ما هو بيان الوكيل؟
بيان الوكيل هو مستند يحتوي على المعلومات التي تطلبها هيئة الأوراق المالية والبورصة (SEC) من الشركات تقديمها للمساهمين حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأمور التي سيتم طرحها في اجتماع سنوي أو خاص لحملة الأسهم. يمكن أن تشمل المشكلات التي يتم تغطيتها في بيان الوكيل مقترحات لإضافات جديدة إلى مجلس الإدارة ، ومعلومات عن رواتب أعضاء مجلس الإدارة ، ومعلومات عن خطط المكافآت وخيارات المديرين ، وأي تصريحات تصدرها إدارة الشركة.
كيف يتم استخدام بيانات الوكيل
يجب تقديم بيان بالوكالة من قبل شركة متداولة علنا قبل اجتماعات المساهمين ، ويفصح عن المسائل المادية للشركة ذات الصلة لالتماس أصوات المساهمين والموافقة النهائية للمديرين المعينين. يتم تقديم بيانات الوكيل لدى SEC كنموذج DEF 14A ، أو بيان وكيل نهائي ، ويمكن العثور عليها باستخدام قاعدة بيانات SEC ، والمعروفة باسم نظام جمع البيانات الإلكترونية وتحليلها واسترجاعها (EDGAR).
متطلبات بيانات الوكيل
يجب أن تكشف بيانات الوكيل عن إجراءات تصويت الشركة والمرشحين المعينين لمجلس إدارتها وتعويض أعضاء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين. يجب أن يكشف بيان الوكيل عن تعويض المديرين التنفيذيين والمديرين ، بما في ذلك الرواتب والعلاوات وجوائز الأسهم وأي تعويض مؤجل. يمكن لبيانات الوكيل أيضًا إلقاء الضوء على أي امتيازات أخرى يستخدمها التنفيذيون ، مثل استخدام طائرة الشركة والسفر ونفقات المواد الأخرى التي تغطيها الشركة.
مهم
نظرًا لأن انتخاب أعضاء مجلس الإدارة هو الجزء الأكثر أهمية في اجتماعات المساهمين ، فإن البيان التفصيلي يشرح بتفصيل كبير عن أعضاء مجلس الإدارة ومعلوماتهم الأساسية ومقدار ما تم دفعه لهم في السنوات القليلة الماضية.
بالإضافة إلى ذلك ، يكشف بيان الوكيل عن أي تضارب محتمل في المصالح بين الشركة ومديريها ومديريها التنفيذيين ومدققيها. على وجه التحديد ، يجب أن تدرج بيانات الوكيل أي معاملات مع أطراف ذات صلة حدثت في الماضي بين الشركة وموظفيها الرئيسيين. يوفر البيان أيضًا معلومات حول لجنة التدقيق في الشركة ، فضلاً عن أتعاب المراجعة وغير المراجعة المدفوعة لمحاسبها العام الخارجي. يشير بيان الوكيل إلى الأشخاص الذين لديهم ملكية مادية للسهم المشترك للشركة ، بما في ذلك المسؤولون التنفيذيون ومديروها.
فوائد بيانات الوكيل
على الرغم من أن بيان الوكيل هو الأكثر أهمية للمساهمين الذين يستعدون للاجتماع الخاص أو السنوي للشركة ، فإن هذه الوثيقة يمكن أن تساعد المستثمرين المحتملين في تقييم مؤهلات وتعويضات فريق الإدارة ومجلس الإدارة. إن النتيجة التي مفادها أنه يتم دفع تعويضات لكبار المسؤولين في الشركة ذات الأداء الضعيف أعلى من نظرائهم من الأقران ، قد ترفع علمًا أحمر من الإنفاق المفرط وتلقي بثقلها على قرار المستثمر بالقيام باستثمار. أيضًا ، قد تشكل المعاملات المتكررة والمتعلقة بالأطراف ذات العلاقة بين الشركة والمديرين التنفيذيين أو مديريها خطرًا على سوء استخدام موارد الشركة وتستدعي المزيد من التحقيق.
