ما هي النفقات التقديرية؟
المصروفات التقديرية هي التكلفة التي يمكن أن تحصل عليها الشركة أو الأسرة بدونها ، إذا لزم الأمر. غالبًا ما يتم تعريف هذه المصاريف على أنها أشياء "مطلوبة" بدلاً من "احتياجات". على سبيل المثال ، قد تسمح الشركة للموظفين بتحصيل تكاليف معينة للوجبات والترفيه للشركة. يتم ذلك من أجل تعزيز النوايا الحسنة مع الموظفين ، بدلاً من ضمان بقاء الشركة.
الماخذ الرئيسية
- النفقات التقديرية هي تكلفة ليست ضرورية لتشغيل المنزل أو العمل التجاري. في بيئة الشركات ، عادة ما تكون النفقات التقديرية مرتبطة بتكاليف تحسين مكانة الشركة مع عملائها وموظفيها. يتيح تتبع النفقات التقديرية للشركات والأسر إمكانية تحديد الأماكن التي يمكنهم فيها توفير المال في أوقات الصعوبات المالية. تختلف المصروفات التقديرية ، اعتمادًا على العمل أو الشخص.
فهم النفقات التقديرية
عندما تكون الأوقات صعبة وتثور مشكلات التدفق النقدي على المدى القصير ، سيبحث مديرو الشركات أولاً للتخلص من أي تكاليف تعتبر غير ضرورية. النفقات التقديرية ، التكاليف المرتبطة بأنشطة الأعمال التي لا ترتبط مباشرة بالإجراءات التشغيلية ، ستكون أول من يذهب لأن إيقافها من غير المرجح أن يؤثر على قدرة الشركة على العمل وإنتاج السلع.
في بيئة الشركة ، عادة ما تكون النفقات التقديرية مرتبطة بالترويج أو تعزيز مكانة الشركة مع عملائها وموظفيها. من المرجح أن يعتبر شراء المواد الخام المستخدمة لإنتاج البضائع أمرًا ضروريًا. إنفاق أقل على برامج تدريب الموظفين ربما أقل من ذلك.
يواجه الأشخاص كل يوم لحظات عندما يكون من الضروري التفكير في أي من نفقاتهم يمكنهم العيش بدونها. من المرجح أن يحدد الشخص العاقل الذي يواجه صعوبات مالية أولوية دفع فواتير الخدمات العامة على تمويل عطلة.
الشركات والأفراد يدفعون مصاريف تقديرية مع دخل تقديري: مبلغ المال المتبقي بعد دفع الضرائب والضروريات.
المصاريف الأساسية مقابل المصروفات التقديرية
الأسر تحمل نوعين من النفقات. يجب أن يدفعوا نفقات معينة بموجب القانون (مثل الضرائب والتأمين الصحي) أو الدفع للحفاظ على تشغيل الأسرة (مثل تكاليف الإيجار والغذاء والنقل). هذه المصاريف هي مصاريف أساسية ، حيث أن صاحب الدخل لا يملك خيار عدم دفعها في أي شهر معين دون تكبد عواقب.
المصروفات الأخرى ، مثل تكاليف العطلات والأشياء الفاخرة ، ليست ضرورية للحفاظ على الأسرة ، وبالتالي ، يتم تصنيفها كمصروفات تقديرية. بمعنى آخر ، يمكن أن يحصل صاحب الدخل على هذه السلع أو الخدمات وفقًا لتقديره الخاص.
مزايا المصروفات التقديرية
في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، قد يكون من الضروري للأسر والشركات خفض النفقات استجابة لانخفاض الدخل. وبالتالي ، غالبًا ما يكون من المرغوب فيه تتبع النفقات التقديرية بشكل منفصل عن المصاريف الأساسية حتى يكون من السهل معرفة أين وإلى أي درجة يمكن تخفيض النفقات.
أحد الأساليب المفيدة للميزنة هو تصنيف النفقات التقديرية حسب الأهمية من الأقل إلى الأكثر أهمية. لذلك ، إذا كان فقدان الوظيفة أو خفض الدخل يفرض تخفيضات في ميزانية الأسرة ، فيمكن لأفراد الأسرة بسهولة تحديد أول حساب تقديري يتم وضعه على كتلة القطع.
إعتبارات خاصة
مفهوم ما هو تقديري هو مفهوم شخصي وقد يختلف اختلافًا كبيرًا بين الأفراد والشركات.
على سبيل المثال ، إذا لزم الأمر ، فمن المحتمل أن تفلت شركة مستقرة وراسخة من خفض ميزانية الإعلان لفترة من الوقت. على النقيض من ذلك ، من المحتمل أن تسعى شركة جديدة تواجه صعوبات إلى إجراء تخفيضات في أماكن أخرى ، مع مراعاة أن زيادة التعرض وإخراج اسمها أمر ضروري لإبقائها واقفة على قدميه.
