صفر

ما هو الصفر والدليل على مسك الدفاتر؟

مسك الدفاتر الصفرية هو إجراء مسك الدفاتر اليدوي المستخدم في المحاسبة حيث يتم طرح إدخالات النشر بشكل منهجي من رصيد نهاية للتحقق من الأخطاء. في مسك الدفاتر الصفرية ، يكون رصيد الصفر عندما يتم طرح جميع الإدخالات دليلاً على أنه تم إدخال إدخالات المحاسبة بشكل صحيح. وبهذه الطريقة ، تشبه هذه الممارسة تمامًا الحفاظ على ميزانية عمومية ، وهي عبارة عن بيان مالي مشترك تصدره الشركات التي تقوم بموازنة الأصول ذات الخصوم وحقوق ملكية المساهمين - بحيث يؤدي طرح الجانب الأيسر من الجانب الأيمن من الميزانية إلى مجموع صفر.

يتم استخدام مسك الدفاتر الصفرية كجزء من نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، حيث يتم الاحتفاظ بالائتمانات (الأصول) والخصوم (الخصوم) في وقت واحد.

فهم الصفر والدليل على مسك الدفاتر

يمكن استخدام هذه الطريقة ، كجزء من نظام مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، للتوفيق بين الاختلافات المحاسبية في الحالات التي يكون فيها عدد الإدخالات أو المعاملات أكبر من اللازم. الموقف المعتاد حيث يتم استخدام مسك الدفاتر الصفرية من قبل الصرافين لتسوية الاختلافات في نهاية اليوم. مسك الدفاتر الصفرية غير عملي عندما تكون أعداد كبيرة من المعاملات هي القاعدة ، ويتم تقريب العديد من الأرقام. وبالتالي ، يتم استخدام هذه الممارسة في أغلب الأحيان من قبل الشركات الأصغر أو لأغراض فردية.

نظرًا لأن عملية حفظ الدفاتر الصفرية يتم تنفيذها يدويًا ، فهي عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. كما أنه ممل أيضًا في إجراء نفس النوع من الحسابات اليدوية بشكل منتظم ، على سبيل المثال ، في نهاية كل يوم عمل. بالطبع ، يمكن زيادة هذا العمل من خلال عمل الآلات الحاسبة أو جداول البيانات مثل Microsoft Excel.

للبدء في عملية التصفير ، سينخرط أمين السجل أولاً في "وضع دفتر الأستاذ". تعني القاعدة هنا تلخيص جميع الأرقام المسجلة في عمود واحد من دفتر الأستاذ المحاسبي. يتم استخدام المبلغ الناتج ، الذي يظهر في أسفل ("قدم") العمود للتوفيق مقابل الأعمدة الأخرى عن طريق مقارنة وطرح المدينين من الائتمانات (التقاطع المتقاطع). استخدام الميزانية العمومية من قبل الشركات التي تستخدم فيها حقوق المساهمين كرقم (سواء كان إيجابيا أو سلبيا) لموازنة الأصول ذات الخصوم بحيث تضيف ما يصل إلى الصفر على الشبكة.