فهم الإيرادات المؤجلة مقابل المصاريف المستحقة

الإيرادات المؤجلة مقابل المصاريف المستحقة: نظرة عامة

الإيرادات المؤجلة هي جزء من إيرادات الشركة التي لم يتم جنيها ، ولكن تم جمعها من العملاء في شكل الدفع المسبق. المصروفات المستحقة هي مصاريف الشركة التي تم تكبدها ولكن لم يتم سدادها بعد.

على سبيل المثال ، ستعمل شركات SaaS التي تبيع الاشتراكات المدفوعة مسبقًا مع الخدمات المقدمة بمرور الوقت على تأجيل الإيرادات على مدى فترة العقد واستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لتوضيح كيف تقوم الشركة على المدى الطويل. يساعد هذا النهج في تسليط الضوء على مقدار المبيعات التي تساهم في النمو والربحية على المدى الطويل.

على سبيل المثال ، إذا وقعت شركة برمجيات عميلًا على عقد خدمة مدته ثلاث سنوات بمبلغ 48،000 دولار سنويًا ، وكان العميل يدفع للشركة 48000 دولار مقدمًا في الأول من كانون الثاني (يناير) نظير خدمة الصيانة للعام بأكمله. بعد تلقي الدفع ، ستقوم الشركة بخصم مبلغ نقدي قدره 48000 دولار والائتمان (زيادة) حساب الإيرادات المؤجلة بمبلغ 48000 دولار. مع مرور الوقت وتقديم الخدمات ، يتعين على الشركة الخصم من حساب الإيرادات المؤجلة ونشر رصيد في حساب الإيرادات. على سبيل المثال ، في الأول من شباط (فبراير) ، يجب على الشركة الاعتراف بمبلغ 4000 دولار كائتمان في حساب الإيرادات (48000 دولار / 12 = 4000 دولار) وخصم 4000 دولار في حساب الإيرادات المؤجلة لإثبات أن الخدمات قد تم إنجازها وتم الاعتراف بالإيرادات للفترة من 1 يناير إلى 31 يناير

الإيرادات المؤجلة

الإيرادات المؤجلة هي التزام على الميزانية العمومية للشركة التي تتلقى الدفعة المقدمة لأنها مدينة بمنتجات أو خدمات العملاء.

الإيرادات المؤجلة هي الأكثر شيوعًا بين الشركات التي تبيع المنتجات أو الخدمات القائمة على الاشتراك التي تتطلب دفعات مسبقة.

من أمثلة الإيرادات غير المكتسبة مدفوعات الإيجار المدفوعة مقدمًا والمدفوعات المسبقة لاشتراكات الصحف والدفع المقدم سنويًا لاستخدام البرامج والتأمين المدفوع مقدمًا.

في حالة الدفع المسبق ، سيتم تسليم أو تقديم سلع أو خدمات الشركة في فترة مقبلة. يتم الاعتراف بالدفع المسبق كالتزام على الميزانية العمومية في شكل إيرادات مؤجلة. عندما يتم تسليم السلعة أو الخدمة أو تنفيذها ، تصبح الإيرادات المؤجلة إيرادات مكتسبة وتتحرك من الميزانية العمومية إلى بيان الدخل.

المصروفات المحملة

وفقًا لمبادئ الاعتراف بالإيرادات الخاصة بمحاسبة الاستحقاق ، لا يمكن تسجيل الإيرادات إلا كمكسب في فترة تم فيها تنفيذ أو تسليم جميع السلع والخدمات. إذا لم يتم تنفيذ أو تسليم سلع أو خدمات شركة ما ، ولكن قام أحد العملاء بالدفع مقابل خدمة مستقبلية أو سلعة مستقبلية ، فلا يمكن تسجيل إيرادات هذا الشراء إلا كإيراد في الفترة التي يتم فيها تنفيذ السلعة أو الخدمة أو تم التوصيل.

بموجب مبادئ الاعتراف بالمصروفات في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المصروفات في الفترة التي تم تكبدها فيها ولم يتم سدادها. إذا تكبدت شركة مصاريف في فترة واحدة ولكنها لم تدفع المصاريف حتى الفترة التالية ، يتم تسجيل المصاريف كالتزام على الميزانية العمومية للشركة في شكل حساب مستحق. عندما يتم دفع المصاريف ، فإنه يقلل من حساب المصروفات المستحقة على الميزانية العمومية ويقلل أيضًا من الحساب النقدي في الميزانية بنفس المبلغ. تنعكس المصاريف بالفعل في بيان الدخل في الفترة التي تم تكبدها فيها.

الماخذ الرئيسية

• الإيرادات المؤجلة هي جزء من إيرادات الشركة التي لم يتم جنيها ، ولكن تم جمعها من العملاء في شكل الدفع المسبق. المصروفات المكتسبة هي مصروفات الشركة التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. الاشتراكات المدفوعة مسبقًا مع الخدمات التي يتم تقديمها بمرور الوقت ستؤجل الإيرادات على مدى فترة العقد وتستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق لتوضيح كيف تقوم الشركة بعمله على المدى الطويل.