ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي واحدة من طريقتين للمحاسبة ، والآخر هو المحاسبة النقدية. محاسبة الاستحقاق تقيس أداء ومركز الشركة من خلال التعرف على الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن وقت حدوث المعاملات النقدية. (للاطلاع على القراءة ذات الصلة ، راجع "كيف تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن أساس الحساب النقدي؟")
الفكرة العامة هي أن الأحداث الاقتصادية يتم التعرف عليها من خلال مطابقة الإيرادات بالنفقات (مبدأ المطابقة) في الوقت الذي تحدث فيه المعاملة بدلاً من وقت إجراء الدفع أو استلامه. تتيح هذه الطريقة دمج التدفقات النقدية الحالية أو التدفقات الخارجية مع التدفقات النقدية المستقبلية المتوقعة أو التدفقات الخارجية لإعطاء صورة أكثر دقة عن الوضع المالي الحالي للشركة.
كيفية فك المحاسبة على أساس الاستحقاق
كيف يعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق
تعتبر المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الممارسة المحاسبية القياسية لمعظم الشركات ، باستثناء الشركات الصغيرة جدًا والأفراد. تتيح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) للشركات الصغيرة المؤهلة (أقل من 5 ملايين دولار من العائدات السنوية) اختيار الطريقة المفضلة لديها. توفر طريقة الاستحقاق صورة أكثر دقة لحالة الشركة الحالية ، لكن تعقيدها النسبي يجعل تنفيذها أكثر تكلفة.
نشأت الحاجة إلى هذه الطريقة من التعقيد المتزايد للمعاملات التجارية والرغبة في الحصول على معلومات مالية أكثر دقة. يؤثر البيع على الائتمان والمشاريع التي توفر تدفقات إيرادات على مدى فترة طويلة من الزمن على الحالة المالية للشركة عند نقطة المعاملة. لذلك ، فمن المنطقي أن تنعكس هذه الأحداث أيضًا في البيانات المالية خلال نفس فترة الإبلاغ التي تحدث فيها هذه المعاملات.
تحت محاسبة الاستحقاق ، يكون لدى الشركات ملاحظات فورية حول تدفقاتها النقدية الداخلة والخارجة ، مما يجعل من السهل على الشركات إدارة مواردها الحالية بشكل أفضل والتخطيط بفعالية للمستقبل.
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة عن المركز المالي للشركة ، في حين أن المحاسبة النقدية غالباً ما تكون مخصصة للشركات الصغيرة جدًا.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية
محاسبة الاستحقاق هي عكس المحاسبة النقدية ، والتي تعترف بالمعاملات فقط عندما يكون هناك تبادل للنقد. مطلوب محاسبة الاستحقاق دائمًا للشركات التي تحمل مخزونًا أو تقوم ببيع ائتمان.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك شركة استشارية تقدم خدمة بقيمة 5000 دولار للعميل في 30 أكتوبر. يتلقى العميل فاتورة الخدمات المقدمة وسدادها نقدًا في 25 نوفمبر. سيتم تسجيل دخول هذه المعاملة بشكل مختلف بموجب النقد وطرق الاستحقاق. سيتم إثبات الإيرادات الناتجة عن الخدمات الاستشارية فقط وفقًا للطريقة النقدية عندما يتم استلام الأموال من قبل الشركة. ستقوم الشركة التي تستخدم طريقة المحاسبة النقدية بتسجيل إيرادات تبلغ 5000 دولار في 25 نوفمبر.
ومع ذلك ، تقول المحاسبة على أساس الاستحقاق أن الطريقة النقدية ليست دقيقة لأنه من المحتمل ، إن لم يكن مؤكدًا ، أن تتلقى الشركة النقود في مرحلة ما في المستقبل بسبب تقديم الخدمات. تدرك طريقة الاستحقاق الإيرادات عندما يتم الانتهاء من الخدمات المقدمة للعميل على الرغم من أن النقد ليس موجودًا في البنك بعد. سيتم الاعتراف بالإيرادات كمكسب في 30 أكتوبر. يتم حجز عملية البيع في حساب يُعرف باسم الحسابات المدينة ، الموجودة في قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية.
الشركة التي تتكبد مصاريف لم تدفع بعد ، ستتعرف على مصاريف الأعمال في اليوم الذي تنشأ فيه المصاريف. وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتعين على الشركة التي تتلقى سلعًا أو خدمات عن طريق الائتمان الإبلاغ عن الالتزام في موعد لا يتجاوز تاريخ استلامها. سيتم تسجيل المصاريف المستحقة كحساب مستحق الدفع في إطار قسم المطلوبات المتداولة في الميزانية ، وكذلك كمصروف في بيان الدخل. في دفتر الأستاذ العام ، عندما يتم دفع الفاتورة ، يتم الخصم من حساب الحسابات الدائنة ويضاف إلى الحساب النقدي.
الماخذ الرئيسية
- محاسبة الاستحقاق هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل الإيرادات أو المصاريف عند حدوث المعاملة بدلاً من تسجيل المدفوعات أو إجراؤها. تتبع الطريقة مبدأ المطابقة ، الذي ينص على أنه ينبغي الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في نفس الفترة. المحاسبة النقدية هي الطريقة المحاسبية الأخرى ، التي تعترف بالمعاملات فقط عندما يتم تبادل المدفوعات.
