ما هو المخزون الدائم؟
المخزون الدائم هو طريقة لحساب المخزون الذي يسجل بيع أو شراء المخزون على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع المحوسبة وبرامج إدارة أصول المؤسسة. يوفر المخزون الدائم عرضًا تفصيليًا للغاية للتغيرات في المخزون مع الإبلاغ الفوري عن مقدار المخزون في المخزون ، ويعكس بدقة مستوى البضائع الموجودة. ضمن هذا النظام ، لا تبذل الشركة أي جهد في الاحتفاظ بسجلات جرد مفصلة للمنتجات الموجودة ؛ بدلاً من ذلك ، يتم تسجيل مشتريات البضائع كخصم لقاعدة بيانات المخزون. على نحو فعال ، تشتمل تكلفة البضائع المباعة على عناصر مثل تكاليف العمالة المباشرة والمواد وتكاليف المصنع العامة المباشرة.
يتم تمييز نظام الجرد الدائم عن نظام الجرد الدوري ، وهي الطريقة التي تحتفظ بها الشركة بسجلات لمخزونها عن طريق التعداد المادي المقرر بانتظام.
المخزون الدائم
فهم المخزون الدائم
يعتبر نظام المخزون الدائم أفضل من نظام المخزون الدوري الأقدم لأنه يسمح بالتتبع الفوري للمبيعات ومستويات المخزون للعناصر الفردية ، مما يساعد على منع المخزونات. لا يلزم تعديل المخزون الدائم يدويًا من قِبل محاسبي الشركة ، إلا بقدر عدم موافقته على عدد المخزون الفعلي بسبب الخسارة أو الكسر أو السرقة.
كيف تعمل أنظمة الجرد الدورية والدورية
يؤدي نظام نقاط البيع إلى إحداث تغييرات في مستويات المخزون عند انخفاض المخزون ، وزيادة تكلفة المبيعات ، حساب المصاريف ، كلما تمت عملية البيع. يتم الوصول إلى تقارير المخزون عبر الإنترنت في أي وقت ، مما يسهل إدارة مستويات المخزون والنقد اللازم لشراء مخزون إضافي. يتطلب النظام الدوري من الإدارة أن تتوقف عن القيام بالأعمال وأن تعد المخزون فعليًا قبل نشر أي قيود محاسبية. يجب على الشركات التي تبيع سلعًا كبيرة بالدولار ، مثل وكلاء السيارات ومتاجر المجوهرات ، أن تعد المخزون بشكل متكرر ، لكن هذه الشركات أيضًا تحتفظ بنظام نقاط البيع. يتم إجراء عمليات جرد المخزون بشكل متكرر لمنع سرقة الأصول ، وليس للحفاظ على مستويات المخزون في نظام المحاسبة.
الماخذ الرئيسية
- تتعقب أنظمة المخزون الدائم بيع المنتجات على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع. لا تحاول طريقة المخزون الدائم الحفاظ على تعداد المنتجات المادية. أنظمة المخزون الدائمة تتناقض مع أنظمة المخزون الدورية ، والتي تتكرر فيها عمليات التكرار تستخدم المنتجات في حفظ السجلات.
العوملة في كمية النظام الاقتصادي
إن استخدام نظام جرد دائم يجعل من السهل على الشركة استخدام كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) لشراء المخزون. EOQ عبارة عن صيغة تستخدمها مديري الشركة لتحديد وقت شراء المخزون ، وتراعي EOQ تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ، وكذلك تكلفة الشركة لطلب المخزون.
أمثلة على أنظمة تقدير تكلفة المخزون
يمكن للشركات الاختيار من بين عدة طرق لحساب تكلفة المخزون المحتفظ به للبيع ، ولكن إجمالي تكلفة المخزون المصروف هو نفسه باستخدام أي طريقة. الفرق بين الأساليب هو توقيت تسجيل تكلفة المخزون ، ويتم ترحيل تكلفة المخزون المباع إلى حساب تكلفة حساب المبيعات. تفترض الطريقة الأولى في ، الأولى (FIFO) أن أقدم الوحدات تُباع أولاً ، في حين أن الطريقة الأولى ، أولاً (خارج) (LIFO) تسجل أحدث الوحدات حيث تباع تلك أولاً. يمكن للشركات تبسيط عملية تقدير تكلفة المخزون باستخدام متوسط تكلفة مرجح ، أو إجمالي تكلفة المخزون مقسومًا على عدد الوحدات الموجودة في المخزون.
