فهم الدوري مقابل المخزون الدائم

المخزون الدوري مقابل المخزون الدائم: نظرة عامة

تعد أنظمة المخزون الدورية والدائمة طريقتين محاسبيتين متناقضتين تستخدمهما الشركات لتتبع كمية المنتجات المتاحة لديها. بشكل عام ، يوفر نظام المخزون الدائم العديد من الفوائد على النظام الدوري ويستخدمه الآن جميع تجار التجزئة الرئيسيين. ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل الصغير أن يراعي ما إذا كانت فوائد تثبيت نظام مخزون دائم ستفوق النفقات الإضافية.

الجرد الدوري

يستخدم النظام الدوري عددًا ماديًا من حين لآخر لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS). يتم تسجيل مشتريات البضائع في حساب المشتريات. يتم تحديث حساب المخزون وتكلفة البضائع المباعة في نهاية فترة محددة - قد يكون هذا مرة واحدة في الشهر ، مرة واحدة في الربع ، أو مرة واحدة في السنة. تعد تكلفة البضائع المباعة مقياسًا محاسبيًا مهمًا ، حيث يُطرح هامشًا إجماليًا للشركة عند طرحه من الإيرادات.

تُحسب تكلفة البضائع المباعة بموجب نظام الجرد الدوري على النحو التالي:

بداية رصيد المخزون + تكلفة مشتريات المخزون - تكلفة إنهاء المخزون = تكلفة البضائع المباعة

نظرًا لأن الشركات غالبًا ما تحمل منتجات بالآلاف ، فإن إجراء عملية إحصاء مادي قد يكون أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تخيل امتلاك متجر مستلزمات مكتبية ومحاولة حساب وتسجيل كل قلم حبر جاف في المخزون. الآن اضرب ذلك لسلسلة التوريد المكتبية. لهذه الأسباب ، تقوم العديد من الشركات بإجراء عدد مادي مرة واحدة فقط ربع أو حتى مرة واحدة في السنة. بالنسبة للشركات التي تخضع لنظام دوري ، فإن هذا يعني أن أرقام حساب المخزون وتكلفة البضائع المباعة ليست بالضرورة حديثة للغاية أو دقيقة.

المخزون الدائم

على النقيض من ذلك ، فإن النظام الدائم يتتبع أرصدة المخزون باستمرار ، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام المنتج أو بيعه. يتم تسجيل المشتريات والعوائد على الفور في حساب المخزون. طالما لم يكن هناك سرقة أو تلف ، يجب أن يكون رصيد حساب المخزون دقيقًا. يتم أيضًا تحديث حساب تكلفة البضائع المباعة بشكل مستمر عند إجراء كل عملية بيع. تستخدم أنظمة المخزون الدائم التكنولوجيا الرقمية لتتبع المخزون في الوقت الفعلي باستخدام التحديثات المرسلة إلكترونيًا إلى قواعد البيانات المركزية.

في متجر البقالة الذي يستخدم نظام الجرد الدائم ، عندما يتم تمرير المنتجات ذات الرموز الشريطية ودفع ثمنها ، يقوم النظام تلقائيًا بتحديث مستويات المخزون في قاعدة بيانات.

الاختلافات الرئيسية

عادة ما تكون أنظمة المحاسبة الدورية للمخازن أكثر ملاءمةً للشركات الصغيرة بسبب حساب الحصول على التكنولوجيا والموظفين لدعم نظام دائم. قد يكون العمل التجاري ، مثل معرض السيارات أو معرض الفنون ، أكثر ملاءمة للنظام الدوري بسبب انخفاض حجم المبيعات والسهولة النسبية لتتبع المخزون يدويًا. ومع ذلك ، فإن عدم وجود معلومات دقيقة حول تكلفة البضائع المباعة أو أرصدة المخزون خلال الفترات التي لم يكن فيها عدد المخزون الفعلي قد يعوق قرارات العمل.

تحتاج الشركات ذات حجم المبيعات المرتفع ومنافذ البيع بالتجزئة المتعددة (مثل محلات البقالة أو الصيدليات) إلى أنظمة جرد دائمة. يتمتع الجانب التكنولوجي لنظام الجرد الدائم بمزايا عديدة مثل القدرة على تحديد الأخطاء المتعلقة بالمخزون بسهولة أكبر. يمكن للنظام الدائم إظهار جميع المعاملات بشكل شامل على مستوى الوحدة الفردية. بموجب النظام الدائم ، يستطيع المديرون إجراء التوقيت المناسب لعمليات الشراء مع معرفة واضحة بكمية البضائع الموجودة في مواقع مختلفة. يوفر تتبع مستويات المخزون بشكل أكثر دقة طريقة أفضل لمراقبة المشكلات مثل السرقة.

• يستخدم نظام الجرد الدوري عددًا ماديًا من حين لآخر لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS). يقوم النظام الدائم بتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر ، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام المنتج أو بيعه. محاسبة المخزون الدورية عادة ما تكون الأنظمة أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة ، بينما تحتاج الشركات ذات حجم المبيعات الكبير ومنافذ البيع بالتجزئة المتعددة (مثل محلات البقالة أو الصيدليات) إلى أنظمة جرد دائمة.