كيف يتم تصنيف برامج الكمبيوتر كأصل؟

جدول المحتويات

• البرنامج كأصول
• ما هو PP & E
• معايير الرسملة كـ PP&E

يمكن اعتبار برامج الكمبيوتر أحد الأصول طويلة الأجل التي تندرج تحت الأصول الثابتة مثل المباني والأراضي. ومع ذلك ، هناك أوقات لا ينبغي فيها اعتبار البرنامج أحد الأصول طويلة الأجل. ، سنراجع المعايير المحاسبية المعمول بها لتصنيف برامج الكمبيوتر.

البرنامج كأصول

الأصول غير الملموسة عادةً ما تكون أصولًا غير مادية تستخدم على المدى الطويل. غالبًا ما تكون الأصول غير الملموسة أصولًا فكرية ، ونتيجة لذلك ، يصعب تحديد قيمة لها بسبب عدم التأكد من الفوائد المستقبلية.

من ناحية أخرى ، الأصول الملموسة هي أصول مادية وقابلة للقياس يتم استخدامها في عمليات الشركة. الأصول مثل الممتلكات والآلات والمعدات (PP&E) هي أصول ملموسة.

يشير PP&E إلى الأصول طويلة الأجل ، مثل المعدات الحيوية لعمليات الشركة والتي تحتوي على مكون مادي محدد. في معظم الحالات ، يتم تصنيف برامج الكمبيوتر كأصل غير ملموس بسبب طبيعته غير المادية. ومع ذلك ، تنص قواعد المحاسبة على وجود استثناءات معينة تسمح بتصنيف برامج الكمبيوتر ، مثل PP&E (الممتلكات والمنشآت والمعدات).

فيما يلي المعايير المحاسبية التي تصف كيف ومتى يجب تصنيف برامج الكمبيوتر على أنها PP&E:

• المجلس الاستشاري لمعايير المحاسبة المالية (FASAB) بيان معايير المحاسبة المالية الفيدرالية (SFFAS) رقم 10 ، محاسبة برامج الاستخدام الداخلي. بيان مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB) رقم 51 ، المحاسبة والتقارير المالية للأصول غير الملموسة.

ما هو PP & E

من المهم أن نحدد أولاً المعيار المحاسبي لـ PP&E. وفقًا لـ SFFAS رقم 6 ، يتم تصنيف الأصول المادية على أنها PP&E إذا:

• لقد قدرت (الأصول) العمر الإنتاجي لمدة عامين أو أكثر. لا يُقصد بيعها في سياق العمليات الاعتيادي. تم الحصول عليها أو بنائها بغرض استخدامها أو إتاحتها للاستخدام من قبل الكيان.

معايير الرسملة كـ PP&E

هناك قواعد يتم تطبيقها لتحديد ما إذا كان يجب كتابة الأحرف الكبيرة للبرامج في شكل PP&E أو حسابها. إذا كان البرنامج يستوفي معايير الممتلكات والمنشآت والمعدات كما هو مذكور أعلاه ، فيمكن تصنيفها على أنها PP&E. وفقًا لـ SFFAS رقم 10:

"يجب أن تستفيد الكيانات من تكلفة البرنامج عندما تفي هذه البرامج بمعايير الملكية العامة والتجهيزات والمعدات (PP&E). تعد PP&E العامة أي ملكية أو مصنع أو معدات تُستخدم في توفير السلع والخدمات."

• تتمتع الإدارة ببعض السلطة التقديرية نظرًا لعدم وجود حدود للمبالغ بالدولار لتكلفة برامج الكمبيوتر سواء كانت برامج داخلية أو جديدة. يجب أن تحدد الإدارة الحدود القصوى للرسملة وفقًا لإرشادات PP&E. على سبيل المثال ، عند شراء برنامج كبير الحجم ، يجب تضمين كل من التكلفة الإجمالية والعمر الإنتاجي للبرنامج في الحساب. إذا كان البرنامج مطورًا من قِبل المقاول ، فيجب تصنيف المبلغ المدفوع للبائع للتطوير والتنفيذ. لا تتضمن الكتابة بالأحرف الكبيرة للبرنامج البرامج التي تعد جزءًا لا يتجزأ من الممتلكات والمنشآت والمعدات. وفقًا لـ SFFAS رقم 10 ، القسم 38 و 39 ؛ فإنه ينص:

"على سبيل المثال ، إذا كان البرنامج جزءًا من أنظمة أسلحة ، فلن يتم رسملته ولكن يتم إدراجه في تكلفة الاستثمار في نظام الأسلحة هذا. ومن ناحية أخرى ، فإن البرامج المستخدمة لتجميع تكلفة الحصول على نظام الأسلحة أو إدارة وحساب هذا البند من شأنه أن يفي بمعايير PP&E العامة ويجب أن يتم رسملة. "

• لا يتم تحديد حد الكتابة بالأحرف الكبيرة بمقدار معين ، ولكن عندما يتم الانتهاء من مرحلة اختبار البرنامج. وفقًا للفقرة 20 من SFFAS:

"التكاليف التي تكبدتها بعد الانتهاء من اختبار القبول النهائي بنجاح يجب أن يتم حسابها. عندما يتم تثبيت البرنامج في مواقع متعددة ، يجب إيقاف الكتابة بالأحرف الكبيرة في كل موقع بعد اكتمال الاختبار في ذلك الموقع. "

من المهم مراجعة معايير المحاسبة المالية قبل اتخاذ أي قرارات بشأن حساب أو الاستفادة من برامج الكمبيوتر على أنها PP&E. يتناول هذا المقال فقط بعض المواضيع الرئيسية. قد يكون للعديد من الحالات الأخرى معايير محاسبية مختلفة قد تحتاج إلى تطبيقها مثل الحوسبة السحابية والبرامج متعددة الاستخدامات والبرمجيات التطويرية والبرامج المشتركة بين الأقسام.