديم خدمات التوثيق مقابل رسوم رمزية. إذا كنت تحصل على شيء موثق مجانًا ، فمن المناسب أن تخطر كاتب العدل دولارين لتوفير الخدمة.
