ما هو تحليل الفجوة؟
تحليل الفجوة هو العملية التي تستخدمها الشركات لفحص أدائها الحالي من خلال الأداء المتوقع والمتوقع. يستخدم هذا التحليل لتحديد ما إذا كان يلبي التوقعات ويستخدم موارده بفعالية.
تحليل الفجوة هو الوسيلة التي يمكن للشركة من خلالها التعرف على حالتها الحالية - عن طريق قياس الوقت والمال والعمل - ومقارنتها بالحالة المستهدفة. من خلال تحديد هذه الثغرات وتحليلها ، يمكن لفريق الإدارة إنشاء خطة عمل للمضي قدمًا في المنظمة وملء فجوات الأداء.
الماخذ الرئيسية
- تحليل الثغرات هو كيفية فحص المؤسسات لأدائها الحالي من خلال أدائها المستهدف. يمكن أن يكون تحليل الثغرات مفيدًا عندما لا تستخدم الشركات مواردها كاملة أو رأسمالها أو التكنولوجيا لتحقيق إمكاناتها الكاملة. من خلال تحديد الفجوة ، يمكن لفريق إدارة الشركة وضع خطة عمل لدفع المؤسسة إلى الأمام وملء فجوات الأداء.
فهم تحليل الثغرات
عندما لا تستفيد المؤسسات من مواردها ورأس المال والتكنولوجيا الخاصة بها على أفضل وجه ، فقد لا تتمكن من تحقيق إمكاناتها الكاملة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد تحليل الفجوة.
يعد تحليل الثغرات ، والذي يشار إليه أيضًا باسم تحليل الاحتياجات ، مهمًا لأي نوع من الأداء التنظيمي. يتيح للشركات تحديد مكانها الحالي وأين تريد أن تكون في المستقبل. يمكن للشركات إعادة النظر في أهدافها من خلال تحليل الفجوات لمعرفة ما إذا كانت على الطريق الصحيح لإنجازها.
تم استخدام تحليل الثغرات على نطاق واسع في الثمانينيات ، عادةً بالترادف مع تحليل المدة. يعتبر الاستخدام أصعب وأقل تنفيذاً على نطاق واسع من تحليل المدة ، ولكن لا يزال من الممكن استخدامه لتقييم التعرض لمجموعة متنوعة من حركات هيكل المصطلح.
هناك أربع خطوات في تحليل الفجوات ، تنتهي في تقرير تجميع يحدد مجالات التحسين ويحدد خطة عمل لتحقيق زيادة أداء الشركة.
"الفجوة" في تحليل الفجوة هي المسافة بين مكان وجود المنظمة وأين تريد أن تكون في المستقبل.
الخطوات الأربع لتحليل الفجوات
الخطوات الأربع لتحليل الفجوات هي بناء الأهداف التنظيمية ، وتقييم الوضع الحالي ، وتحليل بيانات الفجوة ، وتجميع تقرير الفجوات.
- الخطوة الأولى: تتمثل الخطوة الأولى في تحديد وتحديد الأهداف أو الأهداف التنظيمية بدقة ، وكلها تحتاج إلى أن تكون محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب. الخطوة الثانية: في الخطوة الثانية ، يتم استخدام البيانات التاريخية لقياس الأداء الحالي للمؤسسة من حيث صلتها بأهدافها المحددة. الخطوة الثالثة: الخطوة الثالثة هي تحليل البيانات التي تم جمعها والتي تسعى إلى فهم السبب وراء انخفاض الأداء المقيس عن المستويات المطلوبة. الخطوة الرابعة: الخطوة الرابعة والأخيرة هي تجميع تقرير بناءً على البيانات الكمية التي تم جمعها والأسباب النوعية التي تجعل البيانات أقل من المؤشر. يتم تحديد عناصر الإجراء اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة في التقرير.
حيث يستخدم تحليل الفجوة
يمكن استخدام تحليل الثغرات من قبل المؤسسات بدرجات متفاوتة ، من الشركات الكبيرة إلى الشركات الصغيرة. لا يوجد حد للمناطق التي يمكن أن تستفيد من استخدام هذه الاستراتيجية ؛ تشمل هذه المناطق ما يلي:
- مبيعاتجودة التحكمالأداء الماليالموارد البشريةإرضاء الموظفين
تحليل الثغرات في إدارة الأصول
يعد تحليل الثغرات أيضًا طريقة لإدارة الأصول والخصوم يمكن استخدامها لتقييم مخاطر أسعار الفائدة أو مخاطر السيولة ، باستثناء مخاطر الائتمان. إنها طريقة قياس IRR بسيطة تنقل الفرق بين الأصول الحساسة للمعدل والخصوم الحساسة للمعدل خلال فترة زمنية محددة.
يعمل هذا النوع من التحليل جيدًا إذا كانت الأصول والخصوم تتألف من تدفقات نقدية ثابتة. ولهذا السبب ، فإن أحد أوجه القصور المهمة في تحليل الفجوات هو أنه لا يمكنه التعامل مع الخيارات ، حيث أن الخيارات لها تدفقات نقدية غير مؤكدة.
مثال لتحليل الفجوات
في عام 2016 ، أعلنت سبرنج فالي في مينيسوتا عن شراكتها مع جامعة مينيسوتا لإجراء تحليل الفجوات لاكتساب نظرة ثاقبة على احتياجات الأعمال المحلية المستقبلية. كان من المتوقع أن تجري الجامعة تحليلًا لفجوة البيع بالتجزئة لتحديد تأثير نمو الأعمال على الاقتصاد المحلي. كان من المتوقع أن تكون الدراسة مفيدة لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في الحصول على قروض من البنوك المحلية ، مما يساعد على زيادة عدد الشركات في المنطقة.
