كونك المسؤول المالي الأول يعني امتلاك أكثر من مجرد معرفة متقدمة للمفاهيم المالية والمحاسبية. وهذا يعني فهم كيفية عمل شركة بأكملها وصناعتها حتى تتمكن من مساعدة تلك الشركة على أن تكون مربحة وتنافسية. لإعطائك فكرة عما قد تبدو عليه حياتك إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا ماليًا ، فقد أجرينا مقابلات مع ثلاثة محترفين في هذا المجال لنرى كيف تبدو أيام عملهم. واحد هو مستشار يعملون لحسابهم الخاص والذي يعمل كمدير مالي بدوام جزئي للعديد من الشركات. آخر يساعد في إدارة شركة على الإنترنت. يعمل الثالث لصالح شركة صغيرة حيث لا يعمل فقط كمدير مالي ولكنه يرأس أيضًا العديد من الأقسام الأخرى.
جون لافرتي ، مدير مؤقت ومدير مالي افتراضي في CFO-Pro
لا يعني كونك المدير المالي كونك موظفًا متفرغًا لشركة واحدة. يعمل John Lafferty من Naperville ، Ill. ، كمدير مالي مؤقت بدوام كامل منذ عام 1996. قبل أن يبدأ شركته الخاصة ، اكتسب خبرة تزيد عن 30 عامًا كمراجع ومراقب مالي وأمين مال ومدير مالي ومدير تنفيذي لشركات في مجموعة واسعة الصناعات. الآن ، يقسم وقته بين عملاء متعددين ، عادة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع عائدات سنوية تتراوح بين 3 ملايين دولار و 30 مليون دولار.
على أساس التفرغ ، حسب الحاجة ، يلبي احتياجات الشركات التي لا تستطيع تحمل أو لا تحتاج إلى مسؤول مالي متفرغ ولكن تحتاج في بعض الأحيان إلى خبرة مالية على المستوى التنفيذي. إنه يساعد كل من الشركات الناشئة والناضجة في إدارة مشكلات مثل ضمان التدفق النقدي الكافي للحفاظ على النمو ، وتعزيز رأس المال العامل ، وتحرير الأموال المرتبطة بالمخزون ، وتحديد مكان تركيز جهود المبيعات ، وتحديد ما إذا كانت ستبيع الأعمال أم لا. يعمل عن بعد ، ويقوم ببناء النماذج المالية ، ويحلل المقاييس الأساسية ، ويعد البيانات المالية ويطور الاستراتيجيات المالية. بالنسبة لبعض العملاء ، يقدم حلًا منفردًا ، بينما بالنسبة إلى العملاء الآخرين ، سيبقى العميل على اتصال بالأسئلة.
في يوم عادي ، تقضي لافيرتي الساعة الأولى والنصف في الإشراف على موظفي المحاسبة. وسيقضي بعد ذلك ساعة في رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لمتابعة المسائل المختلفة للشركة. إنه يكرس الساعة التالية لتخطيط التدفقات النقدية وإدارة النقد ، ثم ساعة أخرى لحساب التحليل والتسويات. ثم يمضي نصف ساعة في التوصية وتوثيق التغييرات في الإجراءات والعمليات ، ونصف ساعة أخرى في جلسات الإستراتيجية والتخطيط مع الرئيس التنفيذي لعميله أو مدير العمليات.
إنه يقضي ساعة أخرى على إدارة حسابات القبض ومكالمات التحصيل ، وساعة من الانتظار أكثر لمساعدة موظفيه عندما يكون شخص ما مريضًا أو يعاني كثيرًا من الصحن. خلال النصف ساعة الأخيرة من اليوم ، يحل مسائل المحاسبة والإبلاغ والنزاعات. تشمل الأنشطة الرئيسية الأخرى التي يؤديها بشكل أقل تواترا الإغلاقات الشهرية والاستجابات التنظيمية الشهرية والفصلية والسنوية والإيداعات والضرائب والميزانيات السنوية.
