ما هو ميزان المراجعة؟
الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر يتم فيها تجميع رصيد جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية. تعد الشركة رصيدًا تجريبيًا بشكل دوري ، عادةً في نهاية كل فترة تقارير. الغرض العام من إنشاء توازن تجريبي هو التأكد من صحة الإدخالات في نظام مسك الدفاتر للشركة.
ميزان المراجعة
كيف يعمل ميزان المراجعة
يعمل إعداد رصيد تجريبي لشركة على اكتشاف أي أخطاء رياضية حدثت في نظام المحاسبة ذات القيد المزدوج. إذا كان إجمالي الدين يساوي مجموع الائتمانات ، فسيتم اعتبار التوازن التجريبي متوازنًا ، ويجب ألا يكون هناك أي أخطاء رياضية في دفتر الأستاذ. ومع ذلك ، هذا لا يعني عدم وجود أخطاء في نظام المحاسبة للشركة. على سبيل المثال ، قد لا تزال المعاملات المصنفة بطريقة غير صحيحة أو تلك المفقودة ببساطة من النظام أخطاء محاسبية جوهرية لن يتم اكتشافها بواسطة إجراء ميزان المراجعة.
الماخذ الرئيسية
- الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل تحتوي على عمودين ، أحدهما للديون والآخر للائتمانات ، مما يضمن أن عملية مسك الدفاتر في الشركة صحيحة رياضياً. تشمل الديون والائتمانات جميع معاملات الأعمال التجارية للشركة خلال فترة معينة ، بما في ذلك مجموع الحسابات مثل الأصول والنفقات والخصوم والإيرادات. تضمن المدينون وأرصدة الرصيد التجريبي المتكافئ عدم وجود أخطاء رياضية ، لكن لا تزال هناك أخطاء أو أخطاء في النظم المحاسبية.
متطلبات ميزان المراجعة
تسجل الشركات في البداية معاملاتها التجارية في حسابات مسك الدفاتر داخل دفتر الأستاذ العام. اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي حدثت ، كان من الممكن خصم أو قيد الحسابات في دفتر الأستاذ خلال فترة محاسبة معينة قبل استخدامها في ورقة عمل ميزان المراجعة. علاوة على ذلك ، ربما تم استخدام بعض الحسابات لتسجيل معاملات تجارية متعددة. نتيجةً لذلك ، فإن الرصيد النهائي لكل حساب لدفتر الأستاذ كما هو موضح في ورقة عمل الرصيد التجريبي هو مجموع جميع الأرصدة الدائنة والمدينة التي تم إدخالها في هذا الحساب استنادًا إلى جميع معاملات الأعمال ذات الصلة.
يتم تسجيل معاملات الشركة في دفتر الأستاذ العام ويتم تلخيصها لاحقًا لتضمينها في ميزان المراجعة.
في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب أن يكون لكل من حسابات الأصول أو المصروفات أو الخسائر رصيد مدين ، ويجب أن يكون لكل من حساب المسؤولية أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو الربح رصيد دائن. ومع ذلك ، قد يتم أيضًا قيد بعض الحسابات من النوع السابق ، وقد يتم أيضًا خصم بعض الحسابات من النوع الأخير خلال الفترة المحاسبية عندما تقلل المعاملات التجارية ذات الصلة "أرصدة دائنة وائتمانية خاصة بحساباتها ، وهو تأثير معاكس على تلك الحسابات" إنهاء الأرصدة الدائنة أو الدائنة. في ورقة عمل الرصيد التجريبي ، تشكل جميع أرصدة المدين العمود الأيسر ، وتشكل جميع أرصدة الائتمان العمود الأيمن ، مع وضع عناوين الحسابات في أقصى يسار العمودين.
إعتبارات خاصة
بعد كل شيء ، يتم سرد حسابات دفتر الأستاذ وأرصدةها في ورقة عمل الرصيد التجريبي في شكلها القياسي ، إضافة جميع أرصدة المدين وأرصدة الائتمان بشكل منفصل لإثبات المساواة بين مجموع الديون ومجموع الأرصدة. يضمن هذا التوحيد عدم وجود أرصدة وائتمانات غير متساوية تم إدخالها بشكل غير صحيح أثناء عملية التسجيل المزدوج. ومع ذلك ، لا يمكن الكشف عن ميزان المراجعة أخطاء مسك الدفاتر التي ليست أخطاء رياضية بسيطة. في حالة إدخال حسابات دائنة وائتمانات متساوية في حسابات خاطئة ، لا يتم تسجيل معاملة أو يتم إجراء أخطاء مقاصة بخصم دائن وائتمان في نفس الوقت ، سيظل الرصيد التجريبي يظهر توازنًا مثاليًا بين إجمالي الديون والائتمانات.
