عدم وجود تنظيم يمكن أن يضر أموالك بقدر أو أكثر من أن تكون قصيرة على النقد. يمكن أن يؤدي فقدان الفواتير إلى تأخر الرسوم ، وقد يؤدي عدم تتبع حسابك الجاري إلى فرض رسوم السحب على المكشوف. فيما يلي قائمة بالخطوات التي من شأنها مساعدتك على البقاء في صدارة فواتيرك وحساباتك وستؤدي إلى تنظيم أكبر ، والأهم من ذلك ، إنفاق أقل.
اسحب ميزانيتك على الأقل مرة واحدة في الشهر
فواتيرك يمكن أن تتغير على أساس شهري. قم بمراجعة ميزانيتك عند استلام الفواتير وضبط المصاريف الأخرى لتعويضها حتى لا تخطئ حسابك المصرفي عن طريق الخطأ. على سبيل المثال ، تجلب بعض الأشهر والفصول فواتير كهربائية أعلى من غيرها. دعنا نقول أن فاتورتك الكهربائية تزيد في شهر يونيو عن 100 دولار عما كانت عليه في شهر مايو. قد تستند ميزانيتك إلى استخدام الكهرباء في فصل الربيع أو الاستخدام من شهر حيث كان لديك فاتورة كهرباء أقل. نظرًا لأن فاتورة الكهرباء في يونيو تشير إلى حدوث تغيير في المصاريف ، فأنت تأخذ ميزانيتك الشهرية لمعرفة المجالات الأخرى في ميزانيتك التي يمكنك ضبطها حتى تتمكن من دفع فاتورة الكهرباء.
لتوفير 100 دولار ، يمكنك استبدال عشاءين لركوب الدراجة مع غداء مرزوم. يمكنك أيضًا الحصول على سندويشات محلية الصنع أو لذيذة لحضور حفل في الحديقة بدلاً من الخروج لتناول المشروبات غالية الثمن. أفضل جزء عن الاضطرار إلى خفض أحد المصاريف لدفع مصاريف أخرى هو أنه سيجبرك على كسر التقاليد وتجربة شيء مختلف.
ماذا لو لم يكن لديك ميزانية؟ اصنع واحدة اليوم! ابدأ بتدوين ميزانيتك بالطريقة التي تريد أن تتكشف بها نفقاتك. في نهاية الشهر ، ابدأ في تعديل ميزانيتك عن طريق ضبط المصاريف الأخرى عندما تكون إحدى النفقات أكثر مما كنت تتوقع.
استخدام التطبيقات المالية
البرامج المالية ليست فقط للاستثمارات. يمكنك العثور على تطبيقات الميزنة المجانية على الإنترنت لمساعدتك على تتبع نفقاتك اليومية والمنزلية. ضمن البرامج ، يمكنك الحصول على معلومات مفصلة حول أين تذهب أموالك بالفعل. عند اختيار تطبيقات الميزانية ، تحقق على موقع Better Business Bureau أو عبر تقييمات متجر التطبيقات من أن التطبيق الذي تفكر فيه لديه سجلات خدمة عملاء جيدة.
الحفاظ على الفواتير في مكان واحد
حتى إذا وصلت معظم فواتيرك إلكترونيًا ، فلا تزال بحاجة إلى مكان لمن ترد عبر البريد. ونعم ، ما زال البعض يفعل: لا يجوز لمالكي المنازل الحصول على فواتير تأمين على الممتلكات أو مالكي المنازل إلكترونيًا لأن هذه الفواتير يتم دفعها سنويًا ، على سبيل المثال. للتخزين ، احتفظ بفواتيرك بالقرب من مكتبك أو في أي مكان تكتب فيه عادة شيكات أو تدفع فواتير عبر الإنترنت. استثمر في خزانة ملفات أو مجلد ملفات بسيط ، واحصل على المجلدات لتذهب معه.
نظرًا لأن معظم كشوف بطاقات الائتمان والحسابات المالية متوفرة عبر الإنترنت ، فإن العديد من الأشخاص يتخلصون من الفواتير بمجرد سدادها ، ويفضل أن يتم ذلك بعد تمزيقهم لحماية الخصوصية وسرقة الهوية. ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ بسجلات ورقية لأغراض ضريبية أو لأغراض أمنية فقط ، فقم بتقديم جميع هذه البيانات والفواتير والإيصالات في نظام الملفات الذي اشتريته للتو. إذا كنت لا تحب تقديم فواتير باليد ، فيمكنك الاحتفاظ بنسخ ممسوحة ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتخزينها في مجلد يحمل اسم مناسب.
دفع الفواتير في نفس اليوم الذي تتلقاه فيه
إذا كان لديك أموال متوفرة في حسابك المصرفي ولم يكن لديك رسوم بطاقة الخصم أو دفع الفواتير الأخرى التي قد تتسبب في ذلك قد تسبب السحب على المكشوف ، ودفع الفواتير الخاصة بك بمجرد الحصول عليها.
إيلاء اهتمام إضافي للفواتير الورقية التي تأتي عادة إلكترونيا. لا تريد دفع فاتورة مرتين لأنك تلقيت نسخة مكررة عن طريق البريد. اتصل دائمًا دائنك عند وصول فاتورة ورقية عندما تعتقد أن لديك دفعة تلقائية مجدولة أو إعداد فواتير إلكترونية.
لديك قائمة مرجعية للفواتير التي تتوقعها
لا البريد ولا البريد الإلكتروني مثالي. أنشئ قائمة مراجعة في بداية الشهر مع كل فاتورة تتوقعها. يمكنك الاحتفاظ بها على مكتبك أو منطقة دفع الفواتير أو إنشاء ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التشاور مع أي شخص مع من تشارك الحسابات
سواء أكنت زوجتك ، أو شخص آخر مهم ، أو قريب ، يمكنك بسهولة أن ترتد شيكًا أو بطاقة ائتمان مدين إذا كنت لا تعرف المبلغ الذي أنفقه الآخر. قل أن زوجتك لديها يوم عطلة وتقرر الذهاب لتناول الغداء ولعب الجولف مع الأصدقاء. عندما تصل إلى المنزل ، يتم إخبارك عن لعبة الجولف الرائعة. ما لم يتم إخبارك به هو مبلغ الـ 150 دولار الذي يتم إنفاقه وسط الاحتفالات التي تستغرق يومًا كاملاً ، وقد استردت دفعة من قرض الطالب المدين مباشرة لأن حسابك المصرفي كان به 100 دولار أقل مما كنت تعتقد.
تحقق من أن الراتب الخاص بك هو إيداع المباشر
لديك اثنين من الحسابات المصرفية
استخدم حسابًا واحدًا للإنفاق التقديري والادخار ، والآخر لدفع الفواتير. وبهذه الطريقة يمكنك منع نفسك من إنفاق أموال الفواتير عن طريق الخطأ في إحدى الليالي التي كان يجب أن تتجه نحو الإيجار.
استنتاج
إن فقدان مدفوعات الفواتير بسبب نقص التنظيم هو أسهل مشكلة مالية يمكن إصلاحها. لست بحاجة إلى استخدام هذه النصائح الثمانية ، طالما اخترت نظامًا تنظيميًا يمكنك الالتزام به كل شهر.
