أساسيات النموذج
نموذج 941 عبارة عن نموذج من صفحتين يتكون من خمسة أجزاء:
- معلومات صاحب العمل. يتم استخدام أعلى الصفحة الأولى من النموذج لتوفير اسم صاحب العمل (بما في ذلك الاسم التجاري إن لم يكن اسم صاحب العمل) وعنوان ورقم تعريف صاحب العمل (EIN). أيضًا ، يجب على صاحب العمل تحديد الربع الذي يتم تقديم الاستمارة له: الربع الأول (يناير ، فبراير ومارس) ، الربع الثاني (أبريل ، مايو ويونيو) ، الربع الثالث (يوليو ، أغسطس ، سبتمبر) والربع الرابع (أكتوبر ونوفمبر وديسمبر). الجزء 1. هذا هو قلب النموذج لأنه يُظهر عدد الموظفين والتعويضات المدفوعة والضرائب المستحقة. وصف أكبر من هذا أدناه. يوضح هذا الجزء ما إذا كان صاحب العمل مدينًا للضرائب (الرصيد المستحق) أو لديه ضرائب عمل زائدة. يمكن تطبيق دفعة زائدة في الربع التالي أو استلامها كرد (يُشار إلى الاختيار في هذا الجزء من النموذج). الجزء 2. يوضح هذا الجزء ، الموجود في الجزء العلوي من الصفحة 2 ، جدول الإيداع الضريبي لضرائب التوظيف. يكون جدول الإيداع لمعظم أصحاب العمل شهريًا (يتم إدخال تفاصيل الالتزام الضريبي حسب الشهر هنا) أو نصف أسبوعي. (هناك شرط إيداع في اليوم التالي لضرائب تتجاوز 100000 دولار ؛ يمكن دفع ضرائب أقل من 2500 دولار مع النموذج ولا يلزم إيداعها.) يشرح أرباب العمل الذين يودعون الضرائب كل أسبوعين مسؤوليتهم الضريبية عن ودائعهم في الجدول ب من النموذج 941. الجزء 3. يتم استخدام هذا الجزء للإجابة على سؤالين حول عمل صاحب العمل: ما إذا كان قد أغلق أو توقف عن دفع الأجور (وتاريخ حدوث ذلك) وما إذا كان هناك موظفون موسميون (بحيث لا يلزم نموذج ربع سنوي لكل ربع) الجزء 4. إذا كان صاحب العمل يريد من مصلحة الضرائب أن تتحدث مع طرف ثالث ، مثل اتفاق السلام الشامل ، فسيتم استخدام هذا الجزء لإدخال رقم الهاتف ورقم الهوية الشخصية المكون من خمسة أرقام والذي تم اختياره تلقائيًا للطرف الثالث (المصمم). الجزء 5. هذا الجزء هو لتوقيع صاحب العمل. ويشمل أيضا تاريخ التوقيع ورقم الهاتف خلال النهار.
إذا أكمل أحد المُحضرين مدفوع الأجر النموذج ، يتم تضمين معلومات المُعد في نهاية النموذج ، بما في ذلك:
- اسم العلامة (اسم المُحضّر إذا كان يعمل لحسابه الخاص بدون اسم شركة) تاريخ توقيع رقم تعريف الموظف (EIN) الخاص بالمعد أو رقم هاتف الشركة
إذا لم تتطابق الودائع مع مقدار ضرائب العمل المستحقة للربع ، فيمكن أن ترافق الدفعة النموذج. عند إجراء الدفع باستخدام النموذج 941 ، قم بتضمين النموذج 941-V ، قسيمة الدفع ، والذي يساعد مصلحة الضرائب على معالجة الدفع بشكل صحيح.
الضرائب المبلغ عنها في النموذج
كما ذكر سابقًا ، يتم استخدام الجزء 2 للإبلاغ عن مقدار الضرائب المدفوعة على الأجور والنصائح وغيرها من التعويضات. هناك أربعة أنواع من الضرائب:
- ضرائب الدخل المحجوزة من رواتب الموظفين (البند 3). ضرائب الأمن الاجتماعي على الأجور (السطر 5 أ) أو النصائح (السطر 5 ب). معدل الضريبة على هذا هو 12.4 ٪ (تغطي كل من الموظف وحصة صاحب العمل من هذه الضريبة). ضرائب الرعاية الطبية (خط 5C). معدل الضريبة على هذا هو 2.9 في المئة (تغطي حصة كل من صاحب العمل والموظف من هذه الضريبة). ضرائب الرعاية الطبية الإضافية على التعويض الخاضع للضريبة أكثر من 200،000 دولار. معدل الضريبة على ذلك هو 0.9 ٪. يتم دفعها فقط من قبل الموظفين.
لأصحاب العمل الصغار
يمكن لصاحب العمل الذي يدين بدفع ضرائب العمل بمبلغ 1000 دولار أو أقل للسنة (جدول رواتب لا يزيد عن 6000 دولار) تقديم نموذج 944 ، الإقرار الضريبي السنوي لصاحب العمل إذا حصل على إذن من مصلحة الضرائب للقيام بذلك. اتصل بالرقم 800-829-4933 أو أرسل طلبًا مكتوبًا ، حيث يجب أن تتلقى إذنًا قبل تقديم هذا النموذج بدلاً من النموذج 941.
النماذج المعدلة
الخط السفلي
ضرائب العمل هي مسؤولية كبيرة. تعرف على المزيد حول المدفوعات الخاضعة للضريبة للموظفين وكيفية تحديد ضرائب التوظيف في منشورات مصلحة الضرائب الأمريكية 15 (التعميم هـ) و 15-ب.
قد تكون مهتمًا أيضًا بالقراءة الالتزامات الضريبية للشركات الصغيرة: ضرائب الرواتب ، والغرض من نموذج مصلحة الضرائب 1065 والغرض من نموذج W-9.
