التأمين على حسابات القبض يحمي الشركة من الخسائر المالية الناتجة عن الأضرار التي لحقت بسجلات حساباتها المدينة. هذا النوع من التغطية مهم لأن فقدان حسابات القبض قد يجعل شركة غير قادرة على جمع أموال العملاء مدينون بها.
انهيار حسابات القبض على التأمين
التأمين على حسابات القبض يحمي مجموعة متنوعة من الحالات التي تنطوي على سجلات حسابات الشركة المستحقة القبض. أولاً ، سوف تغطي شركة للمبالغ التي لا يمكن جمعها من العملاء بسبب تلف السجلات أو إتلافها بسبب المخاطر المغطاة. ستغطي تغطية حسابات القبض أيضًا حامل وثيقة التأمين مقابل رسوم الفائدة على قرض تم الحصول عليه لموازنة المبالغ غير المحصلة.
توفر التغطية أيضًا تعويضًا عن تكاليف التحصيل الزائدة عن تكاليف التجميع العادية. تتحمل معظم الشركات تكاليف منتظمة لجمع الأموال المستحقة على العملاء ، مثل أمين الصندوق الذي يقضي ساعات قليلة كل شهر لتذكير العملاء بأن المدفوعات مستحقة. يغطي التأمين على حسابات القبض النفقات فوق هذه التكاليف العادية ، والتي تأتي كنتيجة مباشرة للخسارة. مثال على هذه التكلفة هو توظيف عامل مؤقت للمساعدة في أنشطة الجمع.
سيغطي تأمين حسابات القبض أيضًا تكاليف إعادة إنشاء سجلات حسابات القبض الخاصة بك ، مثل تكاليف التعاقد مع خبير استشاري في تكنولوجيا المعلومات متخصص في استرداد البيانات المفقودة.
قد تشمل شركات التأمين حسابات القبض المدينة كجزء من تأييد "التغطية الموسعة" المرفقة بسياسة الملكية. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا التأمين مطابقًا لتأكيد حسابات منفصلة مستحقة القبض لأنه قد يخضع للاستثناءات التي تنطبق على المباني والممتلكات الشخصية.
حساب خسائر التأمين على الحسابات المدينة
قد تختلف الطريقة الدقيقة التي يتم بها حساب الخسائر بين شركات التأمين ، ولكن معظمها يتبع نفس المبادئ العامة. أولاً ، يحسب المؤمن إجمالي حسابات القبض لمدة اثني عشر شهراً قبل الخسارة. بعد ذلك ، يقسم هذا المبلغ على اثني عشر ، والذي يعطي متوسط المستحق الشهري. على سبيل المثال ، افترض أن سجلات حسابات الشركة قد تم إتلافها في حريق في 1 يناير 2017. ستقوم شركة التأمين بإضافة المستحقات للفترة من 31 ديسمبر 2015 إلى 31 ديسمبر 2016 ، ثم تقسم هذا الرقم على 12. إذا الذمم المدينة السنوية هي 1 مليون دولار ، المتوسط الشهري هو 83333 دولار.
نظرًا لأن المبيعات يمكن أن تكون دورية طوال عام معين ، فإن شركة التأمين ستنظر فيما إذا كانت التقلبات العادية في عمل ما تسببت في أن تكون المستحقات أعلى أو أقل من المتوسط الشهري في تاريخ الخسارة. النظر في توقيت الخسارة ، فإن شركة التأمين ثم زيادة أو تقليل المتوسط الشهري.
