كمساهم ، يحق لك التصويت بالوكالة على القضايا الكبيرة التي تؤثر على البيانات المالية للشركة حتى لو لم تتمكن من حضور الاجتماع شخصيًا.
قبل الاجتماع العام لشركة أو صندوق مشترك ، سيتلقى المساهمون حزمة في البريد تحتوي على مجموعة متنوعة من المستندات التي تُبلغ عن نتائج البيانات والعمليات المالية وتعلن عن مشكلات مهمة - مثل مقترحات التغييرات في هيكل أسهم الشركة أو عمليات الدمج و الاستحواذ.
هذه كلها أمور سيصوت عليها المساهمون أو ملاك الوحدات ، المالكون الحقيقيون للشركة أو الصندوق المشترك ، في الاجتماع العام. ومع ذلك ، إذا لم يتمكن المساهمون من حضور اجتماع سنوي (أو خاص) ، فيمكنهم التصويت على المقترحات عن طريق وكيل ، وهو أحد المستندات المضمنة في الحزمة البريدية لما قبل الاجتماع.
الغرض من التصويت بالوكالة
إن تصويت المساهمين هو الوسيلة الأساسية التي يمكن للمساهمين من خلالها التأثير على عمليات الشركة أو الصندوق المشترك ، وحوكمة الشركات ، وحتى أنشطة المسؤولية الاجتماعية التي قد تقع خارج الاعتبارات المالية. لذلك من المهم للغاية للمساهمين المشاركة في التصويت واتخاذ قراراتهم بناءً على الفهم الكامل للمعلومات والوثائق القانونية المقدمة لهم.
في اجتماعات المساهمين ، عادةً ما يحصل المستثمرون الذين لديهم أسهم مشتركة (أو وحدات صناديق الاستثمار المشترك) على صوت واحد لكل سهم (أو وحدة) ، إلا إذا كانوا يمتلكون أسهماً تحمل أحكام تصويت إضافية. أصوات المساهمين الذين تغيبوا عن الاجتماع ولم يستخدموا بطاقة وكيل تحمل توقيعهم ، امتنعت عن التصويت - فهي لا تحسب لصالح أو ضد أي اقتراح مقدم في الاجتماع.
لكن التصويت بالوكالة يسمح للمساهمين بالتصويت عندما يتعذر عليهم حضور اجتماع للمساهمين ، بحيث يكون المستثمرون قادرين حرفيًا على امتلاك الأسهم في الشركات وصناديق الاستثمار المشتركة التي قد تكون موجودة وتسجيلها واضحة في جميع أنحاء العالم والتصويت عليها.
في عصر الإنترنت ، لا يمكن للمستثمرين شراء وبيع الأسهم عبر الإنترنت فحسب ، بل يمكنهم أيضًا التصويت على بيانات الوكيل الخاصة بهم. كامل عملية تسليم الوثائق يمكن أن يكون آليا الكترونيا. يتم تسليم الوثائق الرسمية للمساهمين في شكل إلكتروني ، ثم يقومون بتسجيل الدخول إلى النظام برقم تحكم أو رقم تعريف شخصي والتصويت لصالح أو معارضة القرارات المقدمة.
إرشادات التصويت بالوكالة
كما يساعد الإنترنت بشكل كبير المساهمين في البحث عن قراراتهم. ينشر العديد من المستثمرين المؤسسيين الآن قراراتهم المتعلقة بالتصويت عبر الإنترنت قبل تاريخ الاجتماع ، مما يتيح للمستثمرين الأفراد فرصة لمعرفة أين يقف المساهمون المؤسسون الكبيرون في القضايا. قد تقدم هذه المؤسسات نفسها أيضًا تفسيرات مستفيضة لقراراتها من خلال نشر "إرشادات التصويت بالوكالة". على سبيل المثال ، يمكن للمؤسسات الإدلاء بأصواتها على معايير القيمة طويلة الأجل ، ومساءلة الشركات ، والمسؤولية ، والاستدامة ، وما إلى ذلك.
يلعب المستثمرون المؤسسيون الأكثر نشاطًا نوعًا من دور البطولة في إبقاء المديرين مسؤولين عن القرارات التي يتم تقديمها في اجتماعات مهمة. لن تقوم المؤسسة فقط بوضع إرشادات نموذجية للتصويت بالوكالة ، ولكن إذا كان القرار غير واضح في البداية ، فسوف تسعى للحصول على معلومات إضافية من الشركة نفسها. على سبيل المثال ، يمكن للمؤسسة الاتصال بالإدارة مباشرة لمناقشة اقتراح محدد ، أو اقتراح تعديلات على طبيعة الاقتراح ، أو في الحالات القصوى ، لحثها على سحب الاقتراح بالكامل. يتم الاحتفاظ بهذا التأثير بشكل عام فقط من قبل مستثمرين مؤسسيين أقوياء ، مما يجعل دور المؤسسة في عملية التصويت بالوكالة لا يقدر بثمن.
ابتكارات لنظام التصويت بالوكالة
في أعقاب فضائح الشركات التي تم نشرها على نطاق واسع والتي ارتكبتها إدارة ومديري العديد من الشركات المتداولة في البورصة على مر السنين ، تم إيلاء المزيد من الاهتمام لمراجعات نظام التصويت بالوكالة - والأهم من ذلك ، السماح للمساهمين بأخذ دور نشط في تقديم قرارات إلى الوكيل. اليوم ، يجوز لأي مساهم (أو مجموعة من المساهمين) يمتلك ما لا يقل عن 2000 دولار ، أو 1 ٪ من أسهم الشركة بشكل مستمر لمدة عام على الأقل تقديم اقتراح. غالبًا ما يطلق على هذه المقترحات اسم "الوصول المباشر للوكيل" وتركز بشكل بارز على السماح للمساهمين بترشيح مرشحي المدير. من ناحية ، هذا يجلب وجهات نظر جديدة لمجلس الإدارة. ولكن من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي نقص الخبرة (من بين عوامل أخرى) إلى قيام المساهمين بترشيح أعضاء مجلس الإدارة غير المناسبين حقًا للتوجيه.
الخط السفلي
غالبًا ما يكون التصويت بالوكالة هو الوسيلة الوحيدة التي يمكن للمستثمرين أن يكون لهم رأي في العمليات التجارية والأنشطة المجتمعية لشركتهم أو صندوقهم المشترك. لا يحتاج المساهمون إلى حضور اجتماع مهم شخصيًا ، لكن يجب عليهم بالتأكيد بذل الجهود لقراءة وفهم القرارات القانونية واستخدام جميع الموارد المتاحة لإجراء تصويت مستنير بناءً على أفضل معارفهم ومعلوماتهم.
