ما هي خطة السداد؟
مصطلح عام لعدة أنواع من الخطط التي تعوض الموظفين عن أنواع مختلفة من النفقات المتعلقة بالعمل. يمكن أن تشمل هذه النفقات التكاليف الطبية والسيارات والسفر والوجبات والترفيه. يتم وضع خطط السداد بواسطة أصحاب العمل من أجل السماح لهم بالدفع مقابل مبلغ أكثر دقة من نفقات الموظفين المتكبدة ، بدلاً من الاضطرار إلى توفير بدل عريض أو زيادة في التعويضات لتغطية تلك التكاليف.
فهم خطة السداد
يمكن أن تتخذ خطط السداد أشكالًا متعددة ، مثل الخطط الخاضعة للمساءلة وغير الخاضعة للمساءلة ، أو مزايا الحد الأدنى المسموح به ، أو عدد الأميال المقطوعة من السيارات وبدلات السفر. لا يمكن للموظفين أخذ خصومات شخصية من أي نوع لتغطية النفقات التي يتم تغطيتها بموجب خطة السداد. يجب على الموظفين تقديم سجلات تفصيلية كافية للنفقات عبر السجلات أو الإيصالات حتى يتمكن أصحاب العمل من خصم المبالغ المستردة.
ينص منشور مصلحة الضرائب 535 ، مصاريف الأعمال ، على ما يلي: "لكي تكون قابلة للخصم ، يجب أن تكون مصروفات العمل عادية وضرورية. النفقات العادية هي تلك الشائعة والمقبولة في مجالك. المصاريف الضرورية هي تلك المساعدة والمناسبة لممارسة عملك أو عملك. لا يجب أن تكون النفقات ضرورية كي تعتبر ضرورية."
بعض الولايات مثل كاليفورنيا تطلب من أصحاب العمل أن يسددوا النفقات المعقولة المتعلقة بالعمل للموظفين ، ولا يتعين الإبلاغ عن أي تعويضات مستحقة للنفقات كأجور أو دخل. ولكن لكي يحدث ذلك ، يجب على أصحاب العمل وضع خطة مساءلة مكتوبة مسبقًا ، ويجب على الموظفين تقديم مصروفات موثقة بشكل صحيح بموجب هذه الخطة. هذا هو التأكد من أن سجلات النفقات يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. العديد من الشركات لديها محاسبون و / أو مستشار توظيف يثبت النفقات ويضمن الإبلاغ الصحيح والخصومات.
فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة عن مصروفات مكان العمل التي تتطلب تعويض صاحب العمل:
- النقل: تكلفة أي سفر مرتبط بالعمل ، بما في ذلك نفقات السيارة والوجبات والسكن والوجبات وأي نفقات ترفيهية تستوفي المعايير المفصلة في منشور مصلحة الضرائب 463 ، السفر ، الترفيه ، مصاريف الهدايا ، والسيارات . سيقوم عدد كبير من أرباب العمل بسداد تعويض للموظفين الذين يستخدمون مركباتهم الشخصية لأسباب تجارية ، بمعدل الأميال القياسية ، التي تحددها مصلحة الضرائب ، سنويًا. على سبيل المثال ، يبلغ معدل الأميال الفيدرالية القياسية للأعمال في عام 2017 53.5 سنتًا لكل ميل. بشكل عام ، لا تعتبر نفقات التنقل الروتينية بين منزل الموظف ومكان العمل قابلة للاسترداد. اللوازم: أي سلع ضرورية يشتريها الموظف يمكن تسديدها بالتكلفة ، شريطة أن يتم سدادها وفقًا لخطة قابلة للمساءلة. الوجبات والترفيه: تكون تكاليف الوجبات والترفيه التي يتم تكبدها داخل منزل الضريبة للموظف قابلة للاسترداد ، ولكن فقط إذا كانت الوجبات / الترفيه المعنية لها أغراض تجارية يمكن إثباتها.
