ما هي عمليات المرافق؟
تشتمل عمليات المرافق على إدارة جميع العمليات والأفراد والأدوات والأصول اللازمة لمرفق ما لكي يعمل بشكل كامل كما هو مفترض. تتضمن عمليات المرافق عادةً العمليات اليومية للمرفق ، بالإضافة إلى الاستعداد وتنفيذ احتياجات الصيانة والتحسين المستقبلية.
ستختلف الإجراءات التشغيلية ومتطلبات كل مرفق اعتمادًا على الصناعة المعنية. قد يشار أيضًا إلى عمليات المرافق باسم "إدارة المرافق" أو "إدارة المرافق".
الماخذ الرئيسية
- تشير عمليات المرافق إلى إدارة جميع الأشخاص ، والعمليات ، والخدمات ، والأدوات اللازمة لتشغيل المنشأة على المستوى الذي يُقصد به أن تعمل في. تُعد عمليات المرافق وظيفة إدارية تركز على التشغيل الفعال للأعمال ، أو مجموعة متنوعة من الأعمال. تضمن الوظيفة متابعة أهداف المنظمة واتباع أفضل الممارسات ، وتلبية معايير الإنتاجية والكفاءة.
فهم عمليات المرافق
عمليات المرافق هي مهمة إدارية تركز على العمليات الفعالة لمجموعة متنوعة من الشركات ، بما في ذلك متاجر البيع بالتجزئة والمصانع والمكاتب ومرافق التخزين والحرم الجامعية والمستشفيات والمستودعات وغيرها من الأماكن والمرافق التجارية. الشاغل الرئيسي في عمليات المنشأة يعمل بطبيعته ، مثل ضمان أن الإدارة اليومية تلبي أهداف المنظمة.
هناك أيضًا مخاوف استراتيجية ، مثل ضرورة اتباع أفضل الممارسات ، وتلبية معايير الإنتاجية والكفاءة ، وتلبية المتطلبات القانونية والمتعلقة بالسلامة.
مثال على عمليات المنشأة هو منشأة التصنيع. يمكن تقسيم المنشأة إلى أقسام الإنتاج والإنتاج والصيانة ، حيث يكون لكل قسم فرق مختلفة للإشراف عليها. عمليات المنشأة هي الطريقة التي يعمل بها كل قسم وفرق ، بشكل مستقل ومجتمعي ، وتساعد منشأة التصنيع على تحقيق أهدافها.
يُشار إلى الأفراد الذين تتمثل مهمتهم الرئيسية في عمليات المنشأة في "مدير العمليات" أو "المدير العام" أو "مدير المرافق".
اعتبارات خاصة: مجالات المسؤولية الرئيسية
تشمل عمليات المرافق عددًا من المهام والتخصصات الرئيسية ، مثل:
- الحفاظ على مخزون الأصول المادية وإدارة تلك الأصولتتبع صيانة المرافق والأصول المادية ، من الصيانة الوقائية إلى الصيانة المجدولة إلى إصلاحات طارئةالمعرفة واستخدام أنظمة الكمبيوتر لاستخدام وإدارة المرافقإنشاء أدلة خاصة بالمرفق وصيانتها واستخدامها للمساعدة في العمليات والأساليب والمعدات والأدوات ، وكذلك جداول الصيانة التي يجب الالتزام بها من أجل إدارة منشأة إدارة موظفي الصيانة ، وكذلك النظر في كيفية تشغيلها بأكثر كفاءة إدارة المشروع: بالنظر إلى ذلك تمتد متطلبات عمليات المنشأة على العديد من التخصصات ، يجب أن يكون مشغلو المرافق قادرين على تحديد الاحتياجات وترتيب أولوياتها بشكل فعال ، وإدارة التكاليف والإجراءات ، وتنفيذ مختلف مشاريع الإدارة والصيانة في وقت واحد ، دراسة وتنفيذ ممارسات مستدامة ، إجراء تقييمات إدارة المخاطر واقتراح وتنفيذ التنفيذ المشترك. تدابير تصحيحية
بعض المناطق الإضافية التي قد تندرج تحت رعاية عمليات المنشأة تشمل السلامة من الحرائق ، والأمن ، والتنظيف ، وتخطيط استمرارية الأعمال ، وتخصيص المساحة ، وفحص المعدات.
