تعريف مجموعة الوسائط

ما هي مجموعة الوسائط؟

مجموعة الوسائط هي مجموعة من المعلومات ، يتم تجميعها من قبل شركة ، لتوفير المعلومات الأساسية عن نفسها للصحفيين. مجموعة الوسائط هي أداة علاقات عامة ترويجية يمكنها أن تخدم عدة وظائف ، بما في ذلك الترويج لإطلاق شركة جديدة ، والترويج لإطلاق منتج جديد أو خدمة جديدة من قبل شركة حالية ، مما يمنح الشركة طريقة لتقديم نفسها كما تريد أن نرى ، و / أو توفير الوقت ، من خلال القضاء على الحاجة لموظفي الشركة للإجابة على الأسئلة نفسها مرارا وتكرارا.

بناء مجموعة وسائل الإعلام

يجب أن تتناول مجموعة الوسائط احتياجات الدعاية والتواصل لنوع عملك المحدد. يجب أن تثبت مجموعة الوسائط إبداعك وقيمتك بينما تكون غنية بالمعلومات ويمكن فهمها بسهولة. ينبغي أن ينقل كل ما يحتاج الغرباء إلى معرفته عن عملك ، وتعبئته وعلى استعداد لتقديمك لأي شخص. يجب أن تكون فخوراً بمجموعة الوسائط الخاصة بك.

يمكن أن تكون مجموعة الوسائط بسيطة مثل صفحة على موقع ويب للشركة أو معقدة مثل حزمة من المعلومات وعينات المنتجات المرسلة إلى أعضاء محددين من الوسائط. توفر مجموعة الوسائط عادة اسم الشركة الرسمي ؛ أسماء وعناوين وسير أهم الأشخاص فيها ؛ معلومات حول تاريخ الشركة ووظيفتها ؛ الصور؛ وأي بيانات صحفية كتبتها الشركة عن نفسها. يمكن أن توفر مجموعة الوسائط أيضًا معلومات الاتصال للصحفيين الذين يسعون للحصول على معلومات إضافية أو يرغبون في مقابلة شخص ما في الشركة.

المكونات المحتملة لمجموعة الوسائط

وسائل التواصل الاجتماعي التالية: قم بتضمين معلومات على وسائطك الاجتماعية التالية على Instagram أو Twitter أو Facebook أو YouTube أو Tumblr أو SnapChat أو أي منصة وسائط اجتماعية أخرى قد يكون لها وجود فيها. هذا سيعطي الناس فكرة سريعة عن وصول وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

حركة مرور موقع الويب: إن مشاركة إحصائيات موقع الويب الخاص بك تعرض حجم جمهورك وخصائصه. من المهم تضمين أرقام مثل معدل الارتداد الخاص بك ، عدد مرات مشاهدة الصفحة ومدة الزائرين في المجموعة. Google Analytics هو المعيار الصناعي لمشاركة بيانات حركة مرور الموقع.

التركيبة السكانية للجمهور: يمكن لـ Google Analytics أيضًا تتبع التركيبة السكانية للجمهور. يمكنك أيضًا معرفة المزيد من خلال أدوات أخرى ، مثل Iconosquare لـ Instagram. إن فهم التركيبة السكانية لجمهورك ليس مفيدًا لك فحسب ، ولكنه مفيد أيضًا للأشخاص الذين قد يرغبون في إشراكك بطريقة ما. إذا كان جمهورك يتوافق مع أهدافهم ، فقد يكون التعاون مناسبًا لكما.

المعدلات: من خلال توفير معدلات التعويض في بداية المحادثة ، يمكن للشخص أن يقوم بالتصفية الذاتية إذا كانت لديه ميزانية لشراء منتجك أو خدماتك.

أهدافك: من الذكي تحديد أهدافك بطريقة أو بأخرى في مجموعة وسائط ، بحيث يمكن للمستلم أيضًا تحديد دوره المحتمل في أهدافك. من خلال الإشارة إلى القدرات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك ، فقد يؤدي ذلك إلى إثارة الأفكار والاهتمام من جانب مستلم المجموعة الصحفية.

معلومات الاتصال: لا توجد فائدة تذكر في إرسال مجموعة وسائط بدون معلومات اتصال. من الذكاء التأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك محدّثة وبأقصر وقت ممكن… وهذا يعني أن رقم الهاتف أو موقع الويب أو حساب الوسائط الاجتماعية أو عنوان البريد الإلكتروني ليس من المرجح أن يتغير في أي وقت قريب.

عنك: تضمين فقرة قصيرة عنك و / أو مؤسستك. هذا مكان رائع لمناقشة ما تفعله ولماذا تفعله. كرر نقاط قوتك وخصائصك الفريدة. قدم نظرة ثاقبة حول من أنت ولماذا ستكون متعاونًا جيدًا.

مثال على مجموعة الوسائط

أحد الأمثلة على مجموعة الوسائط هو المثال الخاص بالموقع المالي Kiplinger.com. تقدم مجموعة الوسائط الخاصة بها اقتراحًا واضحًا حول السبب في أن مشورة Kiplinger موثوقة وعملية للغاية "للقراء الذين يبحثون عن حلول قابلة للتنفيذ." وتحت هذا العنوان ، توجد روابط للمنتجات ، بما في ذلك Kiplinger Personal Finance Magazine ، و Kiplinger Retirement Report ، وخيار Kiplinger للمحتوى المخصص. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Kiplinger إعلانات محلية ودليل تخطيط التقاعد وفرص البريد الإلكتروني. يحتوي الموقع أيضًا على رابط سريع للاتصال بممثل مبيعات الإعلانات. هذا المثال على الطرف الأبسط لمجموعات الوسائط ؛ ومع ذلك ، لا تزال المواد تعرض معلومات Kiplinger المهمة بشكل يسهل الوصول إليه للترويج لمنتج الشركة والتواصل الواضح لمهمتها وجمهورها.