عدم

ما هي الخطة غير الخاضعة للمساءلة؟

الخطة غير القابلة للمساءلة هي وسيلة لتزويد الموظفين بدل لنفقات العمل أو السفر التي لا تحتاج إلى تبريرها إلى صاحب العمل. تعتبر الأموال المقدمة للموظفين في خطة غير خاضعة للمساءلة إيرادات خاضعة للضريبة ويجب أن تظهر في W-2 للموظف. وتُعرف الخطط غير القابلة للمساءلة ، والتي تُعرف أيضًا باسم خطة المخصصات ، عن الخطط التي تخضع للمساءلة ، حيث تتطلب هذه الأخيرة من الموظفين توفير محاسبة كافية لتلقي الاسترداد. نظرًا لأن الأموال التي يتلقاها الموظفون بموجب خطة قابلة للمساءلة تتمثل في سداد الأموال التي يتم إنفاقها على المصاريف المتعلقة بالعمل ، فهي غير خاضعة للضريبة.

تفصيل الخطة غير الخاضعة للمساءلة

في حين أن الأموال التي تُدفع للموظفين بموجب خطة غير قابلة للمساءلة يُقصد بها إنفاقها على مصروفات العمل ، مثل السفر أو الوجبات أو الترفيه ، يجوز للمستلم أن ينفقها بأي طريقة يختارونها. على سبيل المثال ، إذا أعطى صاحب العمل للموظف 500 دولار لتغطية تكلفة وجبات الطعام أثناء وجوده في رحلة عمل ، بموجب خطة غير قابلة للمساءلة ، يمكن للموظف أن يتناول طعامًا غير مكلف مقابل كل وجبة ويحصل على المدخرات. بقدر ما يتعلق الأمر خدمة الإيرادات الداخلية (مصلحة الضرائب) ، هو التعويض الذي يدفع بالإضافة إلى الراتب أو الأجور. على هذا النحو ، يتم فرض ضرائب على الدخل. يمكن لأصحاب العمل استخدام خطة غير قابلة للمساءلة لبعض بنود النفقات وخطة للمساءلة عن النفقات الأخرى.

خطة غير قابلة للمساءلة: المصروفات والضرائب

قد يتم المطالبة بأي نفقات متعلقة بالنفقات التجارية في خطة غير قابلة للمساءلة كخصم تفصيلي متنوع من قبل المستلم في نموذج 1040 الخاص به. تخضع هذه المصروفات لقيود بنسبة 2٪ تقضي بأن يخصم المدونون الذين يفصلون فقط جزء من المصروفات التي تتجاوز 2٪ من إجمالي الدخل المعدل (AGI).

وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب ، يجب أن تكون النفقات "عادية وضرورية" على حد سواء لتكون قابلة للخصم ، وإلا فإن مصلحة الضرائب يمكن أن ترفضها أو تعتبرها "فخمة" وأيضًا لا تسمح بها ، رغم أن هذا نادرًا ما يتم تطبيقه. في سياق الخطط غير القابلة للمساءلة ، يحتوي "العادي والضروري" على تعريف أكثر تراخًا اعتمادًا على السياق. تعني كلمة "عادية" ببساطة شيئًا مطلوبًا عادةً في إدارة الأعمال. يعني "ضروري" مجرد عنصر مناسب ومفيد في تشغيل الأعمال. لمعرفة المزيد ، راجع موضوع مصلحة الضرائب رقم 514: مصاريف أعمال الموظف.

خطة غير قابلة للمساءلة مقابل خطة قابلة للمساءلة

في خطة قابلة للمساءلة ، يجب على الموظف أن يثبت ماهية المصاريف وما هو المقصود بها ، ومقدارها ، والتي تم تكبدها أثناء القيام بأعمال تجارية للشركة. لا تعتبر نفقات الخطة القابلة للمساءلة إيرادات خاضعة للضريبة. يجب إعادة أي سلف غير مستخدمة إلى الشركة في الوقت المناسب (كما هو محدد بواسطة مصلحة الضرائب).