ببساطة ، التكاليف العامة هي أي وجميع التكاليف لا ترتبط مباشرة مع تحقيق ربح لشركة. هذا لا يعني أن التكاليف العامة ليست مهمة أو ضرورية. إن التكاليف العامة وحدها ، من تلقاء نفسها ، لا تجلب إيرادات بالفعل. تتضمن بعض المهام أو العمليات القياسية التي تعتبر حمولة ما يلي:
- المحاسبة والضوابط الداخليةالرسوم القانونيةالتأمينالتأمينات الضرائبإيجارخدمات الحراسة
يتركز عدد كبير من فئات النفقات العامة حول التصنيع ، مثل النفقات المتكبدة لإعداد وصيانة المعدات أو فحص المنتجات أو تنظيف المصانع أو الاحتفاظ بالسجلات. تتضمن الأمثلة النموذجية الأخرى للنفقات العامة في محاسبة التكاليف العمالة غير المباشرة والمواد غير المباشرة والمرافق العامة والإهلاك.
ما هي محاسبة التكاليف؟
تستخدم الشركات محاسبة التكاليف لتحديد النفقات المرتبطة بالتصنيع. على سبيل المثال ، يستخدم صانع الأحذية حساب التكلفة لتتبع مدخلات المواد لأحذيته ، وساعات العمل لعمال الإنتاج ، وجميع العوامل الأخرى التي تعتبرها ميزانية الإنتاج التقليدية. تختلف محاسبة التكاليف عن المحاسبة المالية ، والتي تستخدمها الشركات لتسليط الضوء على الأداء العام والأصول والخصوم الحكومية. للمحاسبة المالية مبادئ توجيهية صارمة وينظمها مصلحة الضرائب ومجلس معايير المحاسبة المالية (FASB). محاسبة التكاليف خاصة بالشركة ولا تخضع للتنظيم من قبل الحكومة.
النفقات العامة في محاسبة التكاليف
بالنسبة لأي كائن مُصنَّع ، مثل الحذاء ، تكون جميع التكاليف المرتبطة إما تكاليف مباشرة أو تكاليف عامة. تحتاج التكاليف العامة إلى تخصيصها إلى كائن التكلفة. لبدء هذه العملية ، يجب على محاسبي الشركة أولاً تحديد التكاليف العامة المرتبطة بإنتاج الكائن. دعنا نواصل مع مثالنا الأحذية.
إذا تم إنتاج الحذاء باستخدام آلة أو معدات رأسمالية أخرى ، فسيخصص لها جزء صغير جدًا من النفقات المرتبطة بالمعدات. ويشمل ذلك العمل غير المباشر ، أو أولئك الأشخاص الذين قاموا بإعداد المعدات وإصلاحها وتنظيفها (على عكس أولئك الذين يستخدمون الجهاز لصنع الأحذية ؛ فهؤلاء سيعتبرون عملاً مباشراً). ويشمل أيضًا الكهرباء للمصنع وأي مدخلات طاقة أخرى للمعدات المذكورة أعلاه. كما يتم النظر في استهلاك المصنع ومعداته.
ضمن محاسبة التكاليف ، هناك دائمًا "قاعدة تخصيص" تربط تكاليف النفقات العامة بعنصر التكلفة. نظرًا لأنه من الصعب تطبيق التكلفة العامة على كل عنصر تكلفة فردي ، مثل الحذاء ، تميل الشركات إلى استخدام متوسط عدد إجمالي من الكائنات. لذلك قد تنتشر الشركة المصنعة للأحذية التكاليف العامة أكثر من 10000 حذاء بدلاً من حساب كل واحدة على حدة.
لنفترض أن الأجور المستحقة للعمالة غير المباشرة والاستهلاك المتراكم والحسابات المستحقة الدفع والمرافق العامة تساوي 500،000 دولار خلال فترة زمنية معينة. يجب تخصيص النفقات العامة للمصنع على جميع السلع قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع خلال الفترة. هناك قدر من الذاتية في اختيار قاعدة التخصيص للنفقات العامة للمصنع ، ولكن ينبغي على المديرين أن يستهدفوا وجود علاقة سبب والنتيجة إذا كانوا يريدون إنتاج أكثر الحسابات فائدة لعملياتهم والحصول على الإحساس الأكثر دقة بربحيتهم.
