ما هي الصفقة؟
المعاملة هي اتفاقية بين المشتري والبائع لتبادل السلع أو الخدمات أو الأدوات المالية.
في المحاسبة ، يجب تسجيل الأحداث التي تؤثر على الشؤون المالية للعمل في الدفاتر ، وسيتم تسجيل معاملة محاسبية بشكل مختلف إذا استخدمت الشركة محاسبة الاستحقاق بدلاً من المحاسبة النقدية. تسجل المعاملات المحاسبية المتراكمة المعاملات عندما تتحقق الإيرادات أو المصاريف أو يتم تكبدها ، بينما تسجل الحسابات النقدية المعاملات عندما ينفق العمل أو يستلم الأموال فعليًا. قد يتطلب خطاب نوايا أو مذكرة تفاهم.
فهم المعاملات
المعاملات من حيث المبيعات بين المشترين والبائعين واضحة نسبيا. يمنح الشخص "أ" الشخص "ب" مبلغًا معينًا من المال مقابل سلعة أو خدمة أو منتج مالي.
يمكن أن تصبح المعاملات أكثر تعقيدًا في عالم المحاسبة لأن الشركات قد تعقد في بعض الأحيان صفقات اليوم لن يتم تسويتها حتى تاريخ مستقبلي ، أو قد يكون لها إيرادات أو مصاريف معروفة ولكنها غير مستحقة بعد. يمكن أن تحدث معاملات الجهات الخارجية أيضًا. ما إذا كان النشاط التجاري يسجل معاملات الإيرادات والمصروفات باستخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة أو طريقة المحاسبة النقدية ، فهو يؤثر على التقارير المالية والضريبية للشركة.
الماخذ الرئيسية
- يتم التعامل مع المعاملات بشكل مختلف في ظل أنظمة محاسبية مختلفة. وتعترف المحاسبة على المعاملات بمعرفتها عند التسليم أو الفاتورة. المحاسبة النقدية تسجل المعاملات عند إجراء الدفع أو استلامه.
تسجيل المعاملات مع المحاسبة على أساس الاستحقاق
في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تسجل الشركة الدخل عند إتمام الخدمة أو عند شحن البضائع وتسليمها. إذا كان المخزون مطلوبًا عند المحاسبة عن دخل الشركة ، وكان لدى الشركة عادة إيرادات إجمالية تزيد على مليون دولار سنويًا ، تستخدم الشركة عادةً طريقة الاستحقاق في المحاسبة للمبيعات والمشتريات.
تركز محاسبة الاستحقاق على وقت كسب الدخل وتكبد المصروفات. يتم تسجيل جميع المعاملات بغض النظر عن عندما يتم تبادل النقد. على سبيل المثال ، تقوم إحدى الشركات التي تبيع البضائع لعميل في ائتمان متجر في شهر أكتوبر بتسجيل المعاملة فورًا كبند في حسابات القبض (AR) إلى أن تتلقى الدفع. حتى إذا لم يقم العميل بالدفع نقدًا على البضائع حتى ديسمبر ، يتم تسجيل المعاملة كإيراد لشهر أكتوبر.
ينطبق نفس المفهوم على السلع أو الخدمات التي تشتريها الشركة عن طريق الائتمان. يتم تسجيل مصروفات العمل عند استلام المنتجات أو الخدمات. على سبيل المثال ، يتم تسجيل اللوازم التي تم شراؤها عن طريق الائتمان في شهر أبريل كمصروفات لشهر أبريل ، حتى إذا كان العمل لا يقوم بالدفع نقدًا على اللوازم حتى مايو.
تسجيل المعاملات مع المحاسبة النقدية
تستخدم معظم الشركات الصغيرة ، وخاصة الملكية الفردية والشراكات ، طريقة المحاسبة النقدية. يتم تسجيل الدخل عند استلام النقد أو الشيكات أو مدفوعات بطاقات الائتمان من العملاء. على سبيل المثال ، تبيع الشركة 10 آلاف دولار من الأدوات المصغّرة للعميل في مارس. يدفع العميل الفاتورة في أبريل. تعترف الشركة بالبيع عندما يتم استلام النقد في أبريل. وبالمثل ، يتم تسجيل المصاريف عندما يتم الدفع للبائعين والموظفين. على سبيل المثال ، تشتري شركة ما 500 دولار من اللوازم المكتبية في مايو وتدفع لها في يونيو. يتعرف العمل على الشراء عندما يدفع الفاتورة في يونيو.
لا يتوفر الأساس النقدي للمحاسبة إلا إذا كانت مبيعات الشركة أقل من مليون دولار سنويًا. نظرًا لعدم وجود معاملات محاسبية معقدة ، مثل الاستحقاقات والتأجيلات ، فإن الأساس النقدي أسهل من أساس الاستحقاق لتسجيل المعاملات. ومع ذلك ، فإن التوقيت العشوائي للإيصالات والنفقات النقدية يعني أن النتائج المبلغ عنها قد تختلف بين الأرباح العالية والمنخفضة بشكل غير عادي من شهر إلى آخر.
