ما هي تهمة العودة؟
النفقات المستردة هي الفواتير التي تم جمعها لتحصيل المصاريف المتكبدة في فترة الفوترة السابقة. يمكن أن يكون سبب ذلك هو قلة الدفع من قِبل مستلم الخدمات أو البضائع أو تعديل بسبب خطأ أو لتحصيل مصروفات لم تكن قابلة للفوترة حتى فترة لاحقة بسبب مشكلات التوقيت.
يمكن للبائع ، حسب تقديره ، إضافة رسوم متأخرة أو رسوم إضافية أخرى بالاقتران مع مصاريف خلفية بسبب فاتورة غير مدفوعة.
فهم رسوم العودة
عادةً ما تُرى تكاليف التراجع في الصناعات عندما تحدث حوادث عرضية ، مثل البناء وبطاقات الائتمان والتصنيع. نظرًا لطبيعة هذه الصناعات وميل العديد من الأمور إلى الخطأ خلال العمل اليومي ، يتم إصدار رسوم متأخرة إما في الوقت الفعلي أو في دورة الفواتير.
تشتهر شركات بطاقات الائتمان والبنوك والمقرضون الآخرون بعدم إخطار عملائهم بتكاليف متأخرة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنهم قادرون على جني أموال إضافية من فوائد تلك الرسوم المتأخرة. نظرًا لتراكم الفائدة يوميًا ، فقد يصل هذا إلى مبلغ كبير.
عند إصدار مصاريف خلفية ، يُعد من الصحيح أخلاقياً إعلام العميل بمجرد تكبده.
عندما يكون ذلك ممكنًا ، من الأفضل تجنب الاضطرار إلى تحصيل رسوم المنتجات أو الخدمات. نظرًا لأن العملاء قد لا يكونون نفقات التراجع غير متوقعة ويمكن خلطهم بأخطاء الفوترة ، فغالبًا ما يستغرقون وقتًا طويلاً للتحصيل. بشكل عام ، كلما زادت سرعة قيام الشركة بإصدار فاتورة لأحد العملاء ، زاد احتمال تحصيل المبلغ القابل للفوترة في الوقت المناسب.
مثال على تهمة العودة
لدى Assume George شركة لبيع التفاح ، وتشتري بقالة XYZ صندوقين من تفاح جورج كل شهر. ومع ذلك ، أصبحت XYZ مؤخرًا تحت إدارة جديدة ونسيت دفع فاتورة جورج مقابل تفاح سبتمبر. جورج ليس على علم ويسلم ترتيب سبتمبر من التفاح على أي حال.
على فاتورة applesauce لشهر أكتوبر ، يشتمل George على رسوم خلفية مقابل رسوم applesauce لشهر سبتمبر. قد تقبل XYZ هذه التهمة ببساطة ، لكن في كثير من الأحيان تجلب التهمة الخلفية غضبًا غير مرغوب فيه - حتى في بعض الأحيان تقاضيًا - إذا لم تتم مناقشته مقدمًا. كما أنه لهذا الغرض ، من المأمول أن يجعل جورج شخصًا من XYZ يوقع على التسليم ، حتى يتمكن من إظهار أنه قام بتسليمه إلى XYZ كما كان دائمًا.
