لا يتم تسجيل المصروفات مسبقة الدفع في بيان الدخل في البداية. بدلاً من ذلك ، يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مقدمًا في البداية في الميزانية العمومية ، وبعد ذلك ، عندما تتحقق فائدة المصاريف المدفوعة مقدمًا ، أو عند تكبد المصاريف ، يتم تسجيلها في بيان الدخل.
عندما تقوم شركة بالدفع مقدمًا لحساب ، يتم الاعتراف به كأصل مدفوع مسبقًا في الميزانية العمومية ، مع تسجيل دخول متزامن يقلل من أموال الشركة (أو حساب الدفع) بنفس المبلغ. تظهر معظم النفقات المدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية كأصل حالي ، إلا إذا لم يتم تكبد المصاريف إلا بعد 12 شهرًا ، وهو أمر نادر الحدوث.
ثم ، عند تكبد المصاريف ، يتم تخفيض حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا بمقدار المصاريف ويتم الاعتراف بالمصروف في بيان دخل الشركة في الفترة التي تم تكبدها فيها.
هل يعتبر التأمين مصاريف مدفوعة مقدماً؟
أحد أكثر أشكال النفقات المدفوعة مقدمًا هو التأمين ، الذي يتم دفعه مقدمًا في العادة. على سبيل المثال ، تدفع شركة ABC علاوة قدرها 12000 دولار للتأمين ضد مسؤولية المديرين والموظفين للعام المقبل. تدفع الشركة مقدمًا للسياسة مقدماً ، ثم تقوم كل شهر بإدخال تعديل لحساب مصاريف التأمين المتكبدة. الإدخال الأولي ، حيث نخصم من حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا ونقيد الحساب المستخدم لدفع المصاريف ، يود هذا:
ثم ، بعد شهر ، تقوم الشركة بإدخال ضبط للتأمين المستخدم. تقوم الشركة بالخصم من حساب المصاريف المناسب وتضاف إلى حساب المصاريف المدفوعة مسبقًا لتقليل قيمة الأصول. سيكون التعديل الشهري لشركة ABC هو 12000 دولار مقسومًا على 12 شهرًا أو 1000 دولار شهريًا. سيظهر إدخال التعديل في نهاية كل شهر على النحو التالي:
الإيجار كنفقات مسبقة الدفع؟
قد تدفع الشركات الإيجار مقدمًا لعدة أشهر مقدمًا للحصول على خصم ، أو ربما يتطلب المالك دفعًا مقدمًا نظرًا لائتمان المستأجر. في كلتا الحالتين ، دعنا نقول أن شركة XYZ تقوم بالدفع مقدمًا للمساحات المكتبية لمدة ستة أشهر مقدمًا ، ويبلغ مجموعها 24000 دولار. الإدخال الأولي كالتالي:
بعد ذلك ، مع انتهاء كل شهر ، يتم تخفيض حساب الإيجار المدفوع مقدمًا ، والذي يتم إدراجه في الميزانية العمومية ، بمبلغ الإيجار الشهري ، وهو 24000 دولار مقسومًا على ستة أشهر ، أو 4000 دولار شهريًا. في الوقت نفسه ، تعترف الشركة بمصروفات الإيجار بقيمة 4000 دولار في بيان الدخل. وبالتالي ، سيظهر إدخال التعديل الشهري على النحو التالي:
مصاريف مدفوعة مقدما أخرى
المصاريف الإضافية التي قد تدفعها الشركة مسبقًا تشمل الفوائد والضرائب. قد تنشأ الفائدة المدفوعة مقدمًا عندما تقوم الشركة بالدفع قبل تاريخ الاستحقاق. وفي الوقت نفسه ، تدفع بعض الشركات الضرائب قبل استحقاقها ، مثل دفع الضرائب المقدرة بناءً على ما قد يكون مستحقًا في المستقبل. قد تشمل المصاريف الأخرى الأقل شيوعًا المدفوعة مقدمًا تأجير المعدات أو المرافق.
كمثال ، خذ بعين الاعتبار شركة Build Build التي استأجرت قطعة من المعدات لوظيفة بناء. دفعت الشركة 1000 دولار في 1 أبريل 2019 ، لاستئجار قطعة من المعدات لمهمة سيتم تنفيذها في غضون شهر. ستتعرف الشركة على المعاملة الأولية كما يلي:
بعد ذلك ، عند استخدام الجهاز وتكبد النفقات الفعلية ، ستقوم الشركة بإجراء الإدخال التالي لتقليل حساب الأصول المدفوعة مقدمًا وتظهر مصاريف الإيجار في بيان الدخل:
بغض النظر عما إذا كان التأمين أو الإيجار أو المرافق أو أي مصاريف أخرى يتم دفعها مقدمًا ، فيجب تسجيلها في حساب الأصول المدفوع مقدمًا المناسب. بعد ذلك ، في نهاية كل فترة ، أو عند تكبد المصروفات فعليًا ، يجب إدخال إدخال تعديل لتقليل حساب الأصول المدفوعة مقدمًا والاعتراف (الائتمان) بمصروف الدخل المناسب ، والذي سيظهر بعد ذلك في بيان الدخل.
لماذا لا تكون نفقات الدفع المسبق مبدئيًا في بيان الدخل؟
لا يتم تضمين المصروفات المدفوعة مسبقًا في بيان الدخل وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). على وجه الخصوص ، مبدأ مطابقة مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، والذي يتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة التي يتم تكبدها بغض النظر عن توزيع النقد أو النقد. وهذا هو ، ينبغي تسجيل النفقات عند تكبدها. وبالتالي ، لا يتم الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مسبقًا في بيان الدخل عند سدادها ، لأنه لم يتم تكبدها بعد.
