ما هو رقم نظام ترقيم البيانات العالمي (DUNS)؟
يعد نظام ترقيم البيانات العام أو رقم DUNS سلسلة فريدة من تسعة أرقام من الأرقام التي تحدد النشاط التجاري. يقوم Dun & Bradstreet (D&B) بإنشاء الرقم ، الذي يولد ملفًا شخصيًا للنشاط التجاري في قاعدة البيانات الخاصة به ويوفر اسم الشركة ورقم الهاتف وعنوانها وعدد العمال وخط العمل ، إلى جانب معلومات الشركات الأخرى ذات الصلة.
رقم DUNS هو الأسلوب الأكثر استخدامًا لتعريف الشركات في الولايات المتحدة. وهي تحدد وتحافظ على أحدث المعلومات عن أكثر من 300 مليون شركة عالمية ، اعتبارًا من عام 2019.
بمجرد إصدارها ، يكون رقم DUNS دائمًا ، بغض النظر عن التغييرات في ملكية الشركة أو محلها ؛ إذا لم تعد الشركة موجودة ، فلن يتم إعادة إصدار رقم DUNS الخاص بها.
كيف يعمل رقم DUNS
يحدد نظام ترقيم البيانات العالمي (DUNS) ، الذي أنشأته شركة Dun & Bradstreet (D&B) في عام 1983 ، الأعمال التجارية كجزء من نظام الإبلاغ الائتماني للأعمال في D & B. في أكتوبر 1994 ، أصبح معرف الأعمال القياسي للتجارة الإلكترونية للحكومة الفيدرالية.
الشركات المدرجة تشمل الشركات الكبرى وأصحاب الأعمال الصغيرة والمنظمات غير الربحية والشراكات. ويشمل مستخدموها حكومة الولايات المتحدة والأمم المتحدة والمفوضية الأوروبية.
يوفر رقم DUNS المعلومات المتعلقة بشركة مثل العنوان التجاري الرسمي والاسم والبيانات المالية والاسم التجاري وتاريخ الدفع والحالة الاقتصادية والأسماء التنفيذية. علاوة على ذلك ، يتيح الرقم للشركة البحث عن معلومات حول الشركات الأخرى ويساعد الشركات في العثور على العملاء المحتملين أو الشركاء أو البائعين. تستخدم الحكومة الفيدرالية أرقام DUNS لتتبع صرف الأموال الفيدرالية.
التسجيل للحصول على رقم DUNS أمر اختياري. ومع ذلك ، فإن المعرف ضروري لتقديم عطاءات على العقود المحلية أو الحكومية أو الحكومية والتقدم للحصول على منح اتحادية أو ائتمانية أخرى مع المقرض. يسمح أيضًا بتأكيد مصداقية العمل ويساعد في إجراء الأعمال التجارية مع تجار التجزئة وبعض الدول الأجنبية ، مثل أستراليا والاتحاد الأوروبي (EU).
الماخذ الرئيسية
- يعد رقم نظام ترقيم البيانات العالمي (DUNS) هو المعرف العددي الفريد المكون من تسعة أرقام والذي تم تعيينه لكيان أعمال واحد. تم إنشاؤه بواسطة Dun & Bradstreet في عام 1983 ، DUNS هي الطريقة الأكثر استخدامًا على نطاق واسع لتحديد الشركات في الولايات المتحدة. أرقام DUNS مجانية لشركات الولايات المتحدة. في حين أن الحصول على رقم DUNS أمر تطوعي ، فواحد من إلزامي التقدم بطلب للحصول على عقود حكومية وغالبًا ما يكون العمل في الخارج.
التقدم بطلب للحصول على رقم DUNS
يتم التقدم بطلب للحصول على رقم DUNS من خلال موقع DUNS. قد تطلب الشركات الموجودة في الولايات المتحدة الأمريكية رقم DUNS مجانًا. يجب على الممثل المعتمد للشركة إكمال الطلب ، وقد يستغرق استلام رقم DUNS ما يصل إلى 30 يومًا.
ومع ذلك ، يمكن الحصول على الرقم في غضون خمسة أيام عمل دون أي تكلفة إذا تم التقديم كجزء من عقد الحكومة الفيدرالية. سيحتاج الممثل المفوض للشركة إلى تقديم الاسم القانوني والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان البريد. تتضمن المعلومات الضرورية الأخرى اسم جهة اتصال الشركة وعدد الموظفين في الموقع الفعلي.
مطلوب رقم DUNS لكل موقع مادي لشركة وأفراد معينين لحسابهم الخاص ، مثل المقاولين أو المحامين أو الأطباء. يبقى الرقم في موقع الشركة حتى لو كانت الشركة قد توقفت عن العمل أو أغلقت. ستحتاج الشركة المسجلة لدى D&B ولديها مواقع متعددة إلى التقدم بطلب للحصول على أرقام DUNS منفصلة لكل فرع من فروعها. ومع ذلك ، فإن الشركة غير مطالبة بطلب رقم DUNS لجميع فروعها إذا اختارت عدم ذلك.
يجب على الشركة تجديد تسجيل DUNS الخاص بها كل ثلاث سنوات ، مما يحافظ على قاعدة بيانات D&B الحالية. إذا وقع الرقم المخصص في حالة غير نشطة ، فسيتعين على الشركة إعادة تقديم طلب للحصول على رقم جديد.
يتم استخدام نفس النظام للتحقق مما إذا كان لدى الشركة رقم DUNS تم تعيينه كما هو مستخدم للتقدم بطلب للحصول على رقم DUNS جديد. سيؤدي استخدام أداة "البحث عن الشركة" على موقع D&B الإلكتروني إلى البحث في قاعدة البيانات باسم الشركة والمدينة والولاية. إذا كانت الشركة حاليًا ، فسيتم ملء تفاصيلها. تسمح قاعدة بيانات D&B بالوصول إلى درجة ائتمان D&B التجارية للشركة ، ومراجعة وتحديث تقرير D&B الائتماني الحالي ، وعرض وطباعة نسخة من تقرير الائتمان D&B الخاص به ، ومراجعة محفوظات دفع المنازعات ، وتحديث المعلومات المالية.
إعتبارات خاصة
يتم استخدام رقم DUNS فقط لتحديد الأعمال المسجلة في قاعدة بيانات Dun & Bradstreet. لن يتم العثور على قائمة الشركات التي لديها مكتب ائتمان آخر ، مثل Experian ، في قاعدة بيانات D&B لأن مكاتب الائتمان تحتفظ كل منها بقواعد بيانات فريدة ولا تشارك البيانات مع بعضها البعض.