هذه هي المهام التي يؤديها مباشرة لعملائه. يجب عليه أيضًا إدارة نشاطه التجاري ، الذي يستغرق حوالي ساعتين إضافيتين في اليوم ، ويشمل القراءة والشبكات وحضور الندوات وتطوير أعماله والاستيلاء على القهوة في الصباح الباكر مع المؤثرين الرئيسيين. وقال كل شيء ، فهو يعمل حوالي 50 إلى 55 ساعة في الأسبوع. إنه قادر على الاختيار متى يذهب في إجازة ، لكنه يعمل عن بعد ، وهو ما يغطي تكاليف إجازته. في أوقات فراغه ، كان يعمل في صالة الألعاب الرياضية ، وهو يغني وئام الحلاقين ، وهو كانور في الكنيسة ويطلق العربة.
مارك كارش ، المدير المالي ل Beyond.com
مارك كارش هو المدير المالي ل Beyond.com ، وهي شبكة مهنية عبر الإنترنت. شغل منصب نائب رئيس الشركة للتمويل قبل أن يصبح المدير المالي ولديه خبرة سابقة في منصب المدير المالي للعديد من الشركات.
يصل Karsch إلى المكتب في حوالي الساعة 8:15 صباحًا ويقضي الساعة الأولى من يوم عمله في مراجعة مقاييس التشغيل الرئيسية مثل أرقام الإيرادات وأداء البريد الإلكتروني وعمليات استحواذ الأعضاء الجدد وبيانات مشاركة الأعضاء من اليوم السابق وللشهر. إذا لم تكن هذه المقاييس هي المكان الذي يجب أن يكونوا فيه ، فسيقوم بتطوير خطة لمساعدة فريق العمليات على تحسينها.
في الساعة التالية ، سوف يجتمع مع إحدى المجموعات الثلاث التي تقدم تقارير إليه - المالية وخدمة العملاء وعلاقات العملاء - لمراجعة التقدم المحرز في المشاريع الحالية. بعد ذلك ، تقضي Karsch من 30 دقيقة إلى ساعتين لمراجعة العمولات والدائنين والموافقة عليها ، وصياغة التمويل لعمليات الشراء الرأسمالية المستقبلية ، ومراجعة حالة التحصيل والذمم المدينة المتأخرة ، ومراجعة مدى كفاية المستحقات والاحتياطيات. كما أنه يعمل مع كل من الموارد الداخلية والمهنيين الخارجيين للحصول على مدفوعات الضرائب والإيداعات المقدمة في الوقت المناسب.
في فترة ما بعد الظهر ، تقضي Karsch ما يزيد قليلاً عن ساعة في الاجتماع مع الإدارات الأخرى لمناقشة تحسين العائد على الاستثمار ، وفرص الإيرادات الإضافية ، واستراتيجيات المشروع الجديدة والأهداف الاستراتيجية. يكرس آخر ساعتين ونصف الساعة من يوم عمله لمتابعة المهام المتعلقة باجتماعاته السابقة ، ومراجعة أهدافه وإنجازاته وفرقه والتأكد من أن المشاريع البارزة في المسار الصحيح.
يوجد في Karsch أيضًا عدد من الأنشطة غير اليومية. مرة واحدة في الأسبوع ، يقدم فريقه المالي إلى الفريق الأقدم (الرئيس التنفيذي ، مدير العمليات ومختلف نواب الرئيس من جميع أنحاء الشركة) تقريرًا ماليًا شاملاً مع مقاييس تشغيل مفصلة لإظهار مكان الشركة فيما يتعلق بأهدافها والسبب في ذلك. يقوم شهريًا بإعداد ميزانية مفصلة للإدارة العليا ومجلس الإدارة مقارنة الفترة الحالية والنتائج السنوية بأهداف الشركة ونتائج العام السابق وشرح أي اختلافات. كل ثلاثة أشهر ، يجوز له المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة. كما يعد ميزانية سنوية بالتزامن مع الفريق الأول وينسق تحديثات الميزانية على مدار العام.
يعمل Karsch 50 ساعة في الأسبوع ، في المتوسط. هناك ليال عندما يكون آخر ليلة في المكتب ، لكنها ليست حادثة يومية. يتحقق من بريده الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع ، لكنه لا يستجيب إلا لأهمها. في ليالي الأحد بعد العشاء ، يقضي بعض الوقت في التخطيط لما يريد إنجازه مع فريقه في الأسبوع المقبل. إنه يوفر الوقت للذهاب مع اثنين من الإجازات في السنة مع عائلته.
