ما هو التحقق من التمثيل؟
تمثل عملية التحقق من الشيكات خدمة تقدمها البنوك لإعادة إرسال شيك مرتدع إلى حساب كاتب الشيكات حتى تتوفر الأموال للدفع. في عملية تمثيل الشيك ، يتم عادةً تحويل الشطب المرتد إلى عنصر إلكتروني للتمثيل. تقدم العديد من البنوك والمؤسسات المالية خدمات التحقق من الشيكات لعملائها من الشركات دون مقابل.
الماخذ الرئيسية
- تمثل عملية التحقق من الشيكات خدمة تقدمها البنوك لإعادة إرسال شيك مرتدع إلى حساب كاتب الشيكات حتى تتوفر الأموال. وعادةً ما تقدم البنوك شيكًا للدفع مرتين إلى نظام المقاصة الفيدرالي. بعد ذلك ، يجب تقديم الشيك يدويًا في فرع للمعالجة. التحقق من التمثيل يقلل الوقت والمصروفات المتضمنة في عمليات التحصيل للشركات ويساعد البنوك في وضع علامة على الحسابات التي لها تاريخ من الشيكات المرتجعة.
فهم التحقق من التمثيل
بالنسبة للشركات التي تعتمد على الشيكات الواردة ، هناك العديد من فوائد تمثيل الشيكات. إنه يتيح للشركات فرصة أخرى لتحصيل المدفوعات مقابل المنتجات المقدمة أو الخدمات المقدمة ، مما يلغي وقت وتكلفة عملية التحصيل.
كما أنه يمكّن البنك من الإبلاغ عن الحسابات التي لها تاريخ من الشيكات المرتجعة ، مما يسمح للبنك بتحذير الشركات من عدم السداد المحتمل ، بحيث يمكن أن يتطلب دفع مقدم. غالبًا ما يعطي التمثيل أيضًا الشيكات الإلكترونية الأولوية على الشيكات الورقية ، نظرًا لأن تكاليف المعالجة فيها أقل وأوقات معالجة أقصر.
عادة ما تقدم البنوك شيكًا للدفع مرتين. يتماشى ذلك مع خطابات التشغيل الخاصة بالاحتياطي الفيدرالي والتي تنص على أنه لا يمكن استخدام خدمة معالجة الشيكات الخاصة به أكثر من مرتين. لكن الكود التجاري الموحد (UCC) ، والذي يستخدم لتحديد إجراءات العقود التجارية ، لا يحتوي على تعليمات صريحة لعدد مرات تقديم الشيك. في مثل هذه الحالات ، يمكن للشركات تقديم الشيك يدويًا للمقاصة في فرع أحد البنوك.
