تشمل الأنواع الأساسية لمصروفات التشغيل المدفوعات المتعلقة بالتعويضات والمبيعات والتسويق واللوازم المكتبية ورسوم غير التسهيلات.
معظم النفقات المشتركة
يمكن أن تشمل مصروفات التشغيل المرتبطة بالتعويض مساهمات خطة المعاشات التقاعدية ، وعمولات المبيعات أو المزايا ، ودفع أجور الموظفين غير المنتجين. هذا يمكن أن يكون أي شيء من استئجار لحسابهم الخاص ، تحتاج إلى سباك لتلك الأنابيب المكسورة أو تحتاج إلى محاسب قانوني معتمد (CPA) لعلاج الكتب.
غالبًا ما تتراكم أقسام المبيعات والتسويق بمصروفات تشغيل مختلفة مثل تكاليف الإعلانات ومواد المبيعات والسفر والمراسلات المباشرة والترفيه المقدمة للعملاء والعملاء. بعض هذه التكاليف منتفخة بشكل سيء وخاصة تلك مثل فواتير الفنادق ، ووجبات العشاء باهظة الثمن ، وتذاكر الطائرة من الدرجة الأولى. من المعروف أن المسؤولين التنفيذيين يسيئون استخدام امتياز حساب المصاريف ، وهذا هو السبب في أن العديد من الشركات لديها محاسبون مسؤولون عن التحكم في أولئك الذين لديهم يد ثقيلة على بطاقة ائتمان الشركة.
قد تشمل مصروفات التشغيل المختلفة المستحقة لمكتب نموذجي المصاريف المحاسبية ، وتكاليف التأمين ، ومدفوعات ضرائب الممتلكات والمرافق ، ورسوم الإصلاح والتأجير للمرافق غير الإنتاجية ، واللوازم المكتبية ، والرسوم القانونية. هذه التكاليف ليست غير متوقعة تمامًا وغالبًا ما يتم أخذها في الاعتبار عند تخطيط الميزانية للعام المقبل.
تكلفة البضاعة المباعة
تتضمن بعض الشركات أيضًا تكاليف البضائع المباعة (COGS) كمصروفات تشغيل. على سبيل المثال ، يمكن تصنيف العمالة المباشرة أو الإيجار لمرافق الإنتاج على أنها أنواع مختلفة من مصروفات التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تصنيف التعويضات والمزايا لموظفي الإنتاج واليد العاملة المباشرة ضمن مصروفات التشغيل لأغراض المحاسبة. عند النظر في COGS ، قد تفكر الشركة في تكلفة المواد المباشرة ، وإصلاح المرافق والمعدات والضرائب العقارية على مرافق الإنتاج كنفقات مصنفة كمصروفات تشغيلية.
الشركات التي تفعل ذلك تفعل ذلك لأنها تعتقد أن توسيع ميزانية التشغيل الخاصة بها في نهاية السنة قد يؤمن التمويل الزائد الذي تحتاجه للعام المقبل. يتم إدراج هذا النوع من النفقات في قسم منفصل بشكل أفضل من تحت المظلة العامة لنفقات التشغيل ، على الرغم من أن العديد من الشركات لا تزال تعمل بهذه الطريقة.
التشغيل مقابل المصاريف الإدارية
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مصروفات التشغيل والمصروفات الإدارية في أن أنواع مصروفات التشغيل ترتبط بالإدارات التي تنتج المنتجات والخدمات ، في حين أن المصروفات الإدارية أكثر عمومية ولا تقتصر بالضرورة على إدارة داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكن تعويض الموظفين مثل موظفي الاستقبال أو الأمناء كجزء من النفقات الإدارية. كما لا تصنف عادةً رسوم البريد وفواتير الهاتف واللوازم المكتبية العامة التي تتقاسمها جميع الإدارات كنفقات تشغيل. بدلاً من ذلك ، تعتبر هذه المصاريف العامة تكاليف إدارية.
الخط السفلي
في حين أن نفقات التشغيل يمكن أن تكون متنوعة بشكل لا يصدق وبعيدة المدى ، فإن الحالات الأكثر شيوعًا التي تؤثر فيها على الحد الأدنى هي مدفوعات الأجور الخارجية وتكلفة البضائع المباعة ونفقات الأعمال المطلوبة لتأمين أعمال جديدة. يكاد يكون من المستحيل حساب مصروفات التشغيل للمجموعات الكبيرة متعددة الجنسيات ، ولكن غالباً ما يتم وضع التوقعات عندما يحين الوقت لوضع ميزانية للعام المالي المقبل.
