ما هي دورة الفواتير
تمثل دورة الفوترة ممارسة إرسال الفواتير إلى عملاء مختلفين بناءً على جدول زمني بدلاً من إعداد الفواتير لجميع الحسابات مرة واحدة في تاريخ واحد. في حين أن كلاهما مثالان لدورات الفوترة ، إلا أن الفوترة بالدورة قد تستخدم أي عدد من الطرق المختلفة مثل إرسال الفواتير لأكبر المبالغ المستحقة في الأول من كل شهر ، تليها كمية الفوترة الأصغر في الثانية من كل شهر أو في وقت لاحق. يمكن أيضًا إصدار فاتورة للعملاء بناءً على ترتيب أبجدي أو في اليوم من الشهر الذي تم فيه فتح الحساب ، أو التاريخ الذي اختار العميل دفعه عند إنشاء حساب.
كسر أسفل دورة الفواتير
تسمح فواتير الدورة للشركات بوضع جدول زمني مخصص وتتبع العملاء الذين لم يتم تحرير فواتيرهم بعد. قد ينتج عن هذا النظام انخفاض في تكاليف SG&A نظرًا لأن تتبع عدد الفواتير الصادرة يصبح أسهل وأقل عرضة للخطأ. قد تساعد فواتير الدورة أو لا تساعد الشركة على إنتاج تدفقات نقدية أكثر اتساقًا وفقًا لما إذا كانت تمدد الوقت اللازم لتحصيل المدفوعات.
دورة الفواتير يوفر المرونة
عادةً ما تستخدم الفواتير ذات التاريخ الواحد من قبل الشركات التي لها تاريخ استحقاق مشترك للخدمات أو الإيجار. على سبيل المثال ، قد يرسل مجمع سكني فاتورة للإيجار في الأول من كل شهر ، بصرف النظر عن وقت توقيع المستأجرين على عقود الإيجار الفردية.
مع فوترة الدورة ، قد يعتمد التاريخ الذي تبدأ فيه الدورة على نوع الخدمة المقدمة واحتياجات العميل. على سبيل المثال ، قد يقوم موفر تلفزيون الكابل بتعيين دورة إعداد الفواتير الخاصة بالعميل لتتماشى مع وقت بدء ذلك العميل للخدمة. مع فوترة دورة ، قد تصدر شركة الفواتير على عدة أو كل يوم من الشهر أو على مدى فترة أطول.
تكرار فوترة الدورة
قد تنشئ الشركات التي تستخدم فوترة دورة أطوال مختلفة من دورات الفوترة. يجوز للبائعين تقصير أو إطالة دورات الفواتير الخاصة بهم لإدارة التدفقات النقدية أو للتكيف مع أي تغيير في الجدارة الائتمانية للعميل. على سبيل المثال ، قد يحتاج بائع جملة إلى سلسلة متاجر كبرى إلى تسريع عملية استلام التدفقات النقدية لأن الشركة التي تستأجر شاحنات التسليم قد شددت دورة الفوترة الخاصة بها لتجار الجملة. مثال آخر هو الحالة التي يكون فيها بائع جملة للسلع الإلكترونية الاستهلاكية لديه عميل سلسلة بيع بالتجزئة متأخر الدفع. قد يقوم تاجر الجملة بتقليل دورة الفوترة من أربعة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع لهذا الحساب الأكثر خطورة. قد تمتد دورة الفوترة أيضًا بعد شهر ، مثل طلب عميل كبير من الشركات دورة فواتير مدتها 45 يومًا لخدمات معينة. إذا كانت الجدارة الائتمانية لهذا العميل سليمة ، فقد يوافق البائع على دورة أطول.
