ما هي رسالة الطلب؟
خطاب الطلب هو مستند رسمي احترافي يرسله أحد الأطراف إلى طرف آخر يطلب الدفع أو أي إجراء آخر لتصحيح الخطأ. قد يكون المستلم في حالة تقصير مالي ، أو قد يكون قد خرق عقدًا ، أو ربما لم يتابع الالتزام.
عادة ما يكتب المحامي خطابات الطلب وكثيرا ما تستخدم في الأعمال التجارية قبل أن يتخذ الطرف المتضرر دعوى قانونية ضد المتلقي. ومع ذلك ، فهي ليست شرطا لنقل المتلقي إلى المحكمة.
الماخذ الرئيسية
- خطاب الطلب هو مستند رسمي احترافي يرسله أحد الأطراف إلى طرف آخر يطلب الدفع أو إجراءً آخر لتصحيح الخطأ. وتطلب الرسالة شكلاً من أشكال الرد للطرف المتضرر وغالبًا ما تسبقه محاولات ودية لتذكير المستلم بالالتزام تتم كتابة معظم رسائل الطلب من قبل المحامين. تحدد رسائل الطلب الأضرار ، والمطالبة بالاسترداد ، والموعد النهائي ، وكذلك أي عواقب إذا لم يتم الوفاء بالشروط.
فهم رسائل الطلب
كما يوحي الاسم ، خطاب الطلب هو مستند يطلب شكلاً من أشكال الرد من المستلم إلى الطرف المتضرر. غالبًا ما يسبق خطاب الطلب مكالمات هاتفية ورسائل بريد إلكتروني ومحاولات ودية أخرى لتذكير المدين أو المستلم الآخر بالالتزام. كما هو مذكور أعلاه ، تتم كتابة خطابات الطلب عمومًا بواسطة محام نيابة عن فرد أو شركة ، رغم أن المرسل قد يكتبها في بعض الأحيان.
في معظم الحالات ، يتم إرسال خطاب الطلب عادةً على شكل مجاملة أو تذكير. عادة ما يتم إعادة توجيهها إلى المستلم عن طريق البريد المعتمد ، مما يتيح لهم فرصة أخيرة لتصحيح الوضع - سواء كان ماليًا أو غير ذلك. تحتوي معظم خطابات الطلب على إرشادات حول كيفية إجراء الاسترداد ، بما في ذلك تفاصيل الدفع والمواعيد النهائية.
يمكن للمستلم متابعة طلب الكاتب من خلال استيفاء الشروط الموضحة في الرسالة. يجوز للمستلم ، من ناحية أخرى ، الرد برسالة خاصة بهم لرفض المطالبات. قد يختار المستلم أيضًا تجاهل خطاب الطلب. في الحالتين الأخيرتين ، يجوز للمرسل اتخاذ إجراءات قانونية ، وتقديم دعوى قضائية في المحكمة لعلاج هذا الوضع.
تظهر الرسالة أن المرسل جاد في التوصل إلى قرار. على الرغم من أنها ليست مطلوبة قانونًا ، إلا أنه يتم استخدام خطابات الطلب بشكل متكرر في قانون العقود وقانون الضرر وقضايا القانون التجاري. تعتبر معظم المحاكم أن المتلقي يرسل خطاب طلب كإجراء بحسن نية لمحاولة التوصل إلى حل.
ما في خطاب الطلب؟
خطابات الطلب هي مستندات يمكنك كتابتها بنفسك. ومع ذلك ، فإن معظم الناس يختارون دفع محام لصياغة الطلب. تفتح الرسالة عادةً بهدف الرسالة ، وهي وصف للأضرار ، تليها المطالبة بالرد. معظم خطابات الطلب ستمنح المستلم وقتًا معينًا لحل النزاع ، إلى جانب أي عواقب إذا لم تتحقق الشروط.
لا يوجد طول محدد لخطاب الطلب ، على الرغم من أن الرسالة الأقصر أفضل من الناحية المثالية. يجب أن تكون طويلة بما يكفي لتوضيح نيتك. إذا تجاوز ذلك ، يبدأ في إيذاء فعالية الرسالة. خطاب مباشر يوضح خطورة النزاع القانوني. إذا لم يستجب المستلم وانتهى بك الأمر إلى المحكمة ، فقد ينظر كاتب المحكمة والقاضي إلى إيجاب خطاب الطلب.
على الرغم من عدم وجود طول محدد لخطاب الطلب ، إلا أن المدة الأقصر أفضل عمومًا.
الاعتبارات القانونية لخطابات الطلب
في الولايات المتحدة ، قد تندرج بعض خطابات الطلب في نطاق قانون ممارسات تحصيل الديون العادلة (FDCPA) أو قد تخضع لقوانين الولايات. تحدد هذه القوانين القواعد التي يجب اتباعها في تحصيل الديون وتسمح للمدين بالتعويض عن الأضرار إذا لم يتم اتباع هذه القواعد. غالباً ما يشارك المستشار القانوني في محاولة تحصيل الديون المتأخرة بشكل خطير.
ليس من غير المألوف أن تقوم وكالات التحصيل الزائفة المشبوهة بإرسال خطابات طلب تبدو قابلة للحياة وتطلب الدفع الفوري ، على الرغم من عدم وجود خطاب مناسب. غالبًا ما تتخرج هذه الأنواع من المخططات إلى عمليات الاحتيال الصريحة ، حيث يرسل ملتزمون ائتماني المستهلك غير المطمئنين الدفع عن طريق الخطأ.
رسائل الطلب في إصابة شخصية
في مطالبات الإصابة الشخصية ، تبدأ عملية التفاوض بشأن التسوية بتقديم الضحية خطاب طلب إلى شركات التأمين. الغرض من خطاب الطلب هو تقديم حقائق حول الحادث لإقناع شركات التأمين بتقديم تعويض مناسب. يمكن تنظيم خطاب طلب نموذجي على النحو التالي:
- وصف الحادثالمناقشة حول مسؤولية الحادثوصف الإصابات الشخصية ووصف العلاجات الطبيةقائمة الفواتير الطبية / بيانات الدخل المفقودةالمطالبة بتسوية الإصابات