رون مارتن ، المدير المالي لجمعية أرباب العمل في AAIM
رون مارتن هو المدير المالي لرابطة أرباب العمل في AAIM في سانت لويس. تقدم الجمعية فرصًا للتواصل بين الأقران ، ومعلومات حول أبحاث الأعمال ، والموارد البشرية والاستشارات الإدارية ، وتحسين الأداء والعمليات ، والاستعانة بمصادر خارجية ، والتوظيف ، والتدريب والتطوير المهني لأكثر من 1600 من أرباب العمل في سانت لويس وإلينوي من جميع الأحجام والصناعات. نظرًا لأنه يعمل لصالح شركة صغيرة ، فإنه لا يعمل فقط كمدير مالي ، ولكن أيضًا كمدير لتكنولوجيا المعلومات ومدير موارد بشرية ورئيس لشركات التدريب والاستشارات في AAIM.
يبدأ مارتن كل صباح بقضاء 10 دقائق في تحديد أولوياته لهذا اليوم. طوال اليوم ، يقضي من ساعة إلى ساعتين في إدارة الموظفين وحل المشكلات. على سبيل المثال ، قد يحتاج إلى تفسير القاعدة المحاسبية المتعلقة بالمعاملة المالية. أيضًا ، نظرًا لأنه يشغل العديد من الأدوار ، فقد يحتاج إلى حل مشكلة غير مالية.
وهو يقضي ساعة أو ساعتين أخرى في مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ، وساعة أخرى إلى أربع ساعات في الاجتماعات التي تتطلب مدخلات مالية ، عادةً مع الرئيس التنفيذي ومدير التسويق وباقي فريق الإدارة. وهو يقدم توقعات المبيعات للشهرين المقبلين ، بما في ذلك توقعات الإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح بناءً على هذه المبيعات.
أسبوعيًا ، يعد مارتن توقعات الإيرادات ، والتي تستغرق ساعتين إلى ثلاث ساعات. كل أسبوعين ، يستغرق ساعة أو ساعتين لمراجعة الفواتير وكشوف الرواتب والموافقة عليها. شهريًا ، يمضي ما بين 8 إلى 10 ساعات في إعداد تقارير المبيعات وحسابات العمولات لفريق المبيعات والتوقعات المالية والميزانيات ، حتى يتمكن من تقديم النتائج المالية للشهر السابق إلى الإدارة. يقضي أيضًا ساعة أو ساعتين شهريًا في مراجعة البيانات المالية والموافقة عليها وأربع إلى ست ساعات أخرى في إعداد التوقعات الشهرية.
على مدار الربع ، سيقوم بتخصيص 14 إلى 20 ساعة لإعداد وتقديم البيانات المالية لمجلس إدارة الشركة لمساعدتهم على اتخاذ قرارات بشأن اتجاه الشركة. كما يقضي حوالي ثماني ساعات مع مجلس الإدارة سنويًا للانخراط في تخطيط بعيد المدى. تذهب 20 إلى 30 ساعة أخرى في السنة نحو إعداد ومراجعة ميزانية المنظمة.
يعمل مارتن عادة 60 ساعة أسبوعيًا ، لكنه قادر على قضاء معظم عطلات نهاية الأسبوع في المنزل ولديه وقت للعائلة والأنشطة الاجتماعية والإجازات. في أوقات فراغه ، يحضر هو وزوجته الأحداث الرياضية لأطفالهم والأنشطة بعد المدرسة. إنه يمارس التمارين الرياضية ويواكب أفراد الأسرة الذين يعيشون خارج المدينة ويساعد والدته حول منزلها. لديه حتى الوقت للاسترخاء في حمام السباحة خلال فصل الصيف.
الخط السفلي
تقدم مهنة كمدير مالي مجموعة واسعة من الاحتمالات لأنواع الصناعات والشركات التي يمكنك العمل من أجلها. كما يوفر فرصًا ليس فقط لإدارة الشؤون المالية للشركة على أعلى مستوى ، ولكن أيضًا للمساهمة في مجالات أخرى أيضًا. أخيرًا ، إنه يوفر مرونة أكبر بكثير مما قد تتوقعه إذا قررت إدارة عملك الخاص كمدير مالي استشاري.
